Arşiv

Kısayollar

Excelde Geliştirici Sekmesini Gösterme

Merhabalar,

Excel kurulduktan sonra standart olarak “Geliştirici” sekmesi görünmemektedir.Ancak makro gibi ek özellikleri kullanabilmemiz için “Geliştirici” sekmesini aktif etmemiz gerekmektedir.
Bunun için Excel’de şerite sağ tıklayarak “Şeridi Özelleştir” seçeneğini seçiyoruz.

excel_gelistirici_sekmesi1
Excel’de Geliştirici Sekmesi

Açılan pencereden “Geliştirici” seçeneğini işaretleyerek tamam tuşuna tıklıyoruz ve “Geliştirici” sekmemiz artık görünmektedir.

excel_gelistirici_sekmesi_2
Excel’de Geliştirici Sekmesi
excel_gelistirici_sekmesi3
Excel’de Geliştirici Sekmesi

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
Kısayollar

Excelde Açılır Liste Kullanımı

Merhabalar,

Bazı web sayfalarına üye olurken şehir yada ülke seçmek için açılır liste kullanmışsınızdır.İşte hazırladığımız excel sayfalarında kullanıcıların belirli seçenekler arasında seçim yapmasını istediğimiz bu gibi durumlarda açılır liste kullanmak verilerimizin düzenini korumakta ve kullanıcının bizim belirlediğimiz seçenekler dışına çıkmasını engellemektedir.

Öncelikle listede kullanmak istediğimiz verileri excel sayfamızda alt alta yazıyoruz(Listede en fazla 32.767 adet seçenek olabilir)

Excel'de Açılır Liste Kullanımı
Excel’de Açılır Liste Kullanımı

Sonrasında açılır listemizi eklemek istediğimiz hücreyi seçiyoruz ve ardından “Veri” sekmesi altından “Veri Doğrulama” seçeneğini tıklıyoruz.

acilir_liste_kullanimi_2
Excel’de Açılır Liste Kullanımı

Açılan pencereden “İzin Verilen” kısmından “Liste” seçeneğini seçiyoruz.Kaynak kısmında ise en başta oluşturduğumuz verileri seçiyoruz.

acilir_liste_kullanimi_3
Excel’de Açılır Liste Kullanımı

Tamam butonunu tıkladıktan sonra eklemek istediğimiz hücreye açılır listemiz eklenecektir.

acilir_liste_kullanimi_4
Excel’de Açılır Liste Kullanımı

Eğer ki listemize yeni seçenekler eklemek istersek,eski seçeneklerimizin altına yenileri ekleyip ardından “Veri Doğrulama” kısmına gelip kaynağı güncellemeliyiz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

8 Yorumlar
Makrolar

Excelde Makro İle DÜŞEYARA Formülü Nasıl Yapılır

Merhabalar,

Excelde en çok kullanılan formüllerin başında gelen düşeyara formülünü hücrelere yazmadan makro ile nasıl yapılabileceğine göz atalım.Eğer ki düşeyara formülünü yeni kullanıyorsanız Excelde Düşeyara (VLOOKUP) Formülünü Nasıl Kullanırım yazımı okumanızı tavsiye ederim.

Makro yazarken düşeyara formülünü 2 şekilde kullanabiliriz,

1- Application.VLOOKUP(Aranacak_Veri, Aranacak_Tablo_Yeri, Bulunursa_Getirilecek_Sütun_Numarası, Eşleştirme_Şekli)

yada

2- Application.WorksheetFunction.VLOOKUP(Aranacak_Veri, Aranacak_Tablo_Yeri, Bulunursa_Getirilecek_Sütun_Numarası, Eşleştirme_Şekli)

Konunun daha kolay anlaşılması için Düşeyara Formülünün Detaylı Örnekleri yazımda yaptığım örnekleri burada makrolarla yapacağım.

Örnek-1  Aşağıda ki satış raporu tablosundan “Yasin” isimli personelin aylık sattığı ürün sayısını mesaj kutusu (MessageBox) ile gösterelim.

makro_ile_düseyara_formulu
Excel’de Makro ile Düşeyara Formülü

Bu işlem için kullanacağımız kod:

[code lang=”vb”]
Sub DUSEYARA()
Dim isim As String
isim = “Yasin”
urun_miktari = Application.WorksheetFunction.VLookup(isim, Sayfa1.Range(“B1:D12”), 3, False)
MsgBox “Aylık Satılan Ürün Miktarı : ” & urun_miktari
End Sub
[/code]

Yukarıdaki kod blogumuzda String tipinde bir isim değişkeni tanımladık ve ona “Yasin” değerini atadık ve düşeyara formülümüzün sonucunu “urun_miktari” adlı değişkene aktardık.
“urun_miktari” değişkenine herhangi bir tip tanımlaması yapmadığımız için default olarak “variant” tipinde olacaktır.Variant veri tipi hafızada gereğinden fazla yer kaplayacağı için değişken tipi tanımlanması tavsiyedir.

excel_makro_duseyara
Excel’de Marko İle Düşeyara Kullanımı

Aslında normal düşeyara formülünün kullanımından bir farkı yok.Yalnızca yazdığımız kısım ve cümleler farklılık gösteriyor.

Örnek-2  Satış Raporu tablosundan “Yasemin” isimli personelin görevli olduğu reyonu bulalım.

Kodlarımızda kullanacağımız sütunları kırmızı tablo ile belirttim ve sütun index numaralarını yazdım.

excelde_macro_duseyara
Excel’de Makro ile Düşeyara Formülü

“Yasemin” isimli personelin görevli olduğu reyonu bulmak için kullanacağımız kod aşağıdaki gibidir.

[code lang=”vb”]
Sub DUSEYARA()
Dim isim As String
Dim urun_miktari As String
isim = “Yasemin”
urun_miktari = Application.WorksheetFunction.VLookup(isim, Sayfa2.Range(“B1:E12”), 4, False)
MsgBox “Reyon : ” & urun_miktari
End Sub
[/code]

İlk örnekteki kod bloğumuz ile bu kodumuz arasında yalnızca seçtiğimiz sütun (“B1:E12”) ve bulunduğu zaman gösterilecek olan sütun index numarası (4.sütun) değişmiştir.

excelde_makro_ile_duseyara
Excel’de Makro ile Düşeyara Formülünün Kullanımı

Örnek-3  Satış Raporu Tablosundan Personel ID numarasına göre Personel Bilgileri Getirme

H1 hücresine gireceğimiz Personel ID numarasına göre Personelin tüm bilgilerini mesaj kutusu (MessageBox) ile gösterelim. Tablomuzda ki tüm sütunlarımızı kullanacağız ve arama yapacağımız sütunumuz en baştaki Personel ID sütunu.

excelde_duseyara_kullanimi
Excel’de Makro İle Düşeyara Formülünün Kullanımı

Bu sorgulamada kullanacağımız kod bloğumuz aşağıdaki gibidir.

[code lang=”vb”]
Sub DUSEYARA()
Dim personel_ID As Double
Dim isim, satis_miktari, urun_miktari, reyon, mesaj As String
personel_ID = Sayfa2.Range(“H1”).Value
isim = “Personel İsmi : ” & Application.WorksheetFunction.VLookup(personel_ID, Sayfa2.Range(“A1:E12”), 2, False)
satis_miktari = “Satış Miktarı :” & Application.WorksheetFunction.VLookup(personel_ID, Sayfa2.Range(“A1:E12″), 3, False) & ” TL”
urun_miktari = “Ürün Miktarı : ” & Application.WorksheetFunction.VLookup(personel_ID, Sayfa2.Range(“A1:E12”), 4, False)
reyon = “Reyon : ” & Application.WorksheetFunction.VLookup(personel_ID, Sayfa2.Range(“A1:E12”), 5, False)
mesaj = “Personel Detayları : ” & vbNewLine & isim & vbNewLine & satis_miktari & vbNewLine & urun_miktari & vbNewLine & reyon
MsgBox mesaj
End Sub

[/code]

Yukarıdaki kod bloğumuzda “personel_ID” değişkenine H1 hücresinden aldığımız değeri ve tüm formüllerimizin sonuçlarını bir değişkene atadık ve bu değişkenleri ” vbNewLine ” komutu ile satır satır mesaj kutusuna yazdırdık.Kod bloğumuz çalıştırıldıktan sonra sonuç aşağıdaki gibidir.

excelde_makro_ile_duseyara
Excel’de Makro ile Düşeyara Formülünün Kullanımı

Örnek-4  3. örneğimizde H1 hücresinden aldığımız personel ID numarasını mesaj kutusu (inputbox) ile girelim

Bir önceki örneğimizde H1 hücresinde bulunan personel ID numarasını bilgi girme penceresi ile alıp düşeyara formülümüze aktaralım.

Bu örneğimizde kullanacağımız kod bloğumuz aşağıdaki gibidir.

[code lang=”vb”]
Sub DUSEYARA()
On Error GoTo HataYakalama:
Dim personel_ID As Double
Dim isim, satis_miktari, urun_miktari, reyon, mesaj As String
personel_ID = InputBox(“Personel ID numarasını Giriniz :”)
isim = “Personel İsmi : ” & Application.WorksheetFunction.VLookup(personel_ID, Sayfa2.Range(“A1:E12”), 2, False)
satis_miktari = “Satış Miktarı :” & Application.WorksheetFunction.VLookup(personel_ID, Sayfa2.Range(“A1:E12″), 3, False) & ” TL”
urun_miktari = “Ürün Miktarı : ” & Application.WorksheetFunction.VLookup(personel_ID, Sayfa2.Range(“A1:E12”), 4, False)
reyon = “Reyon : ” & Application.WorksheetFunction.VLookup(personel_ID, Sayfa2.Range(“A1:E12”), 5, False)
mesaj = “Personel Detayları : ” & vbNewLine & isim & vbNewLine & satis_miktari & vbNewLine & urun_miktari & vbNewLine & reyon
MsgBox mesaj
Exit Sub
HataYakalama:
If Err.Number = 1004 Then
MsgBox “Personel ID numarası Bulunamadı.”
ElseIf Err.Number = 13 Then
MsgBox “Geçersiz Bir Değer Girdiniz.”
End If
End Sub
[/code]

“personel_ID” değişkenimize “Inputbox” ile veri aktarılmasını sağlıyoruz.Herhangi bir hata olmasına karşı “HataYakalama” bloğu oluşturduk.Burada eğer girdiğimiz numara bulunamazsa yada girilen değer geçersiz (harf yada özel işaretler ) olursa hata verecektir.

GEÇERSİZ DEĞER AÇIKLAMASI: “personel_ID” değişkenimizi numara olarak tanımladığımız için numara dışında başka bir değer girildiği zaman hata vermektedir.

Kod bloğumuzu çalıştırıldığı zaman sonuç aşağıdaki gibi olacaktır.

excelde_makro_ile_duseyara
Excel’de Makro ile Düşeyara Formülünün Kullanımı
excelde_makro_ile_duseyara
Excel’de Makro ile Düşeyara Formülünün Kullanımı
excelde_makro_ile_duseyara
Excel’de Makro ile Düşeyara Formülünün Kullanımı

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

19 Yorumlar
Arama ve Başvuru Formüller

Excelde Düşeyara(VLOOKUP) Formülünün Detaylı Örnekleri

Merhabalar,

Excel’in en çok kullanılan düşeyara(vlookup) formülünün kullanım karışıklığından dolayı aşağıda yapacağımız detaylı örneklerle daha kolay anlaşılacaktır.Düşeyara Formülü ile ilgili daha önceki yazıma buradan ulaşabilirsiniz.

Örnek-1  Aşağıda ki satış raporu tablosundan “Yasin” isimli personelin aylık sattığı ürün sayısını bulalım.

düşeyara_detayli_ornek
Excel’de Düşeyara Formülünün Detaylı Örnekleri

= DÜŞEYARA (aranan_değer, aranacak_tablo_dizisi, bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası, eşleştirme çeşiti)

Yazdığımız formülde “aranan_değer” kısmına “Yasin” değerini, “aranacak_tablo_dizisi” kısmına “B1:D12” kısmını , “bulunduğu_zaman_getirilecek_sütun_numarası” kısmına “3” numarası verip tam eşleştirme yapması içinde “0” değerini yazdık.

Düşeyara formülü her zaman kendisini yada sağ tarafta kalan sütunu cevap olarak verir. Şöyle ki “aranacak_tablo_dizisi” kısmında “B1” sütunundan başladığı için cevap olarak “B” ,”C” yada “D” sütununu verebilir.Hangi sütunu vereceğini “bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası” kısmında belirtiyoruz.Formülümüz yukarıdaki örnekte “E” sütununu cevap olarak bize veremez , çünkü “aranacak_tablo_dizisi” kısmında yalnızca B1 ‘den D12 ‘ye kadar seçim yaptık.

Örnek-2  Satış Raporu tablosundan “Yasemin” isimli personelin görevli olduğu reyonu bulalım.

duseyara_formulu
Excel’de Düşeyara Formülünün Detaylı Örnekleri

Tablomuzda “Yasemin” isimli personelin çalıştığı reyonu bulmak için ilk örneğimizdeki formülümüzden farklı olarak “aranacak_tablo_dizisi” kısmına “E” hücresini de ekledik ve eğer aradığımız değer bulunursa cevap olarak bize 4. yani “E” sütununu yazmasını istedik.

Örnek-3  Satış Raporu Tablosundan Personel ID numarasına göre Personel Bilgileri Getirme

düseyara_ornekleri
Excel’de Düşeyara Formülünün Detaylı Örnekleri

Yukarıdaki örneğimizde bulunan Düşeyara formüllerimizde sabit değer kullanmak yerine “aranan_değer” değer kısmına “H1” hücresini tanımladık.Bu şekilde “H1” hücresine değer girdiğimiz zaman “Personel ID” sütununda o değeri arayacaktır.Eğer girilen değer bulursa formüllerde belirtilen sütun numarasındaki bilgiyi getirecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

4 Yorumlar
Kısayollar

Excelde Tekrarlayan Verileri Bulmak

Merhabalar,

Excel’de  çalıştığımız sayfalarda yinelenen(tekrarlayan) veriler olabilir.Bu verileri bulmak ve gerektiğinde silmemiz için 4 yol mevcuttur.

1- Koşullu Biçimlendirme

Tekrarlayan kayıtları bulmak için en hızlı ve basit yoldur.Öncelikle tekrarlayan verileri kontrol etmek istediğimiz hücreleri seçiyoruz.

tekrarlanan değerlerde hücre seçimi
Excel’de Tekrarlanan Değerleri Bulmak

Yukarıdaki örnekte ben yalnızca bir sütun seçtim.İsterseniz tüm verileri seçebilir yada yatay olarak da tek satır seçebilirsiniz.Hücrelerimizi seçtikten sonra şerit kısmında “Koşullu Biçimlendirme” butonunun altında bulunan “Hücre Kurallarını Vurgula” seçeneğinin içerisinde bulunan “Yinelenen Değerler” butonuna tıklıyoruz.

kosullu_bicimlendirme_ile_yinelenen_degerler
Koşullu Biçimlendirme ile Yinelenen Değerler

Yinelenen değerler butonunu tıkladıktan sonra açılan pencereden istersek “Yinelenen” değerleri işaretleyebilir yada tam tersi “Benzersiz” değerleri işaretleyebiliriz.Bu pencerede yapabileceğimiz diğer ayar ise, işaretlenecek olan verilerin biçimlendirmesini yapabiliriz.Burada excel’in bize verdiği hazır biçimlendirme ayarlarını kullanabilir yada kendimize özel bir biçimlendirme ayarı oluşturabiliriz.

yinelenen_değerlerin_ayarları
Yinelenen Değerlerin Biçimlendirilmesi

Özel Biçimlendirme ayarları yapıldıktan sonra yinelenen değerlerim aşağıdaki gibi işaretlendi.Sonrasında verilerimize renklerine göre filtre uygulayarak silme işlemi yapabiliriz.

yinelenen_degerleri_özel_bicimlendirme
Yinelenen Değerlere Özel Biçimlendirme

2- Yinelenenleri Kaldır

Tekrarlanan yada diğer adıyla yinelenen değerleri silmenin en kısa yoludur.Yinelenen değerleri silmek istediğimiz hücre aralığını seçiyoruz.Burada dikkat etmemiz gereken nokta tek satır seçim yapamıyoruz

Hücrelerimizi seçtikten sonra şerit kısmında “Veri” sekmesi altında bulunan “Yinelenenleri Kaldır” butonuna tıklıyoruz.

yinelenen_degerleri_kaldır_butonu
Yinelenenleri Kaldır Butonun Kullanımı

Seçimi Genişlet: Bu seçeneği işaretlediğimizde seçtiğimiz hücrelerin yan taraflarındaki hücreleri de seçerek yinelenen değerleri kontrol eder.
Geçerli seçim ile devam et: Burada ise yalnızca seçtiğimiz hücrelerde yinelenen değerleri kontrol eder.

Ben yalnızca seçtiğim hücrede işlem yapılmasını istiyorum.Bu yüzden “Geçerli seçim ile devam et” seçeneğini işaretleyip yinelenenleri kaldır butonuna tıklıyorum ve yalnızca seçtiğim hücrelerden tekrarlayan değerleri kaldırdı.

yinelenenleri_kaldır_butonun_kullanımı
Yinelenenleri Kaldır Butonun Kullanımı

3- Gelişmiş Filtre

Diğer yollara göre biraz daha karmaşık bir kullanımı vardır.Şerit kısmından “Veri” sekmesi altında “Filtre” butonunun hemen sağ alt tarafında bulunan “Gelişmiş” butonun tıkladıktan sonra karşımıza çıkan pencereden verilerimizin bulunduğu yeri ve yeni kopyalamak istediğimiz yerleri seçiyoruz.

gelişmiş_filtre_kullanimi
Gelişmiş Filtre İle Yinelenenleri Kaldırmak

Burada dikkat etmemiz gereken bir kaç nokta ;
“Listeye Yerinde Filtre” uygula seçeneği işaretli bıraktığımız zaman benzersiz olanlara filtre uygular ancak yanındaki hücrelere de filtre uygulanır.
“Liste aralığı” kısmında belirttiğimiz aralık ile “hedef” kısmının hücre numaraları aynı olmalı( Örnek olarak liste aralığı C1:C12 ise “Hedef” kısmıda M1:M12 olmalı)
Son olarak da “Yalnızca Benzersiz Kayıtlar” seçeneğini işaretlememiz gerekiyor.

gelismis_filtre_ile_benzersiz_kayıtlar
Gelişmiş Filtre İle Benzersiz Kayıtlar

4- EĞERSAY Formülü

Bu yolumuzda yinelenen değerleri bulmak için “EĞERSAY” formülü kullanacağız.(“EĞERSAY” formülünün çalışması : aranan verinin arama yapılacak hücre aralığında kaç adet olduğunu saymaktadır.EĞERSAY Formülünün Detaylı Kullanımı)

Formülümüz =EĞERSAY(Arama_Yapılacak_Hücre_Aralığı;Aranacak Veri)>1

egersay_formulu
Eğersay Formülü İle Yinelenen Değerler

Formülümüz de “arama_yapılacak_hücre_aralığı” kısmını “$” işaretli ile sabitledim ki formülü diğer hücrelere kopyalama yaparken değişmesin.Yinelenen değerler için formülümüz “DOĞRU” sonucunu,benzersiz olan kayıtlar içinde “YANLIŞ” sonucunu verdi. Bu şekilde yinelenen değerleri silmek biraz zor; çünkü D2 ve D6 hücrelerindeki veriler aynı olduğu için iki hücrenin de karşısında “DOĞRU” yazıyor.Eğer filtre uygulayarak “DOĞRU” yazan satırları silersek hem D2 hemde D6 hücrelerini silmiş oluruz.O yüzden tavsiyem tekrarlayan verileri silmek için diğer yolları kullanmanızdır.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

51 Yorumlar
Kısayollar

Excelde Seçilen Hücrelere Aynı Değerleri Yazmak

Merhabalar,

Bazı zamanlarda excel de veri girişi yaparken bir kaç hücreye aynı değerleri yazmamız gerekir.Bu hücrelerin sayısı fazla ve farklı yerlerdeyse bu iş biraz zaman alır.Ancak birden çok hücreye aynı anda aynı verileri aşağıdaki kısayol ile yazabiliriz.

Öncelikle verileri girmek istediğimiz hücreleri CTRL tuşuna basarak seçiyoruz.

veri girisi

Sonrasında yazmak istediğimiz değerleri yazıyoruz ve ardından CTRL ile birlikte ENTER tuşuna basıyoruz.

veri girişi 2

Seçtiğimiz tüm hücrelere tek seferde istediğimiz yazıyı bu şekilde yazabiliriz.

Görüşmek üzere.

1 Yorum
Formüller Kısayollar

Excelde Formülleri Durdurma

Merhabalar,

Çalıştığımız dosyalarda veri fazlalığı ve formüllerin çok olması dolayısıyla yaptığımız değişikliklerde formüllerin çalışmasıyla birlikte dosyamız fazlasıyla yavaşlamaya başlar.Sürekli veri girişi yaparken bu yavaşlamalar fazlasıyla zaman kaybettirmeye başlıyor.Bu durumu formüllerin otomatik hesaplamasını durdurarak yavaşlamayı engelleyebiliriz.

Formülleri hesaplamasını durdurmak için dosyamızda Formüller sekmesinden hesaplama seçeneklerini kullanarak formüllerin otomatik yada manuel olarak hesaplanmasını seçebiliriz.

formulleri_durdurma1

Dosya ile işlerimiz bittikten sonra formül hesaplama seçeneğini otomatik olarak değiştirerek sayfamızın hesaplamalarını yaptırabilir yada şimdi hesapla butonunu kullanarak da hesaplamaları yaptırabiliriz.Unutmamız gereken nokta , formül hesaplamalarını “El ile ” olarak değiştirdikten sonra dosyamızı kaydedersek formül hesaplama ayarları da bu şekilde kaydedilecektir ve dosyayı ilerleyen zamanlarda tekrar açtığımızda formüller manuel olarak hesaplanmaya devam edecektir.

Soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

Yorum Yok
Kısayollar

Excelde Boş Satır ve Sütunları Nasıl Silerim

Boş satırlar yada boş sütunlar bazı zamanlar çok can sıkıcı olabiliyor. Eğer bu verileri başka bir yerden excel’e aktardıysak yada excel’den başka veri kaynağına yükleme yapacaksak fazlasıyla sorun oluşturabilir.

Bu yazı boş satır ve sütunları silmek için size rehberlik edecektir.

1-Özel Git ile Boş satırları silmek

Bu yöntemde bize boşlukları bulmada excel’in “Özel Git” özelliği yardımcı olacak.

bos_satirlari_silmek1

 

Silme işlemini yapacağımız excel sayfamızı açtık.Sonrasında boşlukları silmek istediğimiz veri aralığımız seçiyoruz.

bos_satirlari_silmek_2

Sonrasında excel sayfamızın sağ üst köşesinde bulunan “Bul ve Seç” butonundan “Özel Git” seçeneğine tıklıyoruz.

bos_satirlari_silmek3

 

Açılan “Özel Git” penceresinden  “Boşluklar” seçeneğini işaretleyip tamam butonuna tıklıyoruz.

bos_satirlari_silmek4

Excel sayfamızda tüm boş hücreler seçili oldu.Şimdi boş hücrelerimizi silebiliriz.

bos_satirlari_silmek5

silme işlemini istersek seçili boşluğa sağ tıklayıp sil komutu ile yapabiliriz yada ctrl – (eksi) kısayolunu kullanabiliriz.

bos_satirlari_silmek6

bos_satirlari_silmek7

 

NOT : Boş hücreleri temizlerken dikkat etmemiz gereken nokta eğer bazı sütunları eksik olan satırlar var ise onlarında boş sütunlarının seçip silinecektir.Bu silme işleminden sonra verilerde kayma yaşanabilir ve tutarsızlığıa yol açabilir.

2-Bul işlevi ile Boş satırları Temizlemek

Boş hücreleri silmek için 2.yol olarak excel’in “Bul” özelliğini kullanacağız.

Boşluklarını silmek istediğimiz sayfamızı açtık ve veri aralığımız seçtik.

bos_satirlari_silmek_2

Sonrasında “Bul ve Değiştir” iletişim kutusunu açıyoruz.Bu pencereyi açmak için ctrl + F kısayolunu kullanabilirsiniz.

bos_satirlari_silmek8

 

“Aranan” kısmı boş kalacak şekilde “Tümünü Bul” butonuna basıyoruz.Yukarıdaki gibi tüm boş satılar bulunuyor.Ardından ctrl + A  kısayolu ile  boş satır ve sütunların hepsini seçebiliyoruz.

bos_satirlari_silmek9

Silme işlemini isterseniz seçili boşluğa sağ tıklayıp sil diyebilirsiniz.İsterseniz ctrl – (eksi) kısayolunu kullanabilirsiniz.

bos_satirlari_silmek6

 

3-Filtre Yöntemi ile Boş Satırları Temizlemek

Boş hücreleri silmek için 2.yol olarak excel’in “Filtre” özelliğini kullanacağız.

Boşluklarını silmek istediğimiz sayfamızı açtık ve veri aralığımız seçtik.

bos_satirlari_silmek_2

 

Ardından filtre ekliyoruz.Filtre eklemek için  “Sırala ve Filtre Uygula ” butonunu yada CTRL + SHIFT + L kısayolu ile ekleyebiliriz.

bos_satirlari_silmek10

Filtre ekledikten sonra aşağıdaki gibi filtre kısmından “Boş Olanlar” seçeneğini işaretleyip tamam butonunu tıkladıktan sonra karşımızda yanlızca boş satılar kalacaktır.

bos_satirlari_silmek11

Etkilenen satır numaraları sol tarafta mavi ile vurgulanmaktadır .Bu mavi ile vurgulanan satırlar seçildikten sonra sağ tıklayıp sil komutu ile boş satırlarımızı silebiliriz.

bos_satirlari_silmek12

bos_satirlari_silmek13

bos_satirlari_silmek14

Burada paylaştığım boş hücreleri temizleme yollarından bazıları. Tabi ki de excel’de bir çok yöntem mevcut.

6 Yorumlar

Pin It on Pinterest