Arşiv

Arama ve Başvuru Formüller

Excelde KAÇINCI (MATCH) Formülünün Kullanımı

excel_kacinci_formul_ornek

Merhabalar,
Arama ve Başvuru formülleri arasında bulunan Kaçıncı formülünde belirtilen hücre aralığında istediğiniz veriyi arar ve verinin konumunu cevap olarak döndürür.Yani verinin kendisi değil yerini bulmak istediğinizde KAÇINCI formülünü kullanmalısınız.

Formülün kullanımı

=KAÇINCI(Aranacak_veri;Bakılacak_hücre_Aralığı;Eşleştirme_Türü)

  • Aranacak_veri :  Belirtilecek hücre aralığında aranmasını istediğini değerdir.Sayı,metin yada bir hücre başvurusu olabilir
  • Bakılacak_hücre_Aralığı: Belirtilen değerin aranacağı hücre aralığı
  • Eşleştirme_Türü: 3 adet eşleştirme seçeneği mevcuttur. 1-Küçük , 0-Tam Eşleme ve -1-Büyük
    1. 1-Küçük : Aranan değere eşit yada aranan değerden küçük olan ilk değeri verir.Bu eşleştirme türü kullanılırken bakılan hücre aralığı artan şekilde sıralanmış olması gerekmektedir.Örnek olarak 0,1,2,3.. yada A’dan Z’ye gibi
    2. 0-Tam Eşleme : Aranan değere tam olarak eşit olan veriyi bulur.Bakılan hücre aralığı karışık sırada olabilir
    3. -1 Büyük : Aranan değere eşit yada aranan değerden büyük olan ilk değeri verir.Bu eşleştirme türü kullanılırken bakılan hücre aralığı artan şekilde sıralanmış olması gerekmektedir.Örnek olarak 3,2,1,0.. yada Z’den A’ya gibi

Aşağıdaki örnekte KAÇINCI formülümüz “93” sayısını A1 ile A16 arasında arayıp bize cevap olarak satır numarasını verecektir.

excel_kacinci_formulu_kullanimi
Excelde KAÇINCI Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki formülün sonucu “93”ün bulunduğu satır numarası “10” dur.

KAÇINCI formülü metin aramalarında büyük-küçük harf duyarlı değildir

Aşağıdaki KAÇINCI formülümüzde eşleştirme türü olarak 1-Küçük kullanılmıştır.Bu yüzden formülde “23” sayısını aramamıza rağmen “23” sayısını bulamadığı için o sayıdan ilk en küçün değer “15” sayısının sıra numarasını veriyor.

excel_kacinci_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Bu formülün sonucu ise “#YOK” hatasıdır.Çünkü formülümüzün 0-tam eşleme yapmasını istedik.23 sayısını belirttiğimiz hücre aralığında bulamadığı için #YOK hatası vermektedir.

excel_kacinci_formul_ornekleri
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Aşağıdaki ekran görüntüsünde ise KAÇINCI formülümüz de eşleştirme türünü -1 Büyük olarak seçtik.Bu sebeple “23” sayısı listede mevcut olmadığı için “23” den büyük ilk sayı olan “25” sayını cevap olarak verdi.

Ancak dikkat ederseniz aşağıdaki listenin sıralanma şekli diğer ekran görüntülerinden farklı olarak Büyükten küçüğe doğru sıralanmış durumda. -1 Büyük eşleştirme türünü kullanırken formülden doğru sonucu alabilmek için bu şekilde sıralama yaptırmamız gerekmektedir.

excel_kacinci_formul_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Excel Kaçıncı formülünde metin aramaları yaparken formül büyük-küçük harf ayrımı yapmamaktadır.Örnek olarak aşağıdaki ekran görüntüsünde aranan değer büyük olarak yazılmışken listedeki değer Büyük harf ile başlayıp sonra küçük olarak devam etmiştir.

excel_kacinci_formul_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

FORMÜL NOTLARI

  • Kaçıncı formülü aranan değeri değil , aranan değerin konumunu verir
  • Kaçıncı formülünde aranan değer bulunamaz ise #YOK hatası verir(Eşleştirme türüne ve aranılan hücre aralığı sıralamasına göre değişir)
  • Kaçıncı formülü kullanırken eşleştirme türü belirtilmez ise varsayılan 1-Küçük olarak arama yapacaktır
  • Kaçıncı formülü metin aramalarında BÜYÜK-küçük harf duyarlı değildir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

1 Yorum
1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

Excel Şerit ve Özellikleri (3.Ders)

Merhabalar,

Yeni başlayanlar için Excel derslerinin 1.bölüm 3 dersi Şerit ve özellikleri.

Şerit belirli sekmeler den oluşur ve her sekme kendine özgü buton ve komutları içerir.Şerit özelliği Office 2007 ile kullanılmaya başlanmıştır.

excel_serit_sekme
Excel Şerit Sekmeleri

Giriş Sekmesi

Bir çok kullanıcın en çok kullandığı biçimlendirme ayarlarını içermektedir.

Her sekme içerisinde başlıklarına göre gruplara ayrılmıştır.Örneğin “Giriş” sekmesinde “Pano” ,”Yazı Tipi”,”Hizalama” gibi gruplar bulunmaktadır.

excel_serit_sekme_gruplari
Excel Şerit Sekmelerinin Grupları

Buton yada komutların üzerinde fare ile bir süre beklendiği zaman detaylı bilgi pencereleri görünmektedir.

excel_bilgi_penceresi
Excel Bilgi Penceresi

Sekmelerde ki grupların bir çoğunun sağ alt köşesinde “İletişim Kutusu Başlatıcısı” adında küçük düğmeler mevcuttur.Bu düğmenin üzerinde beklendiğinde işlevi ve klavye kısayolu gibi detayların bulunduğu bir bilgi penceresi açılır ve tıklandığında o grubun detaylı işlev penceresi görüntülenir.

excel_grup_detaylari
Excel Sekme Grupların Detayları

Örnek olarak pano grubunun iletişim kutusunu açtığımız da Excel,Word veya diğer programlardan kopyalanıp hafızada tutulan verileri görebiliriz.

excel_pano_detaylari
Excel Pano Detayları

Yukarıdaki görüntüde “www.excelhocam.com” yazısını kopyala dediğimde onu pano iletişim kutusunun açtığı pano detay penceresinde görünmektedir.Burada birden fazla veri bulunduğu zaman kopyalamak istediğiniz verinin üzerine tıkladığınızda seçili olan hücreye veriyi yapıştıracaktır.Çalıştığınız dosya üzerinde çok fazla kopyala yapıştır işlemi yaptıysanız , panoyu temizlemeniz
hafızada yer açma açısından iyi olacaktır.

Microsoft Office programlarında dosya üzerinde yapılan , üzerinde çalışan nesnelere bağlı olarak sekmeler gösterilir.Bu sekmeler karışıklığı azaltmak adına diğer zamanlarda gizlenir.

Örnek olarak aşağıdaki görüntüde “Ekle” sekmesinde bulunan “Çizimler” grubundan bir şekil ekliyorum sayfama ve gördüğünüz gibi normalde gösterilmeyen “Çizim Araçları” üst sekmesi ve ona bağlı “Biçim” sekmesi görünmektedir.

excel_gizli_sekmeler
Excel Gizli Sekmeler

Daha geniş bir çalışma alanına ihtiyaç duyduğunuz zaman şerit bölümünü gizleyebilirsiniz.Şeriti gizlemek için CTRL+F1 yada simge durumuna küçült butonunun hemen altındaki yukarı yöne olan ok işaretiyle gizleyebilirsiniz.

excel_serit_gizleme
Excel Şerit Gizleme

Şerit kendi isteğinize göre düzenlenebilir bir bölümdür.Sekmelerin sırasını değiştirebilir veya şerit üzerinde sık kullandığınız komutların bulunduğu size özel bir sekme oluşturabilirsiniz.

Bunları yapabilmek için şerit üzerinde boş bir yere sağ tıklayıp “Şeriti Özelleştir” seçeneğini tıklayın.Açılan pencereden yerini değiştirmek istediğiniz sekmeyi sağ sütundan seçip listenin altına yada üstüne doğru kaydırabilir veya seçtikten sonra hemen sağ tarafta bulunan ok işaretleri ile yerlerini değiştirebilirsiniz.Kendi sekmenizi oluşturmak için pencerede sağ sütunun altında bulunan “Yeni Sekme” butonunu tıklayın.

excel_serite_yeni_sekme_ekle
Excel Şerite Yeni Sekme Eklemek

Sekmenizi oluşturduktan sonra sol taraftaki kısımdan istediğiniz komutları oluşturduğunuz sekme içerisine ekleyebilir , sekmenizdeki komutları tamamladıktan sonra “Tamam” düğmesini tıklayarak oluşturduğunuz sekmeyi şerit üzerinde görebilirsiniz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

Excel Backstage-Sahne Arkası Görünümü (2.Ders)

Merhabalar,

Bir önceki yazım da (Temel Pencere Bileşenleri yazıma buradan ulaşabilirsiniz) bahsettiğim backstage yani sahne arkası görünümünü bu yazım da detaylı olarak anlatmaya çalışacağım.

Sahne arkası(BackStage) görünümüne Dosya butonuna tıklayarak ulaşabiliyoruz.Burada dosya bilgilerini, kişisel bilgilerimizi oluşturduğumuz ve düzenleyebildiğimiz, kaydetme yazdırma yada e-posta olarak gönderme ve Excel’in ayarlar penceresine ulaşabildiğimiz yerdir.Sahne arkası görünümünde kısaca dosya içerisinde değil de dosyanın dış kısmının ayarlarını yaptığımız yerdir.

excel_sahne_arkasi
Excel Sahne Arkası(BackStage)

Sahne arkasına geldiğimiz de sol üst köşede sık kullanılan Kaydet,Farklı Kaydet, Aç ve Kapat gibi butonlar bulunur.Görüntülenen ilk sekme ise “Bilgi” penceresidir.

excel_bilgi_penceresi
Excel Bilgi Penceresi

Bilgi

sekmesinde çalıştığımız sayfaya yada dosyamıza düzenleme veya görüntüleme için parola koyabilir.Dosyamızın başlık,etiket,yazar gibi dış bilgilerini düzenleyebilir ,önceki sürümlerine ulaşabilir yada paylaşım ayarlarını düzenleyebilirsiniz.

excel_enson_penceresi
Excel En Son Penceresi

En son

sekmesi ile üzerinde çalıştığınız dosyaları ve klasörleri görüntüleyebilir üzerine tıklayarak bu dosyaları kolayca açabilirsiniz.İstediğiniz dosyaların sağ taraflarında bulunan pin işaretine tıklayarak bu dosyaları en son penceresine sabitleyebilirsiniz.

En son penceresinin sağ alt köşesinde bulunan “Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar” butonuyla hata vererek yada farklı bir sorundan dolayı beklenmeyen şekilde kapatılan dosyaların otomatik olarak kaydedilen sürümlerine buradan ulaşabilirsiniz.Excel standart olarak 5 dakikada bir otomatik kayıt yapar.

excel_enson_penceresi
Excel Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar

En son penceresinin sol alt kısmında bulunan “Hızlı Erişilecek Son Çalışma Kitabı” seçeneğini işaretlediğimizde ise ,orada belirttiğimiz sayıya göre son çalışılan dosyaları Kaydet ,Farklı kaydet butonlarının bulunduğu bölümün hemen altında gösterir.

excel_hizli_erisme
Excel Hızlı Erişme Seçeneği

Yeni

sekmesinde isteğinize göre boş bir çalışma kitabı oluşturabilir yada varolan şablonlardan birini seçerek çalışmaya başlayabilirsiniz.

excel_yeni_sekmesi
Excel Yeni Sekmesi

Yazdır

sekmesinde üzerinde çalıştığımız dosyanın yazdırma ön izlemesi, kullanılacak yazıcı, yazdırılacak alan gibi ilgili tüm ayarları bu pencereden yapabiliriz.

excel_yazdir_sekmesi
Excel Yazdır Sekmesi

Kaydet ve Gönder

sekmesinde çalıştığınız dosyanın türünü değiştirebilir ,e-posta ile excel,pdf gibi türlerde dosyanızı gönderebilirsiniz.Yada Windows Live hesabınız varsa dosyanızı Web ortamına kaydedebilir ve istediğiniz bilgisayarda erişebilirsiniz.

Excel_Kaydet_ve_Gonder
Excel Kaydet ve Gönder

Yardım

sekmesinde Microsoft Office yardım penceresini görüntüleyebilir , Excel seçenekler(ayarlar) menüsüne ulaşabilir ve Microsoft office güncelleştirmelerini denetleyebiliriz yada kullandığınız Excel’in versiyon ve sürüm detaylarını görebilirsiniz.

excel_yardim_sekmesi
Excel Yardım Sekmesi

Seçenekler butonuyla Excel’in ayarlar menüsüne ulaşabilir.Çıkış butonuyla Excel’i kapatabiliriz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
Formüller İstatistiksel

Excelde BÜYÜK Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

Bir veri kümesi içindeki en büyük sayıyı bulmak için BÜYÜK (Large) formülü kullanılmaktadır.BÜYÜK formülü ile en büyük birinci ,ikinci yada formülde belirttiğimiz sıradaki en büyük sayıyı bulabiliriz.

=BÜYÜK(Sayıların_bulunduğu_dizi;İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası)

excel_buyuk_formulu_1
Excelde Büyük Formülünün Kullanımı

Yukarıda ki örnekte olduğu gibi en büyük birinci sayıyı almak için formülde “İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına “1” yazıyoruz ve formülümüz bize seçilen hücrelerin arasındaki en büyük birinci sayıyı veriyor.

İkinci sütundaki formülümüz bize ikinci en büyük sayıyı vermektedir.

Seçilen dizide sayıların arasında metin olması bir şeyi değiştirmeyecek formül yalnızca sayıları karşılaştıracak ve istenilen en büyük sayıyı verecektir.

excel_buyuk_formulu_2
Excelde Büyük Formülünün Kullanımı

“İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına 1’den küçük bir sayı girildiği zaman;
Seçilen dizi boş ise;
“İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına dizideki sayı miktarından daha büyük bir sayı yazıldığı zaman (Dizide 5 sayı var ise ve en büyük 6. sayı istenirse );

Formülümüz “#SAYI!” hatası verecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
Formüller Kısayollar

Excelde Formülleri Durdurma

Merhabalar,

Çalıştığımız dosyalarda veri fazlalığı ve formüllerin çok olması dolayısıyla yaptığımız değişikliklerde formüllerin çalışmasıyla birlikte dosyamız fazlasıyla yavaşlamaya başlar.Sürekli veri girişi yaparken bu yavaşlamalar fazlasıyla zaman kaybettirmeye başlıyor.Bu durumu formüllerin otomatik hesaplamasını durdurarak yavaşlamayı engelleyebiliriz.

Formülleri hesaplamasını durdurmak için dosyamızda Formüller sekmesinden hesaplama seçeneklerini kullanarak formüllerin otomatik yada manuel olarak hesaplanmasını seçebiliriz.

formulleri_durdurma1

Dosya ile işlerimiz bittikten sonra formül hesaplama seçeneğini otomatik olarak değiştirerek sayfamızın hesaplamalarını yaptırabilir yada şimdi hesapla butonunu kullanarak da hesaplamaları yaptırabiliriz.Unutmamız gereken nokta , formül hesaplamalarını “El ile ” olarak değiştirdikten sonra dosyamızı kaydedersek formül hesaplama ayarları da bu şekilde kaydedilecektir ve dosyayı ilerleyen zamanlarda tekrar açtığımızda formüller manuel olarak hesaplanmaya devam edecektir.

Soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

Yorum Yok
Formüller Matematik

Excelde ETOPLA ve ÇOKETOPLA Formüllerin Kullanımı

Eğer ile Toplam formüllerinin birleşmesi ile meydana gelmiştir.İngilizce isimleri “SUMIF”  ve “SUMIFS” dir.Belirli veri topluluğu içerisinden belirttiğimiz kritere uygun olan verilerin toplamını verir.Aşağıdaki örneklerle formülün çalışma mantığı daha iyi anlaşılacaktır.

1- ETOPLA Formülü

Tek bir kritere bakılarak yapılan toplama işlemin formülüdür.Kullanımı aşağıdaki gibidir.

=ETOPLA (belirtilen kritere bakılacak alan ; kriter ; toplama yapılacak alan)
=ETOPLA(A2:A34;”Turkey”;C2:C34)  >> Bu formülün kontrol ettiği kısım aşağıdaki gibidir.

etopla_formul1

Formülün çalışma yapısı; A sütununda 2. satırdan 34. satıra kadar olan verileri kontrol edip “Turkey” olanların  C sütunundaki karşılıklarını topluyor.

etopla_formul2

 

 

Kriter kısmında özel operatörler kullanabilirsiniz (Örnek “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”)

Aşağıdaki örnekte “Turkey ” yazan kısımda özel operatör kullanılarak “Turkey” değerinden farklı olanların toplamı alınmıştır.

etopla_formul3

 

2-ÇOKETOPLA Formülü

ÇOKETOPLA formülünde yukarıda açıkladığımız ETOPLA formülünün tersine bir çok kriter belirtebiliyoruz.

Yukarıdaki örnek üzerinden gidelim.

etopla_formul1

=ÇOKETOPLA(toplanacak alan ; 1. kriterin bakılacağı alan ; 1.Kriter ; 2.Kriterin Bakılacağı alan ; 2.Kriter; 3.Kriterin Bakılacağı alan ; 3. Kriter) şeklinde kaç adet kriter belirtmek isterseniz bu devam ediyor.

** ETOPLA formülünün tersine burada ilk olarak toplanacak alanı belirtiyoruz. **

=ÇOKETOPLA(C2:C34;A2:A34;”Turkey”;B2:B34;”<12.05.2014″)

coketopla_formul1

Yazdığımız formül değeri ” Turkey” olanları ve Date kısmı “12.05.2014” tarihinden küçük olanları topluyor.

Diğer formüller ise sırayla  değeri “Bulgaria”  ve “Egypt” olan ve date kısımları “12.05.2014” tarihinden küçük olanları topluyor.

coketopla_formul2

 

58 Yorumlar
Kısayollar

Excelde Boş Satır ve Sütunları Nasıl Silerim

Boş satırlar yada boş sütunlar bazı zamanlar çok can sıkıcı olabiliyor. Eğer bu verileri başka bir yerden excel’e aktardıysak yada excel’den başka veri kaynağına yükleme yapacaksak fazlasıyla sorun oluşturabilir.

Bu yazı boş satır ve sütunları silmek için size rehberlik edecektir.

1-Özel Git ile Boş satırları silmek

Bu yöntemde bize boşlukları bulmada excel’in “Özel Git” özelliği yardımcı olacak.

bos_satirlari_silmek1

 

Silme işlemini yapacağımız excel sayfamızı açtık.Sonrasında boşlukları silmek istediğimiz veri aralığımız seçiyoruz.

bos_satirlari_silmek_2

Sonrasında excel sayfamızın sağ üst köşesinde bulunan “Bul ve Seç” butonundan “Özel Git” seçeneğine tıklıyoruz.

bos_satirlari_silmek3

 

Açılan “Özel Git” penceresinden  “Boşluklar” seçeneğini işaretleyip tamam butonuna tıklıyoruz.

bos_satirlari_silmek4

Excel sayfamızda tüm boş hücreler seçili oldu.Şimdi boş hücrelerimizi silebiliriz.

bos_satirlari_silmek5

silme işlemini istersek seçili boşluğa sağ tıklayıp sil komutu ile yapabiliriz yada ctrl – (eksi) kısayolunu kullanabiliriz.

bos_satirlari_silmek6

bos_satirlari_silmek7

 

NOT : Boş hücreleri temizlerken dikkat etmemiz gereken nokta eğer bazı sütunları eksik olan satırlar var ise onlarında boş sütunlarının seçip silinecektir.Bu silme işleminden sonra verilerde kayma yaşanabilir ve tutarsızlığıa yol açabilir.

2-Bul işlevi ile Boş satırları Temizlemek

Boş hücreleri silmek için 2.yol olarak excel’in “Bul” özelliğini kullanacağız.

Boşluklarını silmek istediğimiz sayfamızı açtık ve veri aralığımız seçtik.

bos_satirlari_silmek_2

Sonrasında “Bul ve Değiştir” iletişim kutusunu açıyoruz.Bu pencereyi açmak için ctrl + F kısayolunu kullanabilirsiniz.

bos_satirlari_silmek8

 

“Aranan” kısmı boş kalacak şekilde “Tümünü Bul” butonuna basıyoruz.Yukarıdaki gibi tüm boş satılar bulunuyor.Ardından ctrl + A  kısayolu ile  boş satır ve sütunların hepsini seçebiliyoruz.

bos_satirlari_silmek9

Silme işlemini isterseniz seçili boşluğa sağ tıklayıp sil diyebilirsiniz.İsterseniz ctrl – (eksi) kısayolunu kullanabilirsiniz.

bos_satirlari_silmek6

 

3-Filtre Yöntemi ile Boş Satırları Temizlemek

Boş hücreleri silmek için 2.yol olarak excel’in “Filtre” özelliğini kullanacağız.

Boşluklarını silmek istediğimiz sayfamızı açtık ve veri aralığımız seçtik.

bos_satirlari_silmek_2

 

Ardından filtre ekliyoruz.Filtre eklemek için  “Sırala ve Filtre Uygula ” butonunu yada CTRL + SHIFT + L kısayolu ile ekleyebiliriz.

bos_satirlari_silmek10

Filtre ekledikten sonra aşağıdaki gibi filtre kısmından “Boş Olanlar” seçeneğini işaretleyip tamam butonunu tıkladıktan sonra karşımızda yanlızca boş satılar kalacaktır.

bos_satirlari_silmek11

Etkilenen satır numaraları sol tarafta mavi ile vurgulanmaktadır .Bu mavi ile vurgulanan satırlar seçildikten sonra sağ tıklayıp sil komutu ile boş satırlarımızı silebiliriz.

bos_satirlari_silmek12

bos_satirlari_silmek13

bos_satirlari_silmek14

Burada paylaştığım boş hücreleri temizleme yollarından bazıları. Tabi ki de excel’de bir çok yöntem mevcut.

6 Yorumlar

Pin It on Pinterest