Arşiv

Kısayollar

Excelde Hızlı ve Kolay Çözümler

Excel Hocam

Excel Uzmanlığımız İle Yanınızdayız

İş dünyasında en çok kullanılan yazılımların başında gelen Microsoft Excel, kullanmış olduğunuz neredeyse tüm programlar ile entegre edilerek birlikte çalışabilir, veri alışverişi yapabilir.

Microsoft Excel’i kullanan insanların yalnızca çok az bir kısmı belli başlı özellikleri dışında tam anlamı ile kullanmaktadır. Aslında Excel kendi içinde “programlama” yapabilme yeteneğine sahip Microsoft ürünüdür. Kısa adı VBA (Visual Basic for Application) desteği ile Excel  yapılması çok fazla vakit alabilecek çalışmalarda sizlere çözümler üreterek yapılacak işlerinizde fazlasıyla zaman kazandırır.

excelde-raporlar
Excelde Raporlar

Bu zamana kadar geliştirdiğimiz projeler ile müşterilerimizin işlerini hızlandırdık ve esneklik sağladık.Bu kazançlar ile kaybettikleri zamanlarını nakite çevirdik.

Sizleri de Excel ve VBA yetenekleri ile tanışmaya bekliyoruz.

excel-hocam-VBA
Excel Hocam VBA

Excel-VBA Ne Fayda Sağlar

♦ Excel’de hazırlamaya çalıştığınız raporları hızlı ve kolay yapabilir.
♦ Kullanıcı dostu arayüzlerle müdahale esnekliği sağlar.
♦ Excel VBA ile tasarlananlar projeler açık kaynak kodlu olduğundan,istenilen fonksiyonlar kolayca eklenip çıkarılabilir.
♦ İstenilen bir çok adımı tek tuşa bağlı bir komut ile kendi yapar. (Farklı Kaynaklardan Veri al, Düzenle, Rapor Haline Getir, Raporu Özetle,Mail Oluştur,Gerekli Kişileri Ekle ve Gönder,Kopyasını Yazdır, vb.. )
♦ Dış veri bağlantıları kurabilir. Veritabanlarında, Web Sayfalarından, XML Sorgularından, Farklı Excel Dosyalarından, Access, Csv, Word ve çok daha fazla kaynaktan veri okuyarak istediğiniz şekilde düzenleyebilir.
♦ Çalıştığınız çok verili karmaşık dosyalardan özet raporlar ve göze hitap eden grafikler üretebilir.
♦ Bütçe planlamaları, nakit akım grafikleri, durum raporları, çek, banka ve muhasebe işlemleriniz ile ilgili takipleri  kolayca yapabilmenize yardımcı olur.
♦ İşletmenizdeki cihazlarla entegre haline gelerek cihazdaki verileri okur, size özel sonuçlar, raporlar üretir.
♦ İşlerinize ve size bağlı olarak saymakla bitiremeyeceğimiz konularda sizlere kolaylıklar sağlar.

Yorum Yok
Kısayollar

Excelde Sayfa Satır ve Çalışma Kitabını Kilitleme

excel-calisma-kitabi-koruma

Merhabalar,

Çalıştığımız excel dosyalarının başkaları tarafından açılmasını yada değiştirilmesini engellemek için bir çok yol mevcuttur.Ancak bunlardan parola yada parolasız olarak en sık kullanılan “Çalışma Kitabını Koru” , “Sayfayı Koru” ve “Belgeyi Şifrele” seçenekleridir.

1-Çalışma Kitabını Koru

Çalışma kitabını koru seçeneği dosyanız üzerinde sayfa ekleme silme gibi işlemleri engellemek için kullanılmaktadır.

Çalışma kitabını koru seçeneğini aktifleştirmek için Şerit üzerinden “Gözden Geçir” sekmesi altında bulunan “Çalışma Kitabını Koru” seçeneğine tıklayın.

Karşımıza çıkan pencerede Yapı ve Pencereler olmak üzere iki seçenek mevcuttur.Parola ile korumak isteğe bağlıdır.Ancak parola ile koruma sağlayacaksanız eğer oluşturduğunuz parolayı bir yere not etmenizde fayda var.Çünkü parolası unutulan dosyaya tekrar erişim çok zor.

excel-calisma-kitabi-koruma
Excelde Çalışma Kitabını Koruma

Sadece Yapı seçeneğini aktif ettiğimiz zaman dosyamızda sayfa ekleme silme gibi işlemler engellenmiş olacaktır.Ancak dosya içeriğinde hücrelerinde değişiklik yapılabilmektedir.

excel-calisma-kitabi-koruma-yapi
Excelde Çalışma Kitabını Koruma

Yapı seçeneği ile birlikte pencere seçeneğini de işaretlediğimiz zaman dosyamızda hem sayfa ekleme silme işlemleri engellenecek hemde dosya pencerelerine müdahale edilemeyecektir.

excel-calisma-kitabi-koruma-yapi-pencereler
Excelde Çalışma Kitabını Koruma

2-Sayfayı Koru

Sayfayı koru seçeneği diğer Çalışma kitabını koru seçeneğinden farklı olarak dosya üzerinde değil, belirlediğiniz sayfalar ve içerisindeki sütun yada satırlar üzerinde koruma ayarları yapabildiğimiz bir seçenektir.

Çalışma kitabını koru seçeneğini aktif ettiğimiz “Gözden Geçir” sekmesinin altında bulunmaktadır Sayfayı Koru işlevi.

Bu işlevi kullanmadan önce hangi satır ve sütunların kilitlenmesini, hangi satır ve sütunların değiştirilebilir olarak açık kalmasını istediğimizi belirtmek zaman kazandıracaktır.Çünkü Excel standart olarak tüm hücreleri kilitlemiştir.

Koruma aktif olmadığı için biz bunu fark etmeyiz ancak direk olarak sayfayı koru seçeneğini aktif ettiğimizde tüm hücrelerin kilitlendiğini görürüz.

Bunu yapmak için öncelikle sayfamızdaki tüm hücreleri seçiyoruz.İsterseniz CTRL+A kısayolu ile yada satır numalarının hemen üstünde bulunan üçgen ile tüm hücreleri seçebilirsiniz.

excel-tum-hucreleri-secmek-kisayol
Excelde Tüm Hücreleri Seçmek

Tüm hücreleri seçtikten sonra sağ tıklayıp “Hücreleri Biçimlendir” seçeneğine tıklıyoruz.(Hücreleri biçimlendirme penceresinin kısayolu CTRL+SHIFT+F)

excel-sayfayi-koruma
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

Açılan Hücreyi biçimlendir penceresinde sekmelerde en sağda bulunan “Koruma” sekmesine geliyoruz.Koruma sekmesinde Kilitli seçeneğinde bulunan tik işaretini kaldırıp ardından tamam diyerek hücreyi biçimlendir penceresini kapatıyoruz.

excel-sayfayi-koruma-kilit
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

Bu işlemden sonra tüm hücrelerin kilit özelliği kaldırılmış oldu.Bundan sonrasın da değiştirilmesini yada seçilmesini istemediğimiz satır yada sütunları seçeceğiz.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde A ve B sütunlarını seçip sağ tıklayarak Hücreleri Biçimlendir seçeneğinden
“Koruma” sekmesine gelerek “Kilitli” özelliğini yalnızca bu iki sütun için aktif ettim.

excel-sayfayi-koruma-kilit-aktif
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

Şimdi “Gözden Geçir” sekmesinde bulunan “Sayfayı Koru” tuşuna tıklayıp sayfayı koruma ayarlarını yapacağımız pencereyi açıyoruz

Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

İlk seçenekte parola oluşturarak korumanızı arttırabilir yada direk parola olmadan da aktif edebilirsiniz.Hemen altında ki seçeneklerde ise kilitli hücreler dışında kalan hücrelere hangi işlemlere izin verileceğidir.

Buradaki ayarlarda dikkat edilmesi gereken nokta kilitlediğiniz hücrelerle diğer hücreler kesiştiği zaman izin verdiğiniz işlemler yapılamayacaktır.

Örnek olarak yukarıdaki ekran görüntüsünde A ve B sütunlarını tümden seçtiğim için satır silme işlemine izin versem dahi bu işlem sayfamda yapılamayacaktır.

  • Kilitli hücreleri seç
    İşaretçiyi, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Koruma sekmesinde Kilitli kutusunun işaretlendiği hücrelere taşıma. Varsayılan olarak, kullanıcıların kilitli hücreleri seçmesine izin verilir.
  • Kilidi açılmış hücreleri seç
    İşaretçiyi, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Koruma sekmesinde Kilitli kutusunun işaretinin kaldırıldığı hücrelere taşıma. Varsayılan olarak, kullanıcılar kilitli olmayan hücreleri seçebilir ve kullanıcılar korunan bir çalışma sayfasındaki kilitli olmayan hücreler arasında hareket etmek için SEKME tuşuna basabilir.
  • Hücreleri biçimlendir
    Hücreleri Biçimlendir ve Koşullu Biçimlendirme iletişim kutularındaki seçeneklerde değişiklik yapma. Çalışma kitabını korumaya başlamadan önce koşullu biçimlendirme uyguladıysanız, kullanıcı başka bir koşula uyan değerler girdiğinde biçimlendirmenin değiştirilmesine devam edilir.
  • Sütunları biçimlendir
    Sütun genişliğini değiştirme veya sütunları gizleme dahil olmak üzere herhangi bir sütun biçimlendirme komutunu kullanma (Giriş sekmesi, Hücreler grubu, Biçim düğmesi).
  • Satırları biçimlendir
    Satır yüksekliğini değiştirme veya satırları gizleme dahil olmak üzere herhangi bir satır biçimlendirme komutunu kullanma (Giriş sekmesi, Hücreler grubu, Biçim düğmesi).
  • Sütun kle
    Sayfaya yeni sütun ekleme.
  • Satır ekle
    Sayfaya yeni satır ekleme.
  • Köprüler ekle
    Kilitli olmayan hücrelere bile yeni köprü ekleme.
  • Sütun sil
      Sütun silme.

NOT : Sütun sil korunuyorsa ve Sütun ekle korunmuyorsa, kullanıcılar sütunları ekleyebilir ancak bunları silemez.

  • Satır sil
      Satır silme.

NOT : Satır sil korunuyorsa ve Satır ekle korunmuyorsa, kullanıcılar satırları ekleyebilir ancak bunları silemez.

  • Sırala
      Verileri sıralamak üzere herhangi bir komut kullanma (Veri sekmesi, Sırala ve Filtre Uygula grubu).

NOT : Kullanıcılar bu ayardan bağımsız olarak, korumalı bir çalışma sayfasındaki kilitli hücreleri içeren aralıkları sıralayamaz.

  • Otomatik Filtre kullan
      Otomatik Filtreler uygulandığında, aralıklardaki filtreyi değiştirmek için aşağı açılan okları kullanma.

NOT :Kullanıcılar bu ayardan bağımsız olarak, korumalı bir çalışma sayfasında Otomatik Filtre uygulayamaz veya kaldıramazlar.

  • Özet Tablo raporlarını kullan
    PivotTable raporlarını biçimlendirme, düzenini değiştirme, yenileme veya başka bir yolla değiştirme ya da yeni raporlar oluşturma.
  • Nesne düzenle

Aşağıdakilerden birini yapma:

    Çalışma sayfasını korumadan önce kilidini açmadığınız grafik nesnelerinde (eşlemeler, katıştırılmış grafikler, şekiller ve metin kutuları) değişiklik yapın. Örneğin, çalışma sayfasının makroyu çalıştıran bir düğmesi varsa, makroyu çalıştırmak için bu düğmeye tıklayabilir ancak düğmeyi silemezsiniz.
    Ekli grafikte biçimlendirme gibi bir değişiklik yapın. Kaynak verilerini değiştirdiğinizde grafiğin güncelleştirilmesi devam eder.
    Açıklamaları ekleyin veya düzenleyin.
  • Senaryoları düzenle
    Gizlediğiniz senaryoları görüntüleme, değişikliklerini engellediğiniz senaryoları değiştirme ve bu senaryoları silme. Kullanıcılar, değişen hücrelerin değerlerinde değişiklik yapabilir (hücreler korunmuyorsa) ve yeni senaryolar ekleyebilir.

3-Belgeyi Şifrele

Yukarıda ki iki seçenek dışında veya onlarla birlikte kullanılabilecek diğer yol ise “Belgeyi Şifrele” yani dosya açılırken sizden şifre istemesidir.Yalnızca şifreyi bilenler dosyanın içerini görüntüleyebilir.

Bu şifrelemeyi aktif etmek için BackStage(sahne arkası) görünümüne gelerek (Excel Backstage-Sahne Arkası Görünümü ile ilgili eğitim yazıma buradan ulaşabilirsiniz) Bilgi sekmesi altından dosyayı şifreleyebilirsiniz.

excel-calisma-kitabi-sifrele
Excelde Dosyayı Şifreleme

“Parola ile Şifrele” tuşuna bastıktan sonra sizden şifre belirlemenizi isteyecektir.Sonrasında teyit için aynı şifreyi tekrar girmeniz gerekecek.Şifreyi oluşturup dosyayı kaydedip kapattıktan sonra artık dosyanız her açılışında şifre isteyecektir.

excel-sifre-koruma
Excelde Dosyayı Şifreleme

Eğer dosyanızdan şifre korumayı kaldırmak isterseniz.Şifreyi eklediğimiz adımları tekrar edip şifreyi girdiğimiz yeri boş bırakıp “tamam” tuşuna basıp kaydediğiniz de şifresiz olarak açılacaktır dosya.

NOT:Oluşturduğunuz parolalar en fazla 255 harf,boşluk ve simge içerebilir.Parolaları büyük ve küçük harflere duyarlıdır.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

Yorum Yok
Arama ve Başvuru Formüller

Excelde KAÇINCI (MATCH) Formülünün Kullanımı

excel_kacinci_formul_ornek

Merhabalar,
Arama ve Başvuru formülleri arasında bulunan Kaçıncı formülünde belirtilen hücre aralığında istediğiniz veriyi arar ve verinin konumunu cevap olarak döndürür.Yani verinin kendisi değil yerini bulmak istediğinizde KAÇINCI formülünü kullanmalısınız.

Formülün kullanımı

=KAÇINCI(Aranacak_veri;Bakılacak_hücre_Aralığı;Eşleştirme_Türü)

  • Aranacak_veri :  Belirtilecek hücre aralığında aranmasını istediğini değerdir.Sayı,metin yada bir hücre başvurusu olabilir
  • Bakılacak_hücre_Aralığı: Belirtilen değerin aranacağı hücre aralığı
  • Eşleştirme_Türü: 3 adet eşleştirme seçeneği mevcuttur. 1-Küçük , 0-Tam Eşleme ve -1-Büyük
    1. 1-Küçük : Aranan değere eşit yada aranan değerden küçük olan ilk değeri verir.Bu eşleştirme türü kullanılırken bakılan hücre aralığı artan şekilde sıralanmış olması gerekmektedir.Örnek olarak 0,1,2,3.. yada A’dan Z’ye gibi
    2. 0-Tam Eşleme : Aranan değere tam olarak eşit olan veriyi bulur.Bakılan hücre aralığı karışık sırada olabilir
    3. -1 Büyük : Aranan değere eşit yada aranan değerden büyük olan ilk değeri verir.Bu eşleştirme türü kullanılırken bakılan hücre aralığı artan şekilde sıralanmış olması gerekmektedir.Örnek olarak 3,2,1,0.. yada Z’den A’ya gibi

Aşağıdaki örnekte KAÇINCI formülümüz “93” sayısını A1 ile A16 arasında arayıp bize cevap olarak satır numarasını verecektir.

excel_kacinci_formulu_kullanimi
Excelde KAÇINCI Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki formülün sonucu “93”ün bulunduğu satır numarası “10” dur.

KAÇINCI formülü metin aramalarında büyük-küçük harf duyarlı değildir

Aşağıdaki KAÇINCI formülümüzde eşleştirme türü olarak 1-Küçük kullanılmıştır.Bu yüzden formülde “23” sayısını aramamıza rağmen “23” sayısını bulamadığı için o sayıdan ilk en küçün değer “15” sayısının sıra numarasını veriyor.

excel_kacinci_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Bu formülün sonucu ise “#YOK” hatasıdır.Çünkü formülümüzün 0-tam eşleme yapmasını istedik.23 sayısını belirttiğimiz hücre aralığında bulamadığı için #YOK hatası vermektedir.

excel_kacinci_formul_ornekleri
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Aşağıdaki ekran görüntüsünde ise KAÇINCI formülümüz de eşleştirme türünü -1 Büyük olarak seçtik.Bu sebeple “23” sayısı listede mevcut olmadığı için “23” den büyük ilk sayı olan “25” sayını cevap olarak verdi.

Ancak dikkat ederseniz aşağıdaki listenin sıralanma şekli diğer ekran görüntülerinden farklı olarak Büyükten küçüğe doğru sıralanmış durumda. -1 Büyük eşleştirme türünü kullanırken formülden doğru sonucu alabilmek için bu şekilde sıralama yaptırmamız gerekmektedir.

excel_kacinci_formul_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Excel Kaçıncı formülünde metin aramaları yaparken formül büyük-küçük harf ayrımı yapmamaktadır.Örnek olarak aşağıdaki ekran görüntüsünde aranan değer büyük olarak yazılmışken listedeki değer Büyük harf ile başlayıp sonra küçük olarak devam etmiştir.

excel_kacinci_formul_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

FORMÜL NOTLARI

  • Kaçıncı formülü aranan değeri değil , aranan değerin konumunu verir
  • Kaçıncı formülünde aranan değer bulunamaz ise #YOK hatası verir(Eşleştirme türüne ve aranılan hücre aralığı sıralamasına göre değişir)
  • Kaçıncı formülü kullanırken eşleştirme türü belirtilmez ise varsayılan 1-Küçük olarak arama yapacaktır
  • Kaçıncı formülü metin aramalarında BÜYÜK-küçük harf duyarlı değildir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

1 Yorum
Formüller Metin

Excelde SOLDAN,SAĞDAN ve PARÇAAL Formüllerini Nasıl Kullanırım

Bazı zamanlarda excel’e aktardığımız verilerimizin içerisinde gereksiz karakterler yada bilgiler bulunur.Eğer ki bu dosyamız fazla satır ve sütunlardan oluşuyor ise bu gereksiz bilgileri temizlemek epey zaman alan bir iş haline gelir.Ancak bunları kolayca aşağıdaki 3 formül ile yapabiliriz.

Soldan Formülü

Bu formülümüz belirttiğimiz hücre yada metinin sol tarafından başlayarak , belirtilen sayı kadar karakteri alır.Burada dikkat edilmesi gereken nokta hücredeki boşluklarda karakter olarak sayılmaktadır.

Sağdan Formülü

Bu formülümüz belirttiğimiz hücre yada metinin sağ tarafından başlayarak , belirtilen sayı kadar karakteri alır.Burada dikkat edilmesi gereken nokta hücredeki boşluklarda karakter olarak sayılmaktadır.

Parçaal Formülü

Bu formülümüz belirttiğimiz hücre yada metinin belirttiğimiz karakterden başlayarak , belirtilen sayı kadar sağ taraftan karakteri alır.Burada dikkat edilmesi gereken nokta hücredeki boşluklarda karakter olarak sayılmaktadır.


=SOLDAN(işlem yapacağımız metin;kaç karekter alacağız)

=SAĞDAN(işlem yapacağımız metin;kaç karekter alacağız)

=PARÇAAL(işlem yapacağımız metin;kaçıncı karekterden başlanacak;kaç karekter alacağız)

Aşağıdaki ekran görüntüsünde bir öğrenci numarası mevcut.Bu öğrenci numarasında belirli kısımlar belirli bilgileri temsil ediyor. Şimdi bu kısımları 3 formülümüzü kullanarak ayıralım.

soldan_al_resm1

Kullanımı son derece kolay SOLDAN,PARÇAAL ve SAĞDAN formüllerinin kullanımı bu şekildedir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

3 Yorumlar
1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

Excel Şerit ve Özellikleri (3.Ders)

Merhabalar,

Yeni başlayanlar için Excel derslerinin 1.bölüm 3 dersi Şerit ve özellikleri.

Şerit belirli sekmeler den oluşur ve her sekme kendine özgü buton ve komutları içerir.Şerit özelliği Office 2007 ile kullanılmaya başlanmıştır.

excel_serit_sekme
Excel Şerit Sekmeleri

Giriş Sekmesi

Bir çok kullanıcın en çok kullandığı biçimlendirme ayarlarını içermektedir.

Her sekme içerisinde başlıklarına göre gruplara ayrılmıştır.Örneğin “Giriş” sekmesinde “Pano” ,”Yazı Tipi”,”Hizalama” gibi gruplar bulunmaktadır.

excel_serit_sekme_gruplari
Excel Şerit Sekmelerinin Grupları

Buton yada komutların üzerinde fare ile bir süre beklendiği zaman detaylı bilgi pencereleri görünmektedir.

excel_bilgi_penceresi
Excel Bilgi Penceresi

Sekmelerde ki grupların bir çoğunun sağ alt köşesinde “İletişim Kutusu Başlatıcısı” adında küçük düğmeler mevcuttur.Bu düğmenin üzerinde beklendiğinde işlevi ve klavye kısayolu gibi detayların bulunduğu bir bilgi penceresi açılır ve tıklandığında o grubun detaylı işlev penceresi görüntülenir.

excel_grup_detaylari
Excel Sekme Grupların Detayları

Örnek olarak pano grubunun iletişim kutusunu açtığımız da Excel,Word veya diğer programlardan kopyalanıp hafızada tutulan verileri görebiliriz.

excel_pano_detaylari
Excel Pano Detayları

Yukarıdaki görüntüde “www.excelhocam.com” yazısını kopyala dediğimde onu pano iletişim kutusunun açtığı pano detay penceresinde görünmektedir.Burada birden fazla veri bulunduğu zaman kopyalamak istediğiniz verinin üzerine tıkladığınızda seçili olan hücreye veriyi yapıştıracaktır.Çalıştığınız dosya üzerinde çok fazla kopyala yapıştır işlemi yaptıysanız , panoyu temizlemeniz
hafızada yer açma açısından iyi olacaktır.

Microsoft Office programlarında dosya üzerinde yapılan , üzerinde çalışan nesnelere bağlı olarak sekmeler gösterilir.Bu sekmeler karışıklığı azaltmak adına diğer zamanlarda gizlenir.

Örnek olarak aşağıdaki görüntüde “Ekle” sekmesinde bulunan “Çizimler” grubundan bir şekil ekliyorum sayfama ve gördüğünüz gibi normalde gösterilmeyen “Çizim Araçları” üst sekmesi ve ona bağlı “Biçim” sekmesi görünmektedir.

excel_gizli_sekmeler
Excel Gizli Sekmeler

Daha geniş bir çalışma alanına ihtiyaç duyduğunuz zaman şerit bölümünü gizleyebilirsiniz.Şeriti gizlemek için CTRL+F1 yada simge durumuna küçült butonunun hemen altındaki yukarı yöne olan ok işaretiyle gizleyebilirsiniz.

excel_serit_gizleme
Excel Şerit Gizleme

Şerit kendi isteğinize göre düzenlenebilir bir bölümdür.Sekmelerin sırasını değiştirebilir veya şerit üzerinde sık kullandığınız komutların bulunduğu size özel bir sekme oluşturabilirsiniz.

Bunları yapabilmek için şerit üzerinde boş bir yere sağ tıklayıp “Şeriti Özelleştir” seçeneğini tıklayın.Açılan pencereden yerini değiştirmek istediğiniz sekmeyi sağ sütundan seçip listenin altına yada üstüne doğru kaydırabilir veya seçtikten sonra hemen sağ tarafta bulunan ok işaretleri ile yerlerini değiştirebilirsiniz.Kendi sekmenizi oluşturmak için pencerede sağ sütunun altında bulunan “Yeni Sekme” butonunu tıklayın.

excel_serite_yeni_sekme_ekle
Excel Şerite Yeni Sekme Eklemek

Sekmenizi oluşturduktan sonra sol taraftaki kısımdan istediğiniz komutları oluşturduğunuz sekme içerisine ekleyebilir , sekmenizdeki komutları tamamladıktan sonra “Tamam” düğmesini tıklayarak oluşturduğunuz sekmeyi şerit üzerinde görebilirsiniz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

Excel Backstage-Sahne Arkası Görünümü (2.Ders)

Merhabalar,

Bir önceki yazım da (Temel Pencere Bileşenleri yazıma buradan ulaşabilirsiniz) bahsettiğim backstage yani sahne arkası görünümünü bu yazım da detaylı olarak anlatmaya çalışacağım.

Sahne arkası(BackStage) görünümüne Dosya butonuna tıklayarak ulaşabiliyoruz.Burada dosya bilgilerini, kişisel bilgilerimizi oluşturduğumuz ve düzenleyebildiğimiz, kaydetme yazdırma yada e-posta olarak gönderme ve Excel’in ayarlar penceresine ulaşabildiğimiz yerdir.Sahne arkası görünümünde kısaca dosya içerisinde değil de dosyanın dış kısmının ayarlarını yaptığımız yerdir.

excel_sahne_arkasi
Excel Sahne Arkası(BackStage)

Sahne arkasına geldiğimiz de sol üst köşede sık kullanılan Kaydet,Farklı Kaydet, Aç ve Kapat gibi butonlar bulunur.Görüntülenen ilk sekme ise “Bilgi” penceresidir.

excel_bilgi_penceresi
Excel Bilgi Penceresi

Bilgi

sekmesinde çalıştığımız sayfaya yada dosyamıza düzenleme veya görüntüleme için parola koyabilir.Dosyamızın başlık,etiket,yazar gibi dış bilgilerini düzenleyebilir ,önceki sürümlerine ulaşabilir yada paylaşım ayarlarını düzenleyebilirsiniz.

excel_enson_penceresi
Excel En Son Penceresi

En son

sekmesi ile üzerinde çalıştığınız dosyaları ve klasörleri görüntüleyebilir üzerine tıklayarak bu dosyaları kolayca açabilirsiniz.İstediğiniz dosyaların sağ taraflarında bulunan pin işaretine tıklayarak bu dosyaları en son penceresine sabitleyebilirsiniz.

En son penceresinin sağ alt köşesinde bulunan “Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar” butonuyla hata vererek yada farklı bir sorundan dolayı beklenmeyen şekilde kapatılan dosyaların otomatik olarak kaydedilen sürümlerine buradan ulaşabilirsiniz.Excel standart olarak 5 dakikada bir otomatik kayıt yapar.

excel_enson_penceresi
Excel Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar

En son penceresinin sol alt kısmında bulunan “Hızlı Erişilecek Son Çalışma Kitabı” seçeneğini işaretlediğimizde ise ,orada belirttiğimiz sayıya göre son çalışılan dosyaları Kaydet ,Farklı kaydet butonlarının bulunduğu bölümün hemen altında gösterir.

excel_hizli_erisme
Excel Hızlı Erişme Seçeneği

Yeni

sekmesinde isteğinize göre boş bir çalışma kitabı oluşturabilir yada varolan şablonlardan birini seçerek çalışmaya başlayabilirsiniz.

excel_yeni_sekmesi
Excel Yeni Sekmesi

Yazdır

sekmesinde üzerinde çalıştığımız dosyanın yazdırma ön izlemesi, kullanılacak yazıcı, yazdırılacak alan gibi ilgili tüm ayarları bu pencereden yapabiliriz.

excel_yazdir_sekmesi
Excel Yazdır Sekmesi

Kaydet ve Gönder

sekmesinde çalıştığınız dosyanın türünü değiştirebilir ,e-posta ile excel,pdf gibi türlerde dosyanızı gönderebilirsiniz.Yada Windows Live hesabınız varsa dosyanızı Web ortamına kaydedebilir ve istediğiniz bilgisayarda erişebilirsiniz.

Excel_Kaydet_ve_Gonder
Excel Kaydet ve Gönder

Yardım

sekmesinde Microsoft Office yardım penceresini görüntüleyebilir , Excel seçenekler(ayarlar) menüsüne ulaşabilir ve Microsoft office güncelleştirmelerini denetleyebiliriz yada kullandığınız Excel’in versiyon ve sürüm detaylarını görebilirsiniz.

excel_yardim_sekmesi
Excel Yardım Sekmesi

Seçenekler butonuyla Excel’in ayarlar menüsüne ulaşabilir.Çıkış butonuyla Excel’i kapatabiliriz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

Excel Temel Pencere Bileşenleri (1.Ders)

Merhabalar,

Excel kullanmaya yeni başlayacaklar için uygun olan bu eğitimlerim de ilk olarak Excel penceresinde genel görünümü tanıyacağız.Bu yazıda göreceğimiz özellikler diğer Microsoft 2010 programlarında da mevcut özelliklerdir.Burada anlatacağım bileşenleri / özellikleri ilerleyen derslerimde detaylı olarak inceleyeceğim.

Excel dosyamızda pencerenin en üst kısmına “Başlık Çubuğu” denir.Burada çalıştığımız dosyanın ismi , programın adı ve her pencerede standart olan simge durumuna küçültme-kapatma gibi butonları bulunur.

excel_baslik_cubugu
Excel Başlık Çubuğu

Başlık çubuğunun sol tarafında hızlı erişim çubuğu mevcuttur.Bu araç çubuğunda sık kullanılan komutlar bulunmaktadır.Buradaki komutları yanındaki OK butonu ile istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.

Başlık çubuğunun hemen altındaki bölüme şerit denir.

excel_serit
Excel Şerit

Programda bulunan tüm özellik ve denetimler şerit içerisinde bulunur.Şerit bir çok sekmeden oluşur ve her sekme görevlerine göre ayrılmış komut gruplarını ve denetimleri içerir.

Microsoft 2010 ile gelen bir özellik ise “BackStage” yani sahne arkası görünümü şerite yardımcı bir özelliktir.Dosya butonuna tıklayarak sahne arkası görünüme ulaşabilirsiniz.

excel_backStage
Excel BackStage

Dosya menüsüne tıkladıktan sonra açılan backstage yani sahne arkası bölümünde dosyalarımızı açma,kaydetme ve yazdırma gibi işlemleri yapabilir.En son çalıştığımız dosyalara ulaşabilir , çalıştığımız dosya hakkında detaylı bilgileri görüntüleyebilir ve Excel’in ayarlarını düzenleyebiliriz.

Excel_Backstage_Gorunumü
Excel Backstage Görünümü

Excel Sayfasının alt tarafında bulunan kısma durum çubuğu denir.Çalışılan dosya üzerinde yapılan işlemlere bağlı olarak durum çubuğunun sol tarafında bilgiler gösterilir.

excel_durum_cubugu
Excel Durum Çubuğu

Durumun çubuğunun sağ tarafında ise çalışılan sayfanın yakınlaştırma ve uzaklaştırma kaydırıcısı bulunur.

Pencerenin merkezinde çalışma alanı mevcuttur.Burada sütunlar var satırlar bulunur.

excel_calisma_alani
Excel Çalışma Alanı

Çalışma alanının sağ tarafında dikey ,sağ alt tarafında da yatay kaydırma çubukları bulunur.Çalışma alanının ekrana sığmayan kısımlarını bunları kullanarak görüntüleyebilirsiniz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

3 Yorumlar
Formüller İstatistiksel

Excelde KÜÇÜK Formülünün Kullanımı

Merhabalar,
Bir sayı kümesi içerisindeki en küçük sayıyı bulmak için KÜÇÜK(small) formülü kullanılmaktadır.KÜÇÜK formülü ile sayı grubu içerisindeki istediğimiz sıradaki en küçük sayıyı (en küçük birinci sayı yada en küçük ikinci sayı gibi) bulabiliriz.

Formülün kullanımı “=KÜÇÜK(Sayıların_bulunduğu_dizi;İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası)” şeklindedir.

excel_kucuk_formulu_1
Excelde Küçük Formülünün Kullanımı

Yukarıda ki örnekte olduğu gibi en küçük birinci sayıyı almak için formülde “İstenilen_En_küçük_Sayının_Sırası” kısmına “1” yazıyoruz ve formülümüz bize seçilen hücrelerin arasındaki en küçük birinci sayıyı veriyor.

İkinci sütundaki formülümüz bize ikinci en küçük sayıyı vermektedir.

Seçilen dizide sayıların arasında metin olması bir şeyi değiştirmeyecek formül yalnızca sayıları karşılaştıracak ve istenilen en küçük sayıyı verecektir.

excel_kucuk_formulu_2
Excelde Küçük Formülünün Kullanımı

“İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası” kısmına 1’den küçük bir sayı girildiği zaman;
Seçilen dizi boş ise;
“İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası” kısmına dizideki sayı miktarından daha büyük bir sayı yazıldığı zaman (Dizide 5 sayı var ise ve en küçük 6. sayı istenirse );

Formülümüz “#SAYI!” hatası verecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
Formüller İstatistiksel

Excelde BÜYÜK Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

Bir veri kümesi içindeki en büyük sayıyı bulmak için BÜYÜK (Large) formülü kullanılmaktadır.BÜYÜK formülü ile en büyük birinci ,ikinci yada formülde belirttiğimiz sıradaki en büyük sayıyı bulabiliriz.

=BÜYÜK(Sayıların_bulunduğu_dizi;İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası)

excel_buyuk_formulu_1
Excelde Büyük Formülünün Kullanımı

Yukarıda ki örnekte olduğu gibi en büyük birinci sayıyı almak için formülde “İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına “1” yazıyoruz ve formülümüz bize seçilen hücrelerin arasındaki en büyük birinci sayıyı veriyor.

İkinci sütundaki formülümüz bize ikinci en büyük sayıyı vermektedir.

Seçilen dizide sayıların arasında metin olması bir şeyi değiştirmeyecek formül yalnızca sayıları karşılaştıracak ve istenilen en büyük sayıyı verecektir.

excel_buyuk_formulu_2
Excelde Büyük Formülünün Kullanımı

“İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına 1’den küçük bir sayı girildiği zaman;
Seçilen dizi boş ise;
“İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına dizideki sayı miktarından daha büyük bir sayı yazıldığı zaman (Dizide 5 sayı var ise ve en büyük 6. sayı istenirse );

Formülümüz “#SAYI!” hatası verecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
Kısayollar

Excelde Geliştirici Sekmesini Gösterme

Merhabalar,

Excel kurulduktan sonra standart olarak “Geliştirici” sekmesi görünmemektedir.Ancak makro gibi ek özellikleri kullanabilmemiz için “Geliştirici” sekmesini aktif etmemiz gerekmektedir.
Bunun için Excel’de şerite sağ tıklayarak “Şeridi Özelleştir” seçeneğini seçiyoruz.

excel_gelistirici_sekmesi1
Excel’de Geliştirici Sekmesi

Açılan pencereden “Geliştirici” seçeneğini işaretleyerek tamam tuşuna tıklıyoruz ve “Geliştirici” sekmemiz artık görünmektedir.

excel_gelistirici_sekmesi_2
Excel’de Geliştirici Sekmesi
excel_gelistirici_sekmesi3
Excel’de Geliştirici Sekmesi

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok

Pin It on Pinterest