Kategori

Formüller

Arama ve Başvuru Formüller

Excelde Düşeyara (VLOOKUP) Formülünü Nasıl Kullanırım

vlookup_rsm1

Merhabalar,

Düşeyara formülü excel’in en yararlı ve en önemli formüllerinden biridir. Genellikle büyük veriler arasından belirli bir değeri aramak için kullanılır. Orjinal ismi VLOOKUP olan formülün başındaki V “Vertical” yani dikey anlamına gelmektedir.

Düşeyara formülü belirtilen değeri, aramak istediğimiz veri topluluğunun içinde dikey( yukarıdan aşağıya) arar. Bir tek değer aranabileceği gibi çoklu veri araması da yapılabilir.Kullanımı aşağıdaki gibidir.

= DÜŞEYARA (aranan_değer, aranacak_tablo_dizisi, bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası, eşleştirme çeşiti)

Düşeyara formülünde ilk olarak aramak istediğimiz veriyi belirtiyoruz,sonrasında bu veriyi nerede arayacağımızı belirtiyoruz,aradığımız değer bulunursa hangi sütunu görmek istiyorsak onun numarasını yazıyoruz,son olarakta tam eşleştirme yada yaklaşık eşleştirme mi olacağını belirtiyoruz.

vlookup_rsm1

Formülde ilk belirtilen kısım yani “A3” kısmı aranacak veri, ikinci kısımda ise “A5:C13”  burası ise aramak istediğimiz verinin bakılacağı yer.Sonraki kısımda 3 ile belirtiğimiz yer ise eğer aradığımız değer bulunursa yazılmasını istediğimiz sütunun sıra numarası, en sonda bulunan “YANLIŞ” yazısı ise aradığımız veri ile tam eşleştirme yapması için.Formülün sonucu aşağıdaki gibidir;

vlookup_rsm2

Formül “Cem”  verisini “Personel” sütununda aradı ve eşleştikten sonra 3 index numarasını verdiğimiz için “Tutar” kısmında bulunan değeri döndürdü bize.

Eğer ki formülde index numarası yerine yani “3” yerine “2” yazdığımız zaman bizde “Ürün Sayısı” sütunundan 16 numarasını getirecektir.


Şimdi biraz daha karışık bir düşeyara formülü yazalım.

vlookup_rsm3

Formülümüz A sütunundaki 1. hücreden 8. hücreye kadar olan verileri Personel tablomuzun isim kısmında arıyor.Eğer ki tam olarak veri eşleşmesi olur ise personel tablosundaki “Ürün sayısı” sütunundaki veriyi döndürüyor.

vlookup_rsm4

A sütunundaki isimler tablodaki sıradan farklı olarak yazılmış ancak düşeyara formülü için herhangi bir sorun oluşturmuyor.B sütunundaki değerleri bulduğumuz formüller yan taraflarına yazılmıştır.

Düşeyara formülünün fazlasıyla kullanım örnekleri mevcut, biz şimdilik giriş seviyesindeki örneklere değindik.İleri zamanlarda daha karmaşık daha büyük verilerin olduğu yazımız olacaktır.

42 Yorumlar
Formüller Metin

Excelde MBUL (SEARCH) Formülünün Kullanımı

excelhocam-excel-mbul-formulu-ornek

Merhabalar,

MBUL(Search) formülü bir metin içerisinde harf yada kelime bulmak için kullanılmaktadır.Formül aradığınız değeri bulduğu zaman size arama yaptığınız metin içerisindeki başlangıç konumunu verir.

Formülün kullanımı aşağıdaki gibidir;

=MBUL(aranacak_harf_yada_metin;arama_yapılacak_yer;başlangıç_sayısı)

  • aranacak_harf_yada_metin  Aramak istediğimiz harf yada metindir.Tanımlanması zorunludur.
  • arama_yapılacak_yer Aramak istediğimiz harf yada metini nerede neyin içinde aramak istediğimiz değişken.Tanımlanması zorunludur.
  • başlangıç_sayısı Aramayı başlatmak istediğimiz karakter sıra numarası.Burada belirtilen sayıdan sonra ki metin dizesinde arama yapılır.Tanımalamak isteğe bağlıdır.

Örnek olarak “Excelhocam” kelimesinde “h” harfinin yerini bulmak için formülümüz aşağıdaki gibi olmalıdır

=MBUL(“h”;”excelhocam”)

Yukarıdaki formülün cevabı 6 olacaktır.Çünkü “h” harfi “excelhocam” kelimesi içerisinde 6.sırada yer almaktadır.

excelhocam-excel-mbul-formulu
Excelde MBUL(Search) Formülünün Kullanımı

Kelime içerisinde harf yerine kelime aramak istediğimiz de ise; “cel” kelimesini “excelhocam” kelimesi içerisinde aramak için

=MBUL(“cel”;”excelhocam”)

Yukarıdaki formülümüzün cevabı 3 olacaktır.”cel” kelimesi “excelhocam” içerisinde 3. karakterden başlamaktadır.

excelhocam-excel-mbul-formulu-ornek
Excelde MBUL(Search) Formülünün Kullanımı

Belirli bir karakterden sonrasında arama yapmak istediğimiz de Başlangıç_sayısı değişkenini tanımlamamız gerekir.

=MBUL(“cel”;”excelhocam Excel Eğitimleri”;10)

Formülünde 10. harften sonrasında arama yapması için başlangıç_sayısı tanımaldım.

excelhocam-excel-mbul-formulu-ornek
Excelde MBUL(Search) Formülünün Kullanımı

Ve yukarıdaki formül 10. karakterden itibaren “cel” kelimesini aradığı için formülün cevabı 14 olarak döndü.

Formül NOTLARI;

  • MBUL formülü büyük/küçük harf duyarlı değildir.Büyük küçük harfe duyarlı arama yapmak için BUL ve BULB formüllerini kullanabilirsiniz.
  • aranacak_harf_yada_metin kısmında joker karakterler olarak isimlendirdiğimiz soru işareti(?) ve yıldız işareti(*) kullanılabilmektedir.Soru işareti tek karakter bulurken, yıldız işareti bir dizi karakter bulur.Eğer formülde gerçekten bir soru işareti veya yıldız işareti aramak istiyorsak karakterden önce bir tilde işareti (~) koymamız gerekir.
  • aranacak_harf_yada_metin bulunamazsa formül #DEĞER! hatası verir.
  • Başlangıç_numarası sıfır büyük değilse veya arama_yapılacak_yer kısmında tanımlanan metninin uzunluğundan büyükse formül #DEĞER! hatası verir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

Yorum Yok
Arama ve Başvuru Formüller

Excelde KAÇINCI (MATCH) Formülünün Kullanımı

excel_kacinci_formul_ornek

Merhabalar,
Arama ve Başvuru formülleri arasında bulunan Kaçıncı formülünde belirtilen hücre aralığında istediğiniz veriyi arar ve verinin konumunu cevap olarak döndürür.Yani verinin kendisi değil yerini bulmak istediğinizde KAÇINCI formülünü kullanmalısınız.

Formülün kullanımı

=KAÇINCI(Aranacak_veri;Bakılacak_hücre_Aralığı;Eşleştirme_Türü)

  • Aranacak_veri :  Belirtilecek hücre aralığında aranmasını istediğini değerdir.Sayı,metin yada bir hücre başvurusu olabilir
  • Bakılacak_hücre_Aralığı: Belirtilen değerin aranacağı hücre aralığı
  • Eşleştirme_Türü: 3 adet eşleştirme seçeneği mevcuttur. 1-Küçük , 0-Tam Eşleme ve -1-Büyük
    1. 1-Küçük : Aranan değere eşit yada aranan değerden küçük olan ilk değeri verir.Bu eşleştirme türü kullanılırken bakılan hücre aralığı artan şekilde sıralanmış olması gerekmektedir.Örnek olarak 0,1,2,3.. yada A’dan Z’ye gibi
    2. 0-Tam Eşleme : Aranan değere tam olarak eşit olan veriyi bulur.Bakılan hücre aralığı karışık sırada olabilir
    3. -1 Büyük : Aranan değere eşit yada aranan değerden büyük olan ilk değeri verir.Bu eşleştirme türü kullanılırken bakılan hücre aralığı artan şekilde sıralanmış olması gerekmektedir.Örnek olarak 3,2,1,0.. yada Z’den A’ya gibi

Aşağıdaki örnekte KAÇINCI formülümüz “93” sayısını A1 ile A16 arasında arayıp bize cevap olarak satır numarasını verecektir.

excel_kacinci_formulu_kullanimi
Excelde KAÇINCI Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki formülün sonucu “93”ün bulunduğu satır numarası “10” dur.

KAÇINCI formülü metin aramalarında büyük-küçük harf duyarlı değildir

Aşağıdaki KAÇINCI formülümüzde eşleştirme türü olarak 1-Küçük kullanılmıştır.Bu yüzden formülde “23” sayısını aramamıza rağmen “23” sayısını bulamadığı için o sayıdan ilk en küçün değer “15” sayısının sıra numarasını veriyor.

excel_kacinci_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Bu formülün sonucu ise “#YOK” hatasıdır.Çünkü formülümüzün 0-tam eşleme yapmasını istedik.23 sayısını belirttiğimiz hücre aralığında bulamadığı için #YOK hatası vermektedir.

excel_kacinci_formul_ornekleri
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Aşağıdaki ekran görüntüsünde ise KAÇINCI formülümüz de eşleştirme türünü -1 Büyük olarak seçtik.Bu sebeple “23” sayısı listede mevcut olmadığı için “23” den büyük ilk sayı olan “25” sayını cevap olarak verdi.

Ancak dikkat ederseniz aşağıdaki listenin sıralanma şekli diğer ekran görüntülerinden farklı olarak Büyükten küçüğe doğru sıralanmış durumda. -1 Büyük eşleştirme türünü kullanırken formülden doğru sonucu alabilmek için bu şekilde sıralama yaptırmamız gerekmektedir.

excel_kacinci_formul_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Excel Kaçıncı formülünde metin aramaları yaparken formül büyük-küçük harf ayrımı yapmamaktadır.Örnek olarak aşağıdaki ekran görüntüsünde aranan değer büyük olarak yazılmışken listedeki değer Büyük harf ile başlayıp sonra küçük olarak devam etmiştir.

excel_kacinci_formul_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

FORMÜL NOTLARI

  • Kaçıncı formülü aranan değeri değil , aranan değerin konumunu verir
  • Kaçıncı formülünde aranan değer bulunamaz ise #YOK hatası verir(Eşleştirme türüne ve aranılan hücre aralığı sıralamasına göre değişir)
  • Kaçıncı formülü kullanırken eşleştirme türü belirtilmez ise varsayılan 1-Küçük olarak arama yapacaktır
  • Kaçıncı formülü metin aramalarında BÜYÜK-küçük harf duyarlı değildir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

1 Yorum
Formüller Metin

Excelde SOLDAN,SAĞDAN ve PARÇAAL Formüllerini Nasıl Kullanırım

Bazı zamanlarda excel’e aktardığımız verilerimizin içerisinde gereksiz karakterler yada bilgiler bulunur.Eğer ki bu dosyamız fazla satır ve sütunlardan oluşuyor ise bu gereksiz bilgileri temizlemek epey zaman alan bir iş haline gelir.Ancak bunları kolayca aşağıdaki 3 formül ile yapabiliriz.

Soldan Formülü

Bu formülümüz belirttiğimiz hücre yada metinin sol tarafından başlayarak , belirtilen sayı kadar karakteri alır.Burada dikkat edilmesi gereken nokta hücredeki boşluklarda karakter olarak sayılmaktadır.

Sağdan Formülü

Bu formülümüz belirttiğimiz hücre yada metinin sağ tarafından başlayarak , belirtilen sayı kadar karakteri alır.Burada dikkat edilmesi gereken nokta hücredeki boşluklarda karakter olarak sayılmaktadır.

Parçaal Formülü

Bu formülümüz belirttiğimiz hücre yada metinin belirttiğimiz karakterden başlayarak , belirtilen sayı kadar sağ taraftan karakteri alır.Burada dikkat edilmesi gereken nokta hücredeki boşluklarda karakter olarak sayılmaktadır.


=SOLDAN(işlem yapacağımız metin;kaç karekter alacağız)

=SAĞDAN(işlem yapacağımız metin;kaç karekter alacağız)

=PARÇAAL(işlem yapacağımız metin;kaçıncı karekterden başlanacak;kaç karekter alacağız)

Aşağıdaki ekran görüntüsünde bir öğrenci numarası mevcut.Bu öğrenci numarasında belirli kısımlar belirli bilgileri temsil ediyor. Şimdi bu kısımları 3 formülümüzü kullanarak ayıralım.

soldan_al_resm1

Kullanımı son derece kolay SOLDAN,PARÇAAL ve SAĞDAN formüllerinin kullanımı bu şekildedir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

3 Yorumlar
Formüller Mantıksal

Excelde YADA Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

Excel’de mantıksal fonksiyonların içerisinde yer alan YADA formülünün yalnızca “DOĞRU” ve “YANLIŞ” sonuçları bulunmaktadır.İçerisine en az bir adet mantıksal karşılaştırma tanımlamak zorundayız.Daha fazla mantıksal karşılaştırma tanımlamak isteğe bağlıdır.

En fazla 255 adet mantıksal karşılaştırma tanımlayabileceğimiz YADA formülünün kullanım şekli aşağıdaki gibidir.(YADA formülünü kullanırken çok fazla mantıksal karşılaştırmayı tanımlamayı önermiyorum.Çünkü hata yapma olasılığı çok yüksek hemde formülü ve dolayısıyla çalıştığınız dosyayı da fazlasıyla yavaşlatacaktır.)

=YADA(mantıksal_karşılaştırma1;mantıksal_karşılaştırma2;…;mantıksal_karşılaştırma255)

YADA formülünde tanımlanan mantıksal karşılaştırmalardan eğer bir tanesi doğru ise cevap DOĞRU, eğer hiç doğru yoksa cevap YANLIŞ olacaktır

Formül Hakkındaki NOTLAR

  • Formülün kontrol ettiği hücreler metin yada boş ise bunlar dikkate alınmaz
  • Karşılaştırma yapılan hücreler mantıksal değer içermiyorsa formül #DEĞER!  hatası verir
  • Çoklu mantıksal karşılaştırmalardan bir tanesi bile doğru olursa formül DOĞRU cevabını döndürecektir
  • Büyük küçük harf duyarlı değildir

YADA Formülü Örnekleri

Aşağıdaki YADA formülü D2 hücresinde bulunan satış tutarları rakamlarının 1000 sayısından büyük olup olmadığını kontrol ediyor.

excelde_yada_formulunun_kullanimi
Excelde YADA Formülünün Kullanımı

Yukarıda ki formüllerin sonuçlarında görüldüğü gibi mantıksal karşılaştırmamız “Satış Tutarları” hücresinde ki sayılar 1000 sayısından büyük ise “DOĞRU” cevabını , büyük değilse “YANLIŞ” cevabını veriyor.

excelde_yada_formul_ornekleri
Excelde YADA Formülünün Örnekleri

Yukarıdaki örneğimiz de ise tek formül içerisinde üç tane mantıksal karşılaştırma yapılıyor.Üç hücreden yalnızca D3 hücresi 1000 sayısından büyük olmasına rağmen formülün cevabı “DOĞRU” olarak dönüyor.Bunun sebebi ise yukarıda Formül hakkındaki notlar kısmında belirttiğim “Çoklu mantıksal karşılaştırmalardan bir tanesi bile doğru olursa formül DOĞRU cevabını döndürecektir” durumdur.

Aşağıdaki örneğimizde ise YADA formülünün kontrol ettiği tüm hücreler 1000 sayısından küçük olduğu için formülün cevabı “YANLIŞ” olarak döndü.

excel_yada_formul_ornekleri
Excelde YADA Formülünün Örnekleri

YADA formülü ile mantıksal karşılaştırma yaparken hücre tanımlamak yada sadece sayı kontrolü yaptırmak zorunda değilsiniz.İsterseniz bir hücredeki metinin aynı olup olmadığını yada bir matematiksel işlemin da kontrol edebilirsiniz.

excel_yada_formul_kullanimi
Excelde YADA Formülünün Örnekleri

Yukarıdaki örnekte olduğu gibi YADA formülü ile metin karşılaştırmaları yapılabilmektedir.Metin karşılaştırmalarında büyük küçük harf duyarlı değildir.

excel_yada_formulun_kullanimi
Excelde YADA Formülünün Örnekleri

Daha önce belirttiğim gibi YADA formülü ile yalnızca hücrelerle mantıksal karşılaştırma değil matematiksel yada metinsel karşılaştırmalar da yapılabilmektedir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
Formüller Mantıksal

Excelde EĞER Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

Eğer formülü Excel’in en çok kullanılan formüllerinden biridir ve iki değer arasında mantıksal karşılaştırmalar yapar.

Eğer formülü kısaca;

=EĞER(Mantıksal karşılaştırma;Karşılaştırma doğru ise buradakini yap;Yanlış ise buradakini yap)

Dolayısıyla EĞER formülünün yalnızca iki sonucu olabilir.Aşağıdaki örneklerle EĞER formülünün çalışma yapısını daha iyi anlayabilirsiniz.

eger_formulunun_kullanimi
Eğer Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki örnekte B2 hücresine yazdığımız “=EĞER(A2=”Salı”;”bugün Salı”;”Hayır Salı Değil”)” formül A2 hücresindeki veriyi tırnak içerisinde yazdığımız veriye eşit olup olmadığını karşılaştırıyor.Veriler birbirine eşit olduğu için noktalı virgülden sonra ilk yazdığımız kısım yani “bugün salı” verisini cevap olarak B2 hücresine yazıyor.

NOT:Eğer Formülü BÜYÜK – küçük harfe duyarlı değildir.

eger_formulu_kullanimi
Eğer Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki resim de görebileceğiniz gibi formül içerisindeki “salı” günü ile hücredeki “salı” günü büyük ve küçük olarak yazılmıştır.Eğer formülü büyük ve küçük harf yazımına duyarlı olmadığı için formülün karşılaştırması “Doğru” olarak sonuçlanmıştır.

Eğer formülünde sadece metin işlemleri değil matematiksel işlemlerde yapılabilmektedir.Belirlediğiniz koşulun doğru olması durumunda hesaplamalar yaptırabilirsiniz.

NOT: Excel iç içe 64 tane eğer formülünü kullanabilirsiniz.Ancak bu çok tavsiye edilmemektedir.Çünkü çok sayıda iç içe EĞER formülü için kapsamlı şekilde düşünmek ve çok dikkatli yazmak gerekir ve formülün sonuna kadar her koşulda doğru hesaplama yapılacağından emin olmak gerekir.

eger_formulu_kullanimi
Eğer Formülü Matematiksel İşlem

Yukarıdaki örnekte EĞER formülü ile “Aylık Satılan Ürün Miktarı” sütununda bulunan sayıların 25’e eşit veya büyük olduğunu kontrol ediyoruz.Sayı eğer 25’e eşit veya büyük ise formül “DOĞRU” cevabını veriyor,25’den küçük sayılar için “YANLIŞ” cevabını veriyor.

Formülde metin kullanılacaksa “tırnak” içerisinde yazmanız gerekiyor.Ancak formülde özel bir durum mevcuttur(yukarıdaki örnekte görebilirsiniz) DOĞRU ve YANLIŞ kelimeleri için tırnak kullanmanıza gerek yoktur ,Excel bunu otomatik olarak algılar.

=EĞER(C2>=25;DOĞRU;YANLIŞ) > Matematiksel Karşılaştırma

=EĞER(A1=”Salı”;”Bugün Salı”;”Bugün Salı Değil”) Metinsel Karşılaştırma

eger_formul_hesapalama
Eğer Formülü Matematiksel Hesaplama

Yukarıdaki örnekte EĞER formülü “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayıları kontrol edip 25’e eşit yada büyük olan sayıların yanındaki “Satış Tutarı” değerini %5 ile çarpıp çıkan sonucu cevap olarak veriyor, “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayı 25’den küçük ise formülümüz “YANLIŞ” cevabını döndürüyor.

ic_ice_eger_formulu
İç İçe Eğer Formülü Kullanımı

Daha öncede belirttiğim gibi iç içe EĞER formülü kullanılabilmektedir.Yukarıdaki ekran görüntüsünde iç içe iki adet EĞER formülü kullanılmıştır.

İlk EĞER formülü “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayıların 25’den büyük yada eşit olup olmadığını kontrol ediyor.Eğer 25’e eşit yada büyük ise ikinci EĞER formülü için giriyor.İkinci EĞER formülü ise “Satış Tutarı” sütunundaki sayıları kontrol ediyor.Sayılar 1000 değerinden büyük ise %5’i hesaplayıp cevap olarak yazıyor.

İlk EĞER formülünün kontrol ettiği “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayılar 25’den küçük ise içeride ki diğer EĞER formülünü hiç kontrol etmeden direk olarak “25’den küçük” mesajını cevap olarak veriyor.İlk EĞER formülünün kontrol ettiği sayı 25’den büyük ise içeride ki ikinci EĞER çalışmaya başlıyor.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

26 Yorumlar
Formüller İstatistiksel

Excelde KÜÇÜK Formülünün Kullanımı

Merhabalar,
Bir sayı kümesi içerisindeki en küçük sayıyı bulmak için KÜÇÜK(small) formülü kullanılmaktadır.KÜÇÜK formülü ile sayı grubu içerisindeki istediğimiz sıradaki en küçük sayıyı (en küçük birinci sayı yada en küçük ikinci sayı gibi) bulabiliriz.

Formülün kullanımı “=KÜÇÜK(Sayıların_bulunduğu_dizi;İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası)” şeklindedir.

excel_kucuk_formulu_1
Excelde Küçük Formülünün Kullanımı

Yukarıda ki örnekte olduğu gibi en küçük birinci sayıyı almak için formülde “İstenilen_En_küçük_Sayının_Sırası” kısmına “1” yazıyoruz ve formülümüz bize seçilen hücrelerin arasındaki en küçük birinci sayıyı veriyor.

İkinci sütundaki formülümüz bize ikinci en küçük sayıyı vermektedir.

Seçilen dizide sayıların arasında metin olması bir şeyi değiştirmeyecek formül yalnızca sayıları karşılaştıracak ve istenilen en küçük sayıyı verecektir.

excel_kucuk_formulu_2
Excelde Küçük Formülünün Kullanımı

“İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası” kısmına 1’den küçük bir sayı girildiği zaman;
Seçilen dizi boş ise;
“İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası” kısmına dizideki sayı miktarından daha büyük bir sayı yazıldığı zaman (Dizide 5 sayı var ise ve en küçük 6. sayı istenirse );

Formülümüz “#SAYI!” hatası verecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
Formüller İstatistiksel

Excelde BÜYÜK Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

Bir veri kümesi içindeki en büyük sayıyı bulmak için BÜYÜK (Large) formülü kullanılmaktadır.BÜYÜK formülü ile en büyük birinci ,ikinci yada formülde belirttiğimiz sıradaki en büyük sayıyı bulabiliriz.

=BÜYÜK(Sayıların_bulunduğu_dizi;İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası)

excel_buyuk_formulu_1
Excelde Büyük Formülünün Kullanımı

Yukarıda ki örnekte olduğu gibi en büyük birinci sayıyı almak için formülde “İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına “1” yazıyoruz ve formülümüz bize seçilen hücrelerin arasındaki en büyük birinci sayıyı veriyor.

İkinci sütundaki formülümüz bize ikinci en büyük sayıyı vermektedir.

Seçilen dizide sayıların arasında metin olması bir şeyi değiştirmeyecek formül yalnızca sayıları karşılaştıracak ve istenilen en büyük sayıyı verecektir.

excel_buyuk_formulu_2
Excelde Büyük Formülünün Kullanımı

“İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına 1’den küçük bir sayı girildiği zaman;
Seçilen dizi boş ise;
“İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına dizideki sayı miktarından daha büyük bir sayı yazıldığı zaman (Dizide 5 sayı var ise ve en büyük 6. sayı istenirse );

Formülümüz “#SAYI!” hatası verecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
Arama ve Başvuru Formüller

Excelde YATAYARA(HLOOKUP) Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

Excel’de en çok kullanılan düşeyara formülünün yatay arama yapan şeklidir.Aradığımız değer için tablonun en üst satırın da yada seçtiğimiz satırların en üst satırını arar ve bulduğu satırın altındaki hücreleri bize cevap olarak verir. Düşeyara formülü yukarıdan aşağı doğru arama yaparken , yatayara formülü soldan sağ doğru arama yapmaktadır.Aşağıdaki iki grafik formüllerin arama şekillerini daha iyi açıklayacaktır.

excel_düseyara_formülü
Excel Düşeyara Formülünün Çalışma Prensibi
excel_yatayara_formulu
Excel Yatayara Formülünün Çalışma Prensibi

Formülümüzün kullanımı aşağıdaki gibi olacaktır;

=YATAYARA(aranacak_değer; arama_yapılacak_tablo; bulunduğu_zaman_getirilecek_satır_numarası; eşleştirme_tipi)

  1. Aranacak_değer : Tablonun ilk satırında bulunacak değerdir. aranacak_değer bir hücre ya da metin dizesi olabilir
  2. Arama_yapılacak_tablo: Verinin aranacağı bilgi tablosudur.
  3. Bulunduğu_zaman_getirilecek_satır_numarası: Aranılan değer bulunduğu zaman formülün sonucu olarak yazdırılacak satır belirtilir.Eğer bu kısma 1 yazılırsa aradığımız değeri bize sonuç olarak gösterir,Eğer 2 yazılırsa, arama_yapılacak_tablo ‘nun ikinci satır değerini verir. 1’den küçük bir sayı yazılır ise YATAYARA işlevi #DEĞER! hatası verir; Eğer tablonun kapsadığı alandan büyük bir sayı girilirse YATAYARA işlevi #BAŞV! hatası verir.
  4. eşleştirme_tipi :“DOĞRU” seçeneği seçildiği zaman aradığımız değere yaklaşık uyan bir sonuç getirilir.Eğer “YANLIŞ” seçeneği seçilirse aradığımız değere tam uyan bir sonuç getirilir.Her zaman “YANLIŞ” seçeneğini seçmenizi tavsiye ederim
excel_yatayara_formulu
Excelde Yatayara Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki örnekte A15 hücresine yazdığımız metni “arama_yapılacak_tablo” kısmında belirttiğimiz satırların başlık yani en üst kısmında arıyor.Eğer yazdığımız metin ile eşleşen başlık bulunur ise o başlığın altındaki 5.satırı cevap olarak bize veriyor yani formülün cevabı “Teknoloji”

Yatayara formülü büyük-küçük harfe duyarlı değildir

excelde_yatayara_formulu
Excelde Yatayara Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki ekran görüntüsünde “aranan başlık” kısmına küçük harflerle “giriş tarihi” yazdım ve formül büyük-küçük harf duyarlılığı göstermeden başlığı bularak bana 2.satırdaki değeri sonuç olarak döndürdü.(Bulduğu başlık C sütununda olduğu için o sütundaki 2.satırı sonuç olarak veriyor).

Yatayara Formülünde “aranacak_değer” kısmında isterseniz joker karakter yani yıldız işareti kullanarak yalnızca başındaki yada sonundaki bir kaç harfe göre arama yapabilirsiniz.

excelde_yatayara_formulu
Excelde Yatayara Formülünün Kullanımı

Aranan başlık kısmında joker karakter kullanarak R ile başlayan başlıkları bulup sonrasında 3.satırındaki değerleri sonuç olarak vermesini istedik formülümüzden.R harfi ile başlayan tek bir başlığımız olduğu için Reyon sütunundaki 3.satırda bulunan “Mobilya” değerini sonuç olarak verdi.

Eğer R ile başlayan 2 yada daha fazla sütunumuz varsa ilk bulduğu başlığı seçer formülümüz.Düşeyara formülüne göre kullanımı biraz daha az olan yatayara formülünün genel kullanımı bu şekildedir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

2 Yorumlar
Formüller Metin

Excelde BİRLEŞTİR(CONCATENATE) Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

Excelde birleştir(CONCATENATE) formülü birden fazla hücredeki değerleri tek bir hücrede birleştirmek için kullanılır.

Kullanımı :BİRLEŞTİR(hücre1;hücre2; …;hücreN) , BİRLEŞTİR(metin1;metin2; …;metinN) yada BİRLEŞTİR(hücre1;metin1; …;hücreN;metinN)

Birleştir formülünde yalnızca hücre, yalnızca metin yada hem hücre hemde metin birleştirmesi yapılabilir.

excelde_birlestir_formülü
Excel’de Birleştir Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki örneğimizde B2 ve C2 hücrelerimizi E2 hücresinde birleştirdik ancak bu birleştirme sonrasında arada hiç bir boşluk olmadı.Birleştir formülünün hücre ve metin birleştirme özelliğini kullanarak birleştirilen hücreler arasına boşluk virgül gibi istediğimiz karakterleri ekleyebiliriz.

excelde_birlestir_formulu
Excel’de Birleştir Formülünün Kullanımı

Birleştirdiğimiz hücreler arasına çift tırnak kullanarak boşluk yada istediğimiz metin gruplarını ekleyebiliriz.

excelde_birlestir_formulu
Excel’de Birleştir Formülünün Kullanımı

Birleştir formülü ile aynı işlevi yapan “&” ve işareti de kullanılabilir.

excelde_birlestir_formulu
Excel’de Birleştir Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki örnekte olduğu gibi Birleştir formülünün yapabildiği işlevleri & işareti kullanarak da yapabiliriz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

5 Yorumlar

Pin It on Pinterest