Kategori

Formüller

Arama ve Başvuru Formüller

Excelde Düşeyara(VLOOKUP) Formülünün Detaylı Örnekleri

Merhabalar,

Excel’in en çok kullanılan düşeyara(vlookup) formülünün kullanım karışıklığından dolayı aşağıda yapacağımız detaylı örneklerle daha kolay anlaşılacaktır.Düşeyara Formülü ile ilgili daha önceki yazıma buradan ulaşabilirsiniz.

Örnek-1  Aşağıda ki satış raporu tablosundan “Yasin” isimli personelin aylık sattığı ürün sayısını bulalım.

düşeyara_detayli_ornek
Excel’de Düşeyara Formülünün Detaylı Örnekleri

= DÜŞEYARA (aranan_değer, aranacak_tablo_dizisi, bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası, eşleştirme çeşiti)

Yazdığımız formülde “aranan_değer” kısmına “Yasin” değerini, “aranacak_tablo_dizisi” kısmına “B1:D12” kısmını , “bulunduğu_zaman_getirilecek_sütun_numarası” kısmına “3” numarası verip tam eşleştirme yapması içinde “0” değerini yazdık.

Düşeyara formülü her zaman kendisini yada sağ tarafta kalan sütunu cevap olarak verir. Şöyle ki “aranacak_tablo_dizisi” kısmında “B1” sütunundan başladığı için cevap olarak “B” ,”C” yada “D” sütununu verebilir.Hangi sütunu vereceğini “bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası” kısmında belirtiyoruz.Formülümüz yukarıdaki örnekte “E” sütununu cevap olarak bize veremez , çünkü “aranacak_tablo_dizisi” kısmında yalnızca B1 ‘den D12 ‘ye kadar seçim yaptık.

Örnek-2  Satış Raporu tablosundan “Yasemin” isimli personelin görevli olduğu reyonu bulalım.

duseyara_formulu
Excel’de Düşeyara Formülünün Detaylı Örnekleri

Tablomuzda “Yasemin” isimli personelin çalıştığı reyonu bulmak için ilk örneğimizdeki formülümüzden farklı olarak “aranacak_tablo_dizisi” kısmına “E” hücresini de ekledik ve eğer aradığımız değer bulunursa cevap olarak bize 4. yani “E” sütununu yazmasını istedik.

Örnek-3  Satış Raporu Tablosundan Personel ID numarasına göre Personel Bilgileri Getirme

düseyara_ornekleri
Excel’de Düşeyara Formülünün Detaylı Örnekleri

Yukarıdaki örneğimizde bulunan Düşeyara formüllerimizde sabit değer kullanmak yerine “aranan_değer” değer kısmına “H1” hücresini tanımladık.Bu şekilde “H1” hücresine değer girdiğimiz zaman “Personel ID” sütununda o değeri arayacaktır.Eğer girilen değer bulursa formüllerde belirtilen sütun numarasındaki bilgiyi getirecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

4 Yorumlar
Formüller Matematik

Excelde TOPLA Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

Topla fonksiyonu Microsoft Excel’de çok popüler ve kullanışlı bir formüldür.Anlaşılması ve kullanımı en kolay aritmetik formüllerden biridir.

İki Şekilde kullanılabilmektedir.

Kullanımı =Topla(sayı1;sayı2;sayı3;…..;sayıN);

yada

Kullanımı =Topla(Hücre1;Hücre2;Hücre3;…..;HücreN);

Topla Formülü İle İlgili Önemli Noktalar

  • CTRL+M kısayolu ile eklenebilir.
  • Topla formülünde ondalık sayı kullanabilirsiniz.
  • Topla formülünü ilk örnekteki  ( Topla(sayı1;sayı2..) ) gibi kullanırken içerisine sayı dışında karakter eklerseniz “#AD?” hatası verecektir.
  • Topla formülünü ikinci örnekteki  ( Topla(hücre1 ; hücre2 ..) ) gibi kullanırken içerisine sayı dışında karakter içeren bir hücre seçerseniz formül bu hücreyi dikkate almadan toplama işlemini yapacaktır.
  • Topla formülü filtre seçimlerinden etkilenmemektedir.Toplama yaptığınız hücre aralığına filtre uygulandığında da sonuç değişmez.
excelde_topla_formülü
Excelde Topla Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki örneklerde TOPLA formülünün farklı kullanımları mevcuttur.Dördüncü örneğimizde hata vermesinin sebebini kısaca açıklamak gerekirse sayı ile metin toplamını yapamadığı için “#AD?” hatası vermiştir, ama hücre toplamı yaparken sayı dışındaki karakterleri dikkate almadan toplama işlemi yapacak herhangi bir hata vermeyecektir.

excelde_topla_formülü
Excelde Topla Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki toplama işleminde hücre toplama formülü “=Topla(Hücre1;Hücre2;Hücre3;…..;HücreN)” kullanıldığı için A5 hücresindeki yazı dikkate alınmadan toplama işlemi yapılmıştır.

Hücreye formül yazarak eklenebileceği gibi excel sayfasının sağ tarafında bulunan “Otomatik Toplam” düğmesi ile eklenebilmektedir.Bu Düğmenin altında diğer formülleri(ortalama,en büyük vb) de otomatik olarak ekleyebilirsiniz.

excelde_topla_formülü_eklemek
Excelde Topla Formülü Eklemek

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
Formüller İstatistiksel

Excelde EĞERSAY Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

İstatistiksel işlevlerde bulunan EĞERSAY formülü verdiğimiz değerle aynı olan hücre sayısı bulmak için kullanılmaktadır.Örnek olarak bir listede bir şehrin kaç kez geçtiğini bulmak için kullanılmaktadır.

Formülün Yazılışı =EĞERSAY(Arama_Yapılacak_Hücre_Aralığı;Aranacak_Değer)

eğersay_formulunun_kullanımi
Eğersay Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki örnekte arama yaptığımız hücre aralığında “Adana” değerini aradık ve sonuç 2 olarak verdi.EĞERSAY formülü büyük küçük harfe duyarlı değildir.
EĞERSAY formülünde joker karakterler kullanılabilmektedir.Örnek olarak “AD” ile başlayan şehirlerin sayısını bulalım.

egersay_formulunde_ozel_karakter
Eğersay Formülünde Özel Karakter Kullanımı

Formülde kullandığımız “AD*” değerinde bulunan yıldız işareti (*), herhangi bir karakteri eşleştirmek için joker karakter olarak kullanılır.”AD” ile başlayan toplam 3 değerimizi mevcuttur.

Aranacak değer kısmında yalnızca metin değil sayı olarak da arama yapabilir , aradığımız değerden büyük yada küçük olanların sayısını bulabiliriz.

Aşağıdaki örneğimizde EĞERSAY formülü sayı karşılaştırmaları için kullanılmıştır.

eğersay_formülünün_sayi_karsilaştirmasi
EĞERSAY Formülünün Sayı Karşılaştırmaları

EĞERSAY formülünde aranacak değer kısmında sayı yada metin kullanırken değerlerimizi ” ” tırnak işareti içine yazıyoruz aksi halde formülümüz hata verecektir.

Aranacak değer kısmında uzun bir metin dizesi(255 karakterden fazla) arattığımız zaman formül hatalı bir değer döndürecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

8 Yorumlar
Formüller Kısayollar

Excelde Formülleri Durdurma

Merhabalar,

Çalıştığımız dosyalarda veri fazlalığı ve formüllerin çok olması dolayısıyla yaptığımız değişikliklerde formüllerin çalışmasıyla birlikte dosyamız fazlasıyla yavaşlamaya başlar.Sürekli veri girişi yaparken bu yavaşlamalar fazlasıyla zaman kaybettirmeye başlıyor.Bu durumu formüllerin otomatik hesaplamasını durdurarak yavaşlamayı engelleyebiliriz.

Formülleri hesaplamasını durdurmak için dosyamızda Formüller sekmesinden hesaplama seçeneklerini kullanarak formüllerin otomatik yada manuel olarak hesaplanmasını seçebiliriz.

formulleri_durdurma1

Dosya ile işlerimiz bittikten sonra formül hesaplama seçeneğini otomatik olarak değiştirerek sayfamızın hesaplamalarını yaptırabilir yada şimdi hesapla butonunu kullanarak da hesaplamaları yaptırabiliriz.Unutmamız gereken nokta , formül hesaplamalarını “El ile ” olarak değiştirdikten sonra dosyamızı kaydedersek formül hesaplama ayarları da bu şekilde kaydedilecektir ve dosyayı ilerleyen zamanlarda tekrar açtığımızda formüller manuel olarak hesaplanmaya devam edecektir.

Soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

Yorum Yok
Formüller

Excel Formüllerinin İngilizce ve Türkçe İsimleri

Merhabalar,

Excel’de kullandığımız formüllerin  Ingilizce ve  Türkçe isimleri aşağıdaki gibidir.

excel_hocam_formuller_1
Excel Formüllerin İngilizce-Türkçe İsimleri
ABS = MUTLAK
ACCRINT = GERÇEKFAİZ
ACCRINTM = GERÇEKFAİZV
ACOS = ACOS
ACOSH = ACOSH
ADDRESS = ADRES
AMORDEGRC = AMORDEGRC
AMORLINC = AMORLINC
AND = VE
AREAS = ALANSAY
ASC = ASC
ASIN = ASİN
ASINH = ASİNH
ATAN = ATAN
ATAN2 = ATAN2
ATANH = ATANH
AVEDEV = ORTSAP
AVERAGE = ORTALAMA
AVERAGEA = ORTALAMAA
BAHTTEXT = BAHTTEXT
BESSELI = BESSELI
BESSELJ = BESSELJ
BESSELK = BESSELK
BESSELY = BESSELY
BETADIST = BETADAĞ
BETAINV = BETATERS
BIN2DEC = BIN2DEC
BIN2HEX = BIN2HEX
BIN2OCT = BIN2OCT
BINOMDIST = BİNOMDAĞ
CEILING = TAVANAYUVARLA
CELL = HÜCRE
CHAR = KARAKTER
CHIDIST = KİKAREDAĞ
CHIINV = KİKARETERS
CHITEST = KİKARETEST
CHOOSE = ELEMAN
CLEAN = TEMİZ
CODE = KOD
COLUMN = SÜTUN
COLUMNS = SÜTUNSAY
COMBIN = KOMBİNASYON
COMPLEX = KARMAŞIK
CONCATENATE = BİRLEŞTİR
CONFIDENCE = GÜVENİRLİK
CONVERT = ÇEVİR
CORREL = KORELASYON
COS = COS
COSH = COSH
COUNT = BAĞ_DEĞ_SAY
COUNTA = BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY
COUNTBLANK = BOŞLUKSAY
COUNTIF = EĞERSAY
COUPDAYBS = KUPONGÜNBD
COUPDAYS = KUPONGÜN
COUPDAYSNC = KUPONGÜNDSK
COUPNCD = KUPONGÜNSKT
COUPNUM = KUPONSAYI
COUPPCD = KUPONGÜNÖKT
COVAR = KOVARYANS
CRITBINOM = KRİTİKBİNOM
CUMIPMT = TOPÖDENENFAİZ
CUMPRINC = TOPANAPARA
DATE = TARİH
DATEVALUE = TARİHSAYISI
DAVERAGE = VSEÇORT
DAY = GÜN
DAYS360 = GÜN360
DB = AZALANBAKİYE
DCOUNT = VSEÇSAY
DCOUNTA = VSEÇSAYDOLU
DDB = ÇİFTAZALANBAKİYE
DEC2BIN = DEC2BIN
DEC2HEX = DEC2HEX
DEC2OCT = DEC2OCT
DEGREES = DERECE
DELTA = DELTA
DEVSQ = SAPKARE
DGET = VAL
DISC = İNDİRİM
DMAX = VSEÇMAK
DMIN = VSEÇMİN
DOLLAR = LİRA
DOLLARDE = LİRAON
DOLLARFR = LİRAKES
DPRODUCT = VSEÇÇARP
DSTDEV = VSEÇSTDSAPMA
DSTDEVP = VSEÇSTDSAPMAS
DSUM = VSEÇTOPLA
DURATION = SÜRE
DVAR = VSEÇVAR
DVARP = VSEÇVARS
EDATE = SERİTARİH
EFFECT = ETKİN
EOMONTH = SERİAY
ERF = HATAİŞLEV
ERFC = TÜMHATAİŞLEV
ERROR.TYPE = HATA.TİPİ
EVEN = ÇİFT
EXACT = ÖZDEŞ
EXP = ÜS
EXPONDIST = ÜSTELDAĞ
FACT = ÇARPINIM
FACTDOUBLE = ÇİFTFAKTÖR
FALSE = YANLIŞ
FDIST = FDAĞ
FIND = BUL
FINV = FTERS
FISHER = FISHER
FISHERINV = FISHERTERS
FIXED = SAYIDÜZENLE
FLOOR = TABANAYUVARLA
FORECAST = TAHMİN
FREQUENCY = SIKLIK
FTEST = FTEST
FV = GD
FVSCHEDULE = GDPROGRAM
GAMMADIST = GAMADAĞ
GAMMAINV = GAMATERS
GAMMALN = GAMALN
GCD = OBEB
GEOMEAN = GEOORT
GESTEP = BESINIR
GETPIVOTDATA = ÖZETVERİAL
GROWTH = BÜYÜME
HARMEAN = HARORT
HEX2BIN = HEX2BIN
HEX2DEC = HEX2DEC
HEX2OCT = HEX2OCT
HLOOKUP = YATAYARA
HOUR = SAAT
HYPERLINK = KÖPRÜ
HYPGEOMDIST = HİPERGEOMDAĞ
IF = EĞER
IMABS = SANMUTLAK
IMAGINARY = SANAL
IMARGUMENT = SANBAĞ_DEĞİŞKEN
IMCONJUGATE = SANEŞLENEK
IMCOS = SANCOS
IMDIV = SANBÖL
IMEXP = SANÜS
IMLN = SANLN
IMLOG10 = SANLOG10
IMLOG2 = SANLOG2
IMPOWER = SANÜSSÜ
IMPRODUCT = SANÇARP
IMREAL = SANGERÇEK
IMSIN = SANSIN
IMSQRT = SANKAREKÖK
IMSUB = SANÇIKAR
IMSUM = SANTOPLA
INDEX = İNDİS
INDIRECT = DOLAYLI
INFO = BİLGİ
INT = TAMSAYI
INTERCEPT = KESMENOKTASI
INTRATE = FAİZORANI
IPMT = FAİZTUTARI
IRR = İÇ_VERİM_ORANI
ISBLANK = BOŞTUR
ISERR = HATADIR
ISERROR = HATALIDIR
ISEVEN = ÇİFTTİR
ISLOGICAL = MANTIKSALDIR
ISNA = YOKTUR
ISNONTEXT = METİNDEĞİLDİR
ISNUMBER = SAYIDIR
ISODD = TEKTİR
ISPMT = ISPMT
ISREF = BAŞVURUDUR
ISTEXT = METİNDİR
JIS = JIS
KURT = BASIKLIK
LARGE = BÜYÜK
LCM = OKEK
LEFT = SOLDAN
LEN = UZUNLUK
LINEST = DOT
LN = LN
LOG = LOG
LOG10 = LOG10
LOGEST = LOT
LOGINV = LOGTERS
LOGNORMDIST = LOGNORMDAĞ
LOOKUP = ARA
LOWER = KÜÇÜKHARF
MATCH = KAÇINCI
MAX = MAK
MAXA = MAKA
MDETERM = DETERMİNANT
MDURATION = MSÜRE
MEDIAN = ORTANCA
MID = ORTADAN
MIN = MİN
MINA = MİNA
MINUTE = DAKİKA
MINVERSE = DİZEY_TERS
MIRR = D_İÇ_VERİM_ORANI
MMULT = DÇARP
MOD = MODÜLO
MODE = ENÇOK_OLAN
MONTH = AY
MROUND = KYUVARLA
MULTINOMIAL = ÇOKTERİMLİ
N = S
NA = YOKSAY
NEGBINOMDIST = NEGBINOMDAĞ
NETWORKDAYS = TAMİŞGÜNÜ
NOMINAL = NOMİNAL
NORMDIST = NORMDAĞ
NORMINV = NORMTERS
NORMSDIST = NORMSDAĞ
NORMSINV = NORMSTERS
NOT = DEĞİL
NOW = ŞİMDİ
NPER = DÖNEM_SAYISI
NPV = NBD
OCT2BIN = OCT2BIN
OCT2DEC = OCT2DEC
OCT2HEX = OCT2HEX
ODD = TEK
ODDFPRICE = TEKYDEĞER
ODDFYIELD = TEKYÖDEME
ODDLPRICE = TEKSDEĞER
ODDLYIELD = TEKSÖDEME
OFFSET = KAYDIR
OR = YADA
PEARSON = PEARSON
PERCENTILE = YÜZDEBİRLİK
PERCENTRANK = YÜZDERANK
PERMUT = PERMÜTASYON
PHONETIC = SES
PI = Pİ
PMT = DEVRESEL_ÖDEME
POISSON = POISSON
POWER = KUVVET
PPMT = ANA_PARA_ÖDEMESİ
PRICE = DEĞER
PRICEDISC = DEĞERİND
PRICEMAT = DEĞERVADE
PROB = OLASILIK
PRODUCT = ÇARPIM
PROPER = YAZIM.DÜZENİ
PV = BD
QUARTILE = DÖRTTEBİRLİK
QUOTIENT = BÖLÜM
RADIANS = RADYAN
RAND = S_SAYI_ÜRET
RANDBETWEEN = RASTGELEARALIK
RANK = RANK
RATE = FAİZ_ORANI
RECEIVED = GETİRİ
REPLACE = DEĞİŞTİR
REPT = YİNELE
RIGHT = SAĞDAN
ROMAN = ROMEN
ROUND = YUVARLA
ROUNDDOWN = AŞAĞIYUVARLA
ROUNDUP = YUKARIYUVARLA
ROW = SATIR
ROWS = SATIRSAY
RSQ = RKARE
RTD = RTD
SEARCH = MBUL
SECOND = SANİYE
SERIESSUM = SERİTOPLA
SIGN = İŞARET
SIN = SİN
SINH = SİNH
SKEW = ÇARPIKLIK
SLN = DA
SLOPE = EĞİM
SMALL = KÜÇÜK
SQRT = KAREKÖK
SQRTPI = KAREKÖKPİ
STANDARDIZE = STANDARTLAŞTIRMA
STDEV = STDSAPMA
STDEVA = STDSAPMAA
STDEVP = STDSAPMAS
STDEVPA = STDSAPMASA
STEYX = STHYX
SUBSTITUTE = YERİNEKOY
SUBTOTAL = ALTTOPLAM
SUM = TOPLA
SUMIF = ETOPLA
SUMPRODUCT = TOPLA.ÇARPIM
SUMSQ = TOPKARE
SUMX2MY2 = TOPX2EY2
SUMX2PY2 = TOPX2PY2
SUMXMY2 = TOPXEY2
SYD = YAT
T = M
TAN = TAN
TANH = TANH
TBILLEQ = HTAHEŞ
TBILLPRICE = HTAHDEĞER
TBILLYIELD = HTAHÖDEME
TDIST = TDAĞ
TEXT = METNEÇEVİR
TIME = ZAMAN
TIMEVALUE = ZAMANSAYISI
TINV = TTERS
TODAY = BUGÜN
TRANSPOSE = DEVRİK_DÖNÜŞÜM
TREND = EĞİLİM
TRIM = KIRP
TRIMMEAN = KIRPORTALAMA
TRUE = DOĞRU
TRUNC = NSAT
TTEST = TTEST
TYPE = TÜR
UPPER = BÜYÜKHARF
VALUE = SAYIYAÇEVİR
VAR = VAR
VARA = VARA
VARP = VARS
VARPA = VARSA
VDB = DAB
VLOOKUP = DÜŞEYARA
WEEKDAY = HAFTANINGÜNÜ
WEEKNUM = HAFTASAY
WEIBULL = WEIBULL
WORKDAY = İŞGÜNÜ
XIRR = AİÇVERİMORANI
XNPV = ANBD
YEAR = YIL
YEARFRAC = YILORAN
YIELD = ÖDEME
YIELDDISC = ÖDEMEİND
YIELDMAT = ÖDEMEVADE
ZTEST = ZTEST
Yorum Yok
Formüller Matematik

Excelde ETOPLA ve ÇOKETOPLA Formüllerin Kullanımı

Eğer ile Toplam formüllerinin birleşmesi ile meydana gelmiştir.İngilizce isimleri “SUMIF”  ve “SUMIFS” dir.Belirli veri topluluğu içerisinden belirttiğimiz kritere uygun olan verilerin toplamını verir.Aşağıdaki örneklerle formülün çalışma mantığı daha iyi anlaşılacaktır.

1- ETOPLA Formülü

Tek bir kritere bakılarak yapılan toplama işlemin formülüdür.Kullanımı aşağıdaki gibidir.

=ETOPLA (belirtilen kritere bakılacak alan ; kriter ; toplama yapılacak alan)
=ETOPLA(A2:A34;”Turkey”;C2:C34)  >> Bu formülün kontrol ettiği kısım aşağıdaki gibidir.

etopla_formul1

Formülün çalışma yapısı; A sütununda 2. satırdan 34. satıra kadar olan verileri kontrol edip “Turkey” olanların  C sütunundaki karşılıklarını topluyor.

etopla_formul2

 

 

Kriter kısmında özel operatörler kullanabilirsiniz (Örnek “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”)

Aşağıdaki örnekte “Turkey ” yazan kısımda özel operatör kullanılarak “Turkey” değerinden farklı olanların toplamı alınmıştır.

etopla_formul3

 

2-ÇOKETOPLA Formülü

ÇOKETOPLA formülünde yukarıda açıkladığımız ETOPLA formülünün tersine bir çok kriter belirtebiliyoruz.

Yukarıdaki örnek üzerinden gidelim.

etopla_formul1

=ÇOKETOPLA(toplanacak alan ; 1. kriterin bakılacağı alan ; 1.Kriter ; 2.Kriterin Bakılacağı alan ; 2.Kriter; 3.Kriterin Bakılacağı alan ; 3. Kriter) şeklinde kaç adet kriter belirtmek isterseniz bu devam ediyor.

** ETOPLA formülünün tersine burada ilk olarak toplanacak alanı belirtiyoruz. **

=ÇOKETOPLA(C2:C34;A2:A34;”Turkey”;B2:B34;”<12.05.2014″)

coketopla_formul1

Yazdığımız formül değeri ” Turkey” olanları ve Date kısmı “12.05.2014” tarihinden küçük olanları topluyor.

Diğer formüller ise sırayla  değeri “Bulgaria”  ve “Egypt” olan ve date kısımları “12.05.2014” tarihinden küçük olanları topluyor.

coketopla_formul2

 

60 Yorumlar

Pin It on Pinterest