Kategori

Kısayollar

Kısayollar

Excelde Hızlı ve Kolay Çözümler

Excel Hocam

Excel Uzmanlığımız İle Yanınızdayız

İş dünyasında en çok kullanılan yazılımların başında gelen Microsoft Excel, kullanmış olduğunuz neredeyse tüm programlar ile entegre edilerek birlikte çalışabilir, veri alışverişi yapabilir.

Microsoft Excel’i kullanan insanların yalnızca çok az bir kısmı belli başlı özellikleri dışında tam anlamı ile kullanmaktadır. Aslında Excel kendi içinde “programlama” yapabilme yeteneğine sahip Microsoft ürünüdür. Kısa adı VBA (Visual Basic for Application) desteği ile Excel  yapılması çok fazla vakit alabilecek çalışmalarda sizlere çözümler üreterek yapılacak işlerinizde fazlasıyla zaman kazandırır.

excelde-raporlar
Excelde Raporlar

Bu zamana kadar geliştirdiğimiz projeler ile müşterilerimizin işlerini hızlandırdık ve esneklik sağladık.Bu kazançlar ile kaybettikleri zamanlarını nakite çevirdik.

Sizleri de Excel ve VBA yetenekleri ile tanışmaya bekliyoruz.

excel-hocam-VBA
Excel Hocam VBA

Excel-VBA Ne Fayda Sağlar

♦ Excel’de hazırlamaya çalıştığınız raporları hızlı ve kolay yapabilir.
♦ Kullanıcı dostu arayüzlerle müdahale esnekliği sağlar.
♦ Excel VBA ile tasarlananlar projeler açık kaynak kodlu olduğundan,istenilen fonksiyonlar kolayca eklenip çıkarılabilir.
♦ İstenilen bir çok adımı tek tuşa bağlı bir komut ile kendi yapar. (Farklı Kaynaklardan Veri al, Düzenle, Rapor Haline Getir, Raporu Özetle,Mail Oluştur,Gerekli Kişileri Ekle ve Gönder,Kopyasını Yazdır, vb.. )
♦ Dış veri bağlantıları kurabilir. Veritabanlarında, Web Sayfalarından, XML Sorgularından, Farklı Excel Dosyalarından, Access, Csv, Word ve çok daha fazla kaynaktan veri okuyarak istediğiniz şekilde düzenleyebilir.
♦ Çalıştığınız çok verili karmaşık dosyalardan özet raporlar ve göze hitap eden grafikler üretebilir.
♦ Bütçe planlamaları, nakit akım grafikleri, durum raporları, çek, banka ve muhasebe işlemleriniz ile ilgili takipleri  kolayca yapabilmenize yardımcı olur.
♦ İşletmenizdeki cihazlarla entegre haline gelerek cihazdaki verileri okur, size özel sonuçlar, raporlar üretir.
♦ İşlerinize ve size bağlı olarak saymakla bitiremeyeceğimiz konularda sizlere kolaylıklar sağlar.

Yorum Yok
Kısayollar

Excelde Sayfa Satır ve Çalışma Kitabını Kilitleme

Merhabalar,

Çalıştığımız excel dosyalarının başkaları tarafından açılmasını yada değiştirilmesini engellemek için bir çok yol mevcuttur.Ancak bunlardan parola yada parolasız olarak en sık kullanılan “Çalışma Kitabını Koru” , “Sayfayı Koru” ve “Belgeyi Şifrele” seçenekleridir.

1-Çalışma Kitabını Koru

Çalışma kitabını koru seçeneği dosyanız üzerinde sayfa ekleme silme gibi işlemleri engellemek için kullanılmaktadır.

Çalışma kitabını koru seçeneğini aktifleştirmek için Şerit üzerinden “Gözden Geçir” sekmesi altında bulunan “Çalışma Kitabını Koru” seçeneğine tıklayın.

Karşımıza çıkan pencerede Yapı ve Pencereler olmak üzere iki seçenek mevcuttur.Parola ile korumak isteğe bağlıdır.Ancak parola ile koruma sağlayacaksanız eğer oluşturduğunuz parolayı bir yere not etmenizde fayda var.Çünkü parolası unutulan dosyaya tekrar erişim çok zor.

excel-calisma-kitabi-koruma
Excelde Çalışma Kitabını Koruma

Sadece Yapı seçeneğini aktif ettiğimiz zaman dosyamızda sayfa ekleme silme gibi işlemler engellenmiş olacaktır.Ancak dosya içeriğinde hücrelerinde değişiklik yapılabilmektedir.

excel-calisma-kitabi-koruma-yapi
Excelde Çalışma Kitabını Koruma

Yapı seçeneği ile birlikte pencere seçeneğini de işaretlediğimiz zaman dosyamızda hem sayfa ekleme silme işlemleri engellenecek hemde dosya pencerelerine müdahale edilemeyecektir.

excel-calisma-kitabi-koruma-yapi-pencereler
Excelde Çalışma Kitabını Koruma

2-Sayfayı Koru

Sayfayı koru seçeneği diğer Çalışma kitabını koru seçeneğinden farklı olarak dosya üzerinde değil, belirlediğiniz sayfalar ve içerisindeki sütun yada satırlar üzerinde koruma ayarları yapabildiğimiz bir seçenektir.

Çalışma kitabını koru seçeneğini aktif ettiğimiz “Gözden Geçir” sekmesinin altında bulunmaktadır Sayfayı Koru işlevi.

Bu işlevi kullanmadan önce hangi satır ve sütunların kilitlenmesini, hangi satır ve sütunların değiştirilebilir olarak açık kalmasını istediğimizi belirtmek zaman kazandıracaktır.Çünkü Excel standart olarak tüm hücreleri kilitlemiştir.

Koruma aktif olmadığı için biz bunu fark etmeyiz ancak direk olarak sayfayı koru seçeneğini aktif ettiğimizde tüm hücrelerin kilitlendiğini görürüz.

Bunu yapmak için öncelikle sayfamızdaki tüm hücreleri seçiyoruz.İsterseniz CTRL+A kısayolu ile yada satır numalarının hemen üstünde bulunan üçgen ile tüm hücreleri seçebilirsiniz.

excel-tum-hucreleri-secmek-kisayol
Excelde Tüm Hücreleri Seçmek

Tüm hücreleri seçtikten sonra sağ tıklayıp “Hücreleri Biçimlendir” seçeneğine tıklıyoruz.(Hücreleri biçimlendirme penceresinin kısayolu CTRL+SHIFT+F)

excel-sayfayi-koruma
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

Açılan Hücreyi biçimlendir penceresinde sekmelerde en sağda bulunan “Koruma” sekmesine geliyoruz.Koruma sekmesinde Kilitli seçeneğinde bulunan tik işaretini kaldırıp ardından tamam diyerek hücreyi biçimlendir penceresini kapatıyoruz.

excel-sayfayi-koruma-kilit
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

Bu işlemden sonra tüm hücrelerin kilit özelliği kaldırılmış oldu.Bundan sonrasın da değiştirilmesini yada seçilmesini istemediğimiz satır yada sütunları seçeceğiz.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde A ve B sütunlarını seçip sağ tıklayarak Hücreleri Biçimlendir seçeneğinden
“Koruma” sekmesine gelerek “Kilitli” özelliğini yalnızca bu iki sütun için aktif ettim.

excel-sayfayi-koruma-kilit-aktif
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

Şimdi “Gözden Geçir” sekmesinde bulunan “Sayfayı Koru” tuşuna tıklayıp sayfayı koruma ayarlarını yapacağımız pencereyi açıyoruz

Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

İlk seçenekte parola oluşturarak korumanızı arttırabilir yada direk parola olmadan da aktif edebilirsiniz.Hemen altında ki seçeneklerde ise kilitli hücreler dışında kalan hücrelere hangi işlemlere izin verileceğidir.

Buradaki ayarlarda dikkat edilmesi gereken nokta kilitlediğiniz hücrelerle diğer hücreler kesiştiği zaman izin verdiğiniz işlemler yapılamayacaktır.

Örnek olarak yukarıdaki ekran görüntüsünde A ve B sütunlarını tümden seçtiğim için satır silme işlemine izin versem dahi bu işlem sayfamda yapılamayacaktır.

  • Kilitli hücreleri seç
    1. İşaretçiyi, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Koruma sekmesinde Kilitli kutusunun işaretlendiği hücrelere taşıma. Varsayılan olarak, kullanıcıların kilitli hücreleri seçmesine izin verilir.
  • Kilidi açılmış hücreleri seç
    1. İşaretçiyi, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Koruma sekmesinde Kilitli kutusunun işaretinin kaldırıldığı hücrelere taşıma. Varsayılan olarak, kullanıcılar kilitli olmayan hücreleri seçebilir ve kullanıcılar korunan bir çalışma sayfasındaki kilitli olmayan hücreler arasında hareket etmek için SEKME tuşuna basabilir.
  • Hücreleri biçimlendir
    1. Hücreleri Biçimlendir ve Koşullu Biçimlendirme iletişim kutularındaki seçeneklerde değişiklik yapma. Çalışma kitabını korumaya başlamadan önce koşullu biçimlendirme uyguladıysanız, kullanıcı başka bir koşula uyan değerler girdiğinde biçimlendirmenin değiştirilmesine devam edilir.
  • Sütunları biçimlendir
    1. Sütun genişliğini değiştirme veya sütunları gizleme dahil olmak üzere herhangi bir sütun biçimlendirme komutunu kullanma (Giriş sekmesi, Hücreler grubu, Biçim düğmesi).
  • Satırları biçimlendir
    1. Satır yüksekliğini değiştirme veya satırları gizleme dahil olmak üzere herhangi bir satır biçimlendirme komutunu kullanma (Giriş sekmesi, Hücreler grubu, Biçim düğmesi).
  • Sütun kle
    1. Sayfaya yeni sütun ekleme.
  • Satır ekle
    1. Sayfaya yeni satır ekleme.
  • Köprüler ekle
    1. Kilitli olmayan hücrelere bile yeni köprü ekleme.
  • Sütun sil
    1. Sütun silme.

      NOT : Sütun sil korunuyorsa ve Sütun ekle korunmuyorsa, kullanıcılar sütunları ekleyebilir ancak bunları silemez.

  • Satır sil
    1. Satır silme.

      NOT : Satır sil korunuyorsa ve Satır ekle korunmuyorsa, kullanıcılar satırları ekleyebilir ancak bunları silemez.

  • Sırala
    1. Verileri sıralamak üzere herhangi bir komut kullanma (Veri sekmesi, Sırala ve Filtre Uygula grubu).

      NOT : Kullanıcılar bu ayardan bağımsız olarak, korumalı bir çalışma sayfasındaki kilitli hücreleri içeren aralıkları sıralayamaz.

  • Otomatik Filtre kullan
    1. Otomatik Filtreler uygulandığında, aralıklardaki filtreyi değiştirmek için aşağı açılan okları kullanma.

      NOT :Kullanıcılar bu ayardan bağımsız olarak, korumalı bir çalışma sayfasında Otomatik Filtre uygulayamaz veya kaldıramazlar.

  • Özet Tablo raporlarını kullan
    1. PivotTable raporlarını biçimlendirme, düzenini değiştirme, yenileme veya başka bir yolla değiştirme ya da yeni raporlar oluşturma.
  • Nesne düzenle
  • Aşağıdakilerden birini yapma:

      Çalışma sayfasını korumadan önce kilidini açmadığınız grafik nesnelerinde (eşlemeler, katıştırılmış grafikler, şekiller ve metin kutuları) değişiklik yapın. Örneğin, çalışma sayfasının makroyu çalıştıran bir düğmesi varsa, makroyu çalıştırmak için bu düğmeye tıklayabilir ancak düğmeyi silemezsiniz.
      Ekli grafikte biçimlendirme gibi bir değişiklik yapın. Kaynak verilerini değiştirdiğinizde grafiğin güncelleştirilmesi devam eder.
      Açıklamaları ekleyin veya düzenleyin.
  • Senaryoları düzenle
    1. Gizlediğiniz senaryoları görüntüleme, değişikliklerini engellediğiniz senaryoları değiştirme ve bu senaryoları silme. Kullanıcılar, değişen hücrelerin değerlerinde değişiklik yapabilir (hücreler korunmuyorsa) ve yeni senaryolar ekleyebilir.

    3-Belgeyi Şifrele

    Yukarıda ki iki seçenek dışında veya onlarla birlikte kullanılabilecek diğer yol ise “Belgeyi Şifrele” yani dosya açılırken sizden şifre istemesidir.Yalnızca şifreyi bilenler dosyanın içerini görüntüleyebilir.

    Bu şifrelemeyi aktif etmek için BackStage(sahne arkası) görünümüne gelerek (Excel Backstage-Sahne Arkası Görünümü ile ilgili eğitim yazıma buradan ulaşabilirsiniz) Bilgi sekmesi altından dosyayı şifreleyebilirsiniz.

    excel-calisma-kitabi-sifrele
    Excelde Dosyayı Şifreleme

    “Parola ile Şifrele” tuşuna bastıktan sonra sizden şifre belirlemenizi isteyecektir.Sonrasında teyit için aynı şifreyi tekrar girmeniz gerekecek.Şifreyi oluşturup dosyayı kaydedip kapattıktan sonra artık dosyanız her açılışında şifre isteyecektir.

    excel-sifre-koruma
    Excelde Dosyayı Şifreleme

    Eğer dosyanızdan şifre korumayı kaldırmak isterseniz.Şifreyi eklediğimiz adımları tekrar edip şifreyi girdiğimiz yeri boş bırakıp “tamam” tuşuna basıp kaydediğiniz de şifresiz olarak açılacaktır dosya.

    NOT:Oluşturduğunuz parolalar en fazla 255 harf,boşluk ve simge içerebilir.Parolaları büyük ve küçük harflere duyarlıdır.

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

    Yorum Yok
    Kısayollar

    Excelde Geliştirici Sekmesini Gösterme

    Merhabalar,

    Excel kurulduktan sonra standart olarak “Geliştirici” sekmesi görünmemektedir.Ancak makro gibi ek özellikleri kullanabilmemiz için “Geliştirici” sekmesini aktif etmemiz gerekmektedir.
    Bunun için Excel’de şerite sağ tıklayarak “Şeridi Özelleştir” seçeneğini seçiyoruz.

    excel_gelistirici_sekmesi1
    Excel’de Geliştirici Sekmesi

    Açılan pencereden “Geliştirici” seçeneğini işaretleyerek tamam tuşuna tıklıyoruz ve “Geliştirici” sekmemiz artık görünmektedir.

    excel_gelistirici_sekmesi_2
    Excel’de Geliştirici Sekmesi
    excel_gelistirici_sekmesi3
    Excel’de Geliştirici Sekmesi

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

    Yorum Yok
    Kısayollar

    Excelde Açılır Liste Kullanımı

    Merhabalar,

    Bazı web sayfalarına üye olurken şehir yada ülke seçmek için açılır liste kullanmışsınızdır.İşte hazırladığımız excel sayfalarında kullanıcıların belirli seçenekler arasında seçim yapmasını istediğimiz bu gibi durumlarda açılır liste kullanmak verilerimizin düzenini korumakta ve kullanıcının bizim belirlediğimiz seçenekler dışına çıkmasını engellemektedir.

    Öncelikle listede kullanmak istediğimiz verileri excel sayfamızda alt alta yazıyoruz(Listede en fazla 32.767 adet seçenek olabilir)

    Excel'de Açılır Liste Kullanımı
    Excel’de Açılır Liste Kullanımı

    Sonrasında açılır listemizi eklemek istediğimiz hücreyi seçiyoruz ve ardından “Veri” sekmesi altından “Veri Doğrulama” seçeneğini tıklıyoruz.

    acilir_liste_kullanimi_2
    Excel’de Açılır Liste Kullanımı

    Açılan pencereden “İzin Verilen” kısmından “Liste” seçeneğini seçiyoruz.Kaynak kısmında ise en başta oluşturduğumuz verileri seçiyoruz.

    acilir_liste_kullanimi_3
    Excel’de Açılır Liste Kullanımı

    Tamam butonunu tıkladıktan sonra eklemek istediğimiz hücreye açılır listemiz eklenecektir.

    acilir_liste_kullanimi_4
    Excel’de Açılır Liste Kullanımı

    Eğer ki listemize yeni seçenekler eklemek istersek,eski seçeneklerimizin altına yenileri ekleyip ardından “Veri Doğrulama” kısmına gelip kaynağı güncellemeliyiz.

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

    8 Yorumlar
    Kısayollar

    Excelde Tekrarlayan Verileri Bulmak

    Merhabalar,

    Excel’de  çalıştığımız sayfalarda yinelenen(tekrarlayan) veriler olabilir.Bu verileri bulmak ve gerektiğinde silmemiz için 4 yol mevcuttur.

    1- Koşullu Biçimlendirme

    Tekrarlayan kayıtları bulmak için en hızlı ve basit yoldur.Öncelikle tekrarlayan verileri kontrol etmek istediğimiz hücreleri seçiyoruz.

    tekrarlanan değerlerde hücre seçimi
    Excel’de Tekrarlanan Değerleri Bulmak

    Yukarıdaki örnekte ben yalnızca bir sütun seçtim.İsterseniz tüm verileri seçebilir yada yatay olarak da tek satır seçebilirsiniz.Hücrelerimizi seçtikten sonra şerit kısmında “Koşullu Biçimlendirme” butonunun altında bulunan “Hücre Kurallarını Vurgula” seçeneğinin içerisinde bulunan “Yinelenen Değerler” butonuna tıklıyoruz.

    kosullu_bicimlendirme_ile_yinelenen_degerler
    Koşullu Biçimlendirme ile Yinelenen Değerler

    Yinelenen değerler butonunu tıkladıktan sonra açılan pencereden istersek “Yinelenen” değerleri işaretleyebilir yada tam tersi “Benzersiz” değerleri işaretleyebiliriz.Bu pencerede yapabileceğimiz diğer ayar ise, işaretlenecek olan verilerin biçimlendirmesini yapabiliriz.Burada excel’in bize verdiği hazır biçimlendirme ayarlarını kullanabilir yada kendimize özel bir biçimlendirme ayarı oluşturabiliriz.

    yinelenen_değerlerin_ayarları
    Yinelenen Değerlerin Biçimlendirilmesi

    Özel Biçimlendirme ayarları yapıldıktan sonra yinelenen değerlerim aşağıdaki gibi işaretlendi.Sonrasında verilerimize renklerine göre filtre uygulayarak silme işlemi yapabiliriz.

    yinelenen_degerleri_özel_bicimlendirme
    Yinelenen Değerlere Özel Biçimlendirme

    2- Yinelenenleri Kaldır

    Tekrarlanan yada diğer adıyla yinelenen değerleri silmenin en kısa yoludur.Yinelenen değerleri silmek istediğimiz hücre aralığını seçiyoruz.Burada dikkat etmemiz gereken nokta tek satır seçim yapamıyoruz

    Hücrelerimizi seçtikten sonra şerit kısmında “Veri” sekmesi altında bulunan “Yinelenenleri Kaldır” butonuna tıklıyoruz.

    yinelenen_degerleri_kaldır_butonu
    Yinelenenleri Kaldır Butonun Kullanımı

    Seçimi Genişlet: Bu seçeneği işaretlediğimizde seçtiğimiz hücrelerin yan taraflarındaki hücreleri de seçerek yinelenen değerleri kontrol eder.
    Geçerli seçim ile devam et: Burada ise yalnızca seçtiğimiz hücrelerde yinelenen değerleri kontrol eder.

    Ben yalnızca seçtiğim hücrede işlem yapılmasını istiyorum.Bu yüzden “Geçerli seçim ile devam et” seçeneğini işaretleyip yinelenenleri kaldır butonuna tıklıyorum ve yalnızca seçtiğim hücrelerden tekrarlayan değerleri kaldırdı.

    yinelenenleri_kaldır_butonun_kullanımı
    Yinelenenleri Kaldır Butonun Kullanımı

    3- Gelişmiş Filtre

    Diğer yollara göre biraz daha karmaşık bir kullanımı vardır.Şerit kısmından “Veri” sekmesi altında “Filtre” butonunun hemen sağ alt tarafında bulunan “Gelişmiş” butonun tıkladıktan sonra karşımıza çıkan pencereden verilerimizin bulunduğu yeri ve yeni kopyalamak istediğimiz yerleri seçiyoruz.

    gelişmiş_filtre_kullanimi
    Gelişmiş Filtre İle Yinelenenleri Kaldırmak

    Burada dikkat etmemiz gereken bir kaç nokta ;
    “Listeye Yerinde Filtre” uygula seçeneği işaretli bıraktığımız zaman benzersiz olanlara filtre uygular ancak yanındaki hücrelere de filtre uygulanır.
    “Liste aralığı” kısmında belirttiğimiz aralık ile “hedef” kısmının hücre numaraları aynı olmalı( Örnek olarak liste aralığı C1:C12 ise “Hedef” kısmıda M1:M12 olmalı)
    Son olarak da “Yalnızca Benzersiz Kayıtlar” seçeneğini işaretlememiz gerekiyor.

    gelismis_filtre_ile_benzersiz_kayıtlar
    Gelişmiş Filtre İle Benzersiz Kayıtlar

    4- EĞERSAY Formülü

    Bu yolumuzda yinelenen değerleri bulmak için “EĞERSAY” formülü kullanacağız.(“EĞERSAY” formülünün çalışması : aranan verinin arama yapılacak hücre aralığında kaç adet olduğunu saymaktadır.EĞERSAY Formülünün Detaylı Kullanımı)

    Formülümüz =EĞERSAY(Arama_Yapılacak_Hücre_Aralığı;Aranacak Veri)>1

    egersay_formulu
    Eğersay Formülü İle Yinelenen Değerler

    Formülümüz de “arama_yapılacak_hücre_aralığı” kısmını “$” işaretli ile sabitledim ki formülü diğer hücrelere kopyalama yaparken değişmesin.Yinelenen değerler için formülümüz “DOĞRU” sonucunu,benzersiz olan kayıtlar içinde “YANLIŞ” sonucunu verdi. Bu şekilde yinelenen değerleri silmek biraz zor; çünkü D2 ve D6 hücrelerindeki veriler aynı olduğu için iki hücrenin de karşısında “DOĞRU” yazıyor.Eğer filtre uygulayarak “DOĞRU” yazan satırları silersek hem D2 hemde D6 hücrelerini silmiş oluruz.O yüzden tavsiyem tekrarlayan verileri silmek için diğer yolları kullanmanızdır.

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

    52 Yorumlar
    Kısayollar

    Excel Sayfalarında Arka Plan Kullanımı

    Merhabalar,

    Uzun süredir yazmaya fırsat bulamıyordum diğer işlerimin yoğunluğundan dolayı.Ancak tekrardan her gün  bir yazı yazmaya çalışacağım.Bugün ki konumuz excel sayfalarında arka plan kullanmak ve çıktı alırken bu arka planın görüntülenmesini sağlamak.

    Excel sayfamıza arka plan resmini  “Sayfa Düzeni” sekmesinde bulunan “Arka Plan” düğmesi ile ekliyoruz.

    excel_arka_plan_ayarlari_1
    excelde Sayfaya Arka Plan Ekleme

    Sonrasında açılan pencereden arka planda kullanmak istediğimiz resmi seçiyor ve ekle tuşuna tıklıyoruz.Sonrasında seçtiğimiz resim sayfamıza boyutlarına göre dağıtılarak uygulanacaktır.

    excelde_arka_plan_ornegi
    Excelde Sayfaya Arka Plan Kullanımı

    Bu şekilde excel sayfalarımızda arka plan resmi kullanabiliyoruz.Ancak sayfamızı yazdırmak istediğimizde kullandığımız arka plan görünmeyecektir.Bu sorunu aşağıdaki gibi çözebiliriz.

    Öncelikle sayfamıza eklediğimiz arka plan resmini sileriz.(Arka planı eklediğimiz yerden silebiliyoruz.) Sonrasında sayfamıza “Ekle” sekmesinde bulunan “şekiller” butonu ile bir dikdörtgen ekliyoruz.

    excelde_dikdortgen_ekleme
    Excelde Sayfaya Dikdörtgen Ekleme

    Dikdörtgenimizi çizdikten sonra sağ tıklayıp en altta bulunan “Resim Biçimlendir” seçeneğini tıklıyoruz.
    Açılan pencereden  sol tarafta bulunan “Dolgu” sekmesinden  “Resim ve doku dolgusu” seçeneğini işaretliyoruz ve hemen altında çıkan dosya butonuyla kullanmak istediğimiz resmi seçiyoruz.

    Excelde Dikdörtgene Resim Ekleme
    Excelde Dikdörtgene Resim Ekleme

    Saydamlığını eğer sıfır olarak bırakırsak arka tarafına eklediğimiz yada ekleyeceğimiz veriler görünmeyecektir.O yüzden %50 yada %60 civarında saydam yapmamız iyi olacaktır.

    Excelde Dikdörtgene Eklenen Resim Ayarları
    Excelde Dikdörtgene Eklenen Resmin Ayarları

    Gördüğünüz gibi eklediğimiz resmin çerçevesinde mavi bir çizgi mevcut.Bunu resmi eklediğimiz “Dolgu” sekmesinin hemen altındaki “Çizgi Rengi” sekmesinden  “Çizgi Yok” seçeneğini işaretliyoruz.

    Tavsiyem arka plan ayarını dosyada yapacaklarınız bittikten sonra eklemeniz.Çünkü bu şekilde arka plan eklediğimizde arkasında kalan hücrelere ulaşmamız biraz daha zor oluyor.Ulaşmak isterseniz eğer bir hücreyi seçerek klavyemizde bulunan ok tuşları ile resmin arkasına ulaşabilir, veri girişi yapabilirsiniz.

    excelde arka plan resminin yazdırılması
    Excelde Arka Plan Resminin Yazdırılması

    Yukarıdaki örnekte görüldüğü gibi sayfamıza uyguladığımız arka plan resmi sayfamızı yazdırmak istediğimizde görünmektedir.

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum bırakabilir yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

    Yorum Yok
    Kısayollar

    Excelde Seçilen Hücrelere Aynı Değerleri Yazmak

    Merhabalar,

    Bazı zamanlarda excel de veri girişi yaparken bir kaç hücreye aynı değerleri yazmamız gerekir.Bu hücrelerin sayısı fazla ve farklı yerlerdeyse bu iş biraz zaman alır.Ancak birden çok hücreye aynı anda aynı verileri aşağıdaki kısayol ile yazabiliriz.

    Öncelikle verileri girmek istediğimiz hücreleri CTRL tuşuna basarak seçiyoruz.

    veri girisi

    Sonrasında yazmak istediğimiz değerleri yazıyoruz ve ardından CTRL ile birlikte ENTER tuşuna basıyoruz.

    veri girişi 2

    Seçtiğimiz tüm hücrelere tek seferde istediğimiz yazıyı bu şekilde yazabiliriz.

    Görüşmek üzere.

    1 Yorum
    Formüller Kısayollar

    Excelde Formülleri Durdurma

    Merhabalar,

    Çalıştığımız dosyalarda veri fazlalığı ve formüllerin çok olması dolayısıyla yaptığımız değişikliklerde formüllerin çalışmasıyla birlikte dosyamız fazlasıyla yavaşlamaya başlar.Sürekli veri girişi yaparken bu yavaşlamalar fazlasıyla zaman kaybettirmeye başlıyor.Bu durumu formüllerin otomatik hesaplamasını durdurarak yavaşlamayı engelleyebiliriz.

    Formülleri hesaplamasını durdurmak için dosyamızda Formüller sekmesinden hesaplama seçeneklerini kullanarak formüllerin otomatik yada manuel olarak hesaplanmasını seçebiliriz.

    formulleri_durdurma1

    Dosya ile işlerimiz bittikten sonra formül hesaplama seçeneğini otomatik olarak değiştirerek sayfamızın hesaplamalarını yaptırabilir yada şimdi hesapla butonunu kullanarak da hesaplamaları yaptırabiliriz.Unutmamız gereken nokta , formül hesaplamalarını “El ile ” olarak değiştirdikten sonra dosyamızı kaydedersek formül hesaplama ayarları da bu şekilde kaydedilecektir ve dosyayı ilerleyen zamanlarda tekrar açtığımızda formüller manuel olarak hesaplanmaya devam edecektir.

    Soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

    Yorum Yok
    Kısayollar

    Excelde Boş Satır ve Sütunları Nasıl Silerim

    Boş satırlar yada boş sütunlar bazı zamanlar çok can sıkıcı olabiliyor. Eğer bu verileri başka bir yerden excel’e aktardıysak yada excel’den başka veri kaynağına yükleme yapacaksak fazlasıyla sorun oluşturabilir.

    Bu yazı boş satır ve sütunları silmek için size rehberlik edecektir.

    1-Özel Git ile Boş satırları silmek

    Bu yöntemde bize boşlukları bulmada excel’in “Özel Git” özelliği yardımcı olacak.

    bos_satirlari_silmek1

     

    Silme işlemini yapacağımız excel sayfamızı açtık.Sonrasında boşlukları silmek istediğimiz veri aralığımız seçiyoruz.

    bos_satirlari_silmek_2

    Sonrasında excel sayfamızın sağ üst köşesinde bulunan “Bul ve Seç” butonundan “Özel Git” seçeneğine tıklıyoruz.

    bos_satirlari_silmek3

     

    Açılan “Özel Git” penceresinden  “Boşluklar” seçeneğini işaretleyip tamam butonuna tıklıyoruz.

    bos_satirlari_silmek4

    Excel sayfamızda tüm boş hücreler seçili oldu.Şimdi boş hücrelerimizi silebiliriz.

    bos_satirlari_silmek5

    silme işlemini istersek seçili boşluğa sağ tıklayıp sil komutu ile yapabiliriz yada ctrl – (eksi) kısayolunu kullanabiliriz.

    bos_satirlari_silmek6

    bos_satirlari_silmek7

     

    NOT : Boş hücreleri temizlerken dikkat etmemiz gereken nokta eğer bazı sütunları eksik olan satırlar var ise onlarında boş sütunlarının seçip silinecektir.Bu silme işleminden sonra verilerde kayma yaşanabilir ve tutarsızlığıa yol açabilir.

    2-Bul işlevi ile Boş satırları Temizlemek

    Boş hücreleri silmek için 2.yol olarak excel’in “Bul” özelliğini kullanacağız.

    Boşluklarını silmek istediğimiz sayfamızı açtık ve veri aralığımız seçtik.

    bos_satirlari_silmek_2

    Sonrasında “Bul ve Değiştir” iletişim kutusunu açıyoruz.Bu pencereyi açmak için ctrl + F kısayolunu kullanabilirsiniz.

    bos_satirlari_silmek8

     

    “Aranan” kısmı boş kalacak şekilde “Tümünü Bul” butonuna basıyoruz.Yukarıdaki gibi tüm boş satılar bulunuyor.Ardından ctrl + A  kısayolu ile  boş satır ve sütunların hepsini seçebiliyoruz.

    bos_satirlari_silmek9

    Silme işlemini isterseniz seçili boşluğa sağ tıklayıp sil diyebilirsiniz.İsterseniz ctrl – (eksi) kısayolunu kullanabilirsiniz.

    bos_satirlari_silmek6

     

    3-Filtre Yöntemi ile Boş Satırları Temizlemek

    Boş hücreleri silmek için 2.yol olarak excel’in “Filtre” özelliğini kullanacağız.

    Boşluklarını silmek istediğimiz sayfamızı açtık ve veri aralığımız seçtik.

    bos_satirlari_silmek_2

     

    Ardından filtre ekliyoruz.Filtre eklemek için  “Sırala ve Filtre Uygula ” butonunu yada CTRL + SHIFT + L kısayolu ile ekleyebiliriz.

    bos_satirlari_silmek10

    Filtre ekledikten sonra aşağıdaki gibi filtre kısmından “Boş Olanlar” seçeneğini işaretleyip tamam butonunu tıkladıktan sonra karşımızda yanlızca boş satılar kalacaktır.

    bos_satirlari_silmek11

    Etkilenen satır numaraları sol tarafta mavi ile vurgulanmaktadır .Bu mavi ile vurgulanan satırlar seçildikten sonra sağ tıklayıp sil komutu ile boş satırlarımızı silebiliriz.

    bos_satirlari_silmek12

    bos_satirlari_silmek13

    bos_satirlari_silmek14

    Burada paylaştığım boş hücreleri temizleme yollarından bazıları. Tabi ki de excel’de bir çok yöntem mevcut.

    6 Yorumlar

    Pin It on Pinterest