Arşiv

Arama ve Başvuru Formüller

Excelde Düşeyara (VLOOKUP) Formülünü Nasıl Kullanırım

vlookup_rsm1

Merhabalar,

Düşeyara formülü excel’in en yararlı ve en önemli formüllerinden biridir. Genellikle büyük veriler arasından belirli bir değeri aramak için kullanılır. Orjinal ismi VLOOKUP olan formülün başındaki V “Vertical” yani dikey anlamına gelmektedir.

Düşeyara formülü belirtilen değeri, aramak istediğimiz veri topluluğunun içinde dikey( yukarıdan aşağıya) arar. Bir tek değer aranabileceği gibi çoklu veri araması da yapılabilir.Kullanımı aşağıdaki gibidir.

= DÜŞEYARA (aranan_değer, aranacak_tablo_dizisi, bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası, eşleştirme çeşiti)

Düşeyara formülünde ilk olarak aramak istediğimiz veriyi belirtiyoruz,sonrasında bu veriyi nerede arayacağımızı belirtiyoruz,aradığımız değer bulunursa hangi sütunu görmek istiyorsak onun numarasını yazıyoruz,son olarakta tam eşleştirme yada yaklaşık eşleştirme mi olacağını belirtiyoruz.

vlookup_rsm1

Formülde ilk belirtilen kısım yani “A3” kısmı aranacak veri, ikinci kısımda ise “A5:C13”  burası ise aramak istediğimiz verinin bakılacağı yer.Sonraki kısımda 3 ile belirtiğimiz yer ise eğer aradığımız değer bulunursa yazılmasını istediğimiz sütunun sıra numarası, en sonda bulunan “YANLIŞ” yazısı ise aradığımız veri ile tam eşleştirme yapması için.Formülün sonucu aşağıdaki gibidir;

vlookup_rsm2

Formül “Cem”  verisini “Personel” sütununda aradı ve eşleştikten sonra 3 index numarasını verdiğimiz için “Tutar” kısmında bulunan değeri döndürdü bize.

Eğer ki formülde index numarası yerine yani “3” yerine “2” yazdığımız zaman bizde “Ürün Sayısı” sütunundan 16 numarasını getirecektir.


Şimdi biraz daha karışık bir düşeyara formülü yazalım.

vlookup_rsm3

Formülümüz A sütunundaki 1. hücreden 8. hücreye kadar olan verileri Personel tablomuzun isim kısmında arıyor.Eğer ki tam olarak veri eşleşmesi olur ise personel tablosundaki “Ürün sayısı” sütunundaki veriyi döndürüyor.

vlookup_rsm4

A sütunundaki isimler tablodaki sıradan farklı olarak yazılmış ancak düşeyara formülü için herhangi bir sorun oluşturmuyor.B sütunundaki değerleri bulduğumuz formüller yan taraflarına yazılmıştır.

Düşeyara formülünün fazlasıyla kullanım örnekleri mevcut, biz şimdilik giriş seviyesindeki örneklere değindik.İleri zamanlarda daha karmaşık daha büyük verilerin olduğu yazımız olacaktır.

42 Yorumlar
1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

Hızlı Erişim Araç Çubuğu (4.Ders)

Merhabalar,

Excel derslerinin 4. dersi Hızlı Erişim Çubuğunun Kullanımı ve Özelleştirilmesi

Hızlı erişim araç çubuğu çalışılan dosya adı ve program adının bulunduğu başlık çubuğunun sol tarafında yer alır.Hızlı erişim çubuğu tüm komutların bulunduğu şeritten (Excel Şerit ve Özellikleri ) bağımsız olarak düzenlenebilir.Sık kullandığınız komutları Hızlı erişim çubuğuna ekleyerek şerit üzerinde bulmak ile zaman kaybetmezsiniz.

hizli_erisim_cubugu
Hızlı Erişim Çubuğu

Şerit üzerinde sık kullandığınız komutları Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklemek için, Eklemek istediğiniz komut üzerine gelip sağ tıklayın.Açılan kısayol menüsünden “Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle” seçeneğine tıklayarak ekleyebilirsiniz.

hizli_erisim_cubuguna_ekleme
Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Komut Ekleme

Şerit üzerinde bulunmayan diğer komutları eklemek için “Hızlı Erişim Araç Çubuğu” yanında bulunan Ok ile kısayol menüsünü açarak oradan “Diğer Komutlar” seçeneğine tıklayın.

hizli_erisim_cubugu_diger
Hızlı Erişim Araç Çubuğu Diğer Komutlar

Excel’de bulunan tüm komutları görüntülemek için “Komutları Seçin” menüsünden “Tüm Komutlar” seçeneğini tıklayın.Buradan istediğiniz komutları “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”na ekleyebilirsiniz.

hizli_erisim_tum_komutlar
Hızlı Erişim Çubuğu Tüm Komutlar

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklediğiniz komutlardan kaldırmak istediğiniz komut üzerine sağ tıklayıp açılan kısayol menüsünden “Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Kaldır” seçeneği ile istediğiniz komutları kaldırabilirsiniz.

hizli_erisim_arac_cubugundan_kaldirma
Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Komut Kaldırma

Eklemek istediğiniz yada kaldırmak istediğiniz komutlarla tek tek uğraşmamak için ,Hızlı Erişim Araç Çubuğu üzerine sağ tıklayıp açılan kısayol menüsünden “Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir” seçeneğini tıklayın.

hizli_erisim_cubugu_ozellestir
Hızlı Erişim Araç Çubuğu Özelleştir

Açılan pencerede sağ taraftaki liste “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”nda bulunan komutları göstermektedir.Kaldırmak istediğiniz komutu seçip ardından listenin hemen solunda bulunan “Kaldır” butonu ile seçtiğiniz komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğundan kaldırabilirsiniz.

Açılan pencerenin sol tarafı ise Excel’de bulunan komutları göstermektedir.Hızlı erişim araç çubuğuna eklemek istediğiniz komutu seçip ardından listenin sağ tarafında bulunan “Ekle” butonuyla seçtiğiniz komutu Hızlı erişim araç çubuğuna ekleyebilirsiniz.

hizli_erisim_cubugu_ozellestir
Hızlı Erişim Araç Çubuğu Özelleştirme

Excel’in standart ayarlarında şeritin üst kısmında yer alan Hızlı Erişim Çubuğunu isterseniz şerit altına taşıyabilirsiniz.Bu işlem için “Hızlı Erişim Araç Çubuğun”a sağ tıklayıp açılan kısayol menüsünden “Şeridin Altında Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Göster” seçeneğini tıklayın.

hizli_erisim_cubugu_tasima
Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Taşıma

Hızlı erişim araç çubuğunu eski yerine almak için “Hızlı Erişim Araç Çubuğun”a sağ tıklayıp açılan kısayol menüsünden “Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Şeridin Üstünde Göster” seçeneğini tıklayın.

hizli_erisim_arac_cubugunu_tasima
Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Taşıma

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

Excel Şerit ve Özellikleri (3.Ders)

Merhabalar,

Yeni başlayanlar için Excel derslerinin 1.bölüm 3 dersi Şerit ve özellikleri.

Şerit belirli sekmeler den oluşur ve her sekme kendine özgü buton ve komutları içerir.Şerit özelliği Office 2007 ile kullanılmaya başlanmıştır.

excel_serit_sekme
Excel Şerit Sekmeleri

Giriş Sekmesi

Bir çok kullanıcın en çok kullandığı biçimlendirme ayarlarını içermektedir.

Her sekme içerisinde başlıklarına göre gruplara ayrılmıştır.Örneğin “Giriş” sekmesinde “Pano” ,”Yazı Tipi”,”Hizalama” gibi gruplar bulunmaktadır.

excel_serit_sekme_gruplari
Excel Şerit Sekmelerinin Grupları

Buton yada komutların üzerinde fare ile bir süre beklendiği zaman detaylı bilgi pencereleri görünmektedir.

excel_bilgi_penceresi
Excel Bilgi Penceresi

Sekmelerde ki grupların bir çoğunun sağ alt köşesinde “İletişim Kutusu Başlatıcısı” adında küçük düğmeler mevcuttur.Bu düğmenin üzerinde beklendiğinde işlevi ve klavye kısayolu gibi detayların bulunduğu bir bilgi penceresi açılır ve tıklandığında o grubun detaylı işlev penceresi görüntülenir.

excel_grup_detaylari
Excel Sekme Grupların Detayları

Örnek olarak pano grubunun iletişim kutusunu açtığımız da Excel,Word veya diğer programlardan kopyalanıp hafızada tutulan verileri görebiliriz.

excel_pano_detaylari
Excel Pano Detayları

Yukarıdaki görüntüde “www.excelhocam.com” yazısını kopyala dediğimde onu pano iletişim kutusunun açtığı pano detay penceresinde görünmektedir.Burada birden fazla veri bulunduğu zaman kopyalamak istediğiniz verinin üzerine tıkladığınızda seçili olan hücreye veriyi yapıştıracaktır.Çalıştığınız dosya üzerinde çok fazla kopyala yapıştır işlemi yaptıysanız , panoyu temizlemeniz
hafızada yer açma açısından iyi olacaktır.

Microsoft Office programlarında dosya üzerinde yapılan , üzerinde çalışan nesnelere bağlı olarak sekmeler gösterilir.Bu sekmeler karışıklığı azaltmak adına diğer zamanlarda gizlenir.

Örnek olarak aşağıdaki görüntüde “Ekle” sekmesinde bulunan “Çizimler” grubundan bir şekil ekliyorum sayfama ve gördüğünüz gibi normalde gösterilmeyen “Çizim Araçları” üst sekmesi ve ona bağlı “Biçim” sekmesi görünmektedir.

excel_gizli_sekmeler
Excel Gizli Sekmeler

Daha geniş bir çalışma alanına ihtiyaç duyduğunuz zaman şerit bölümünü gizleyebilirsiniz.Şeriti gizlemek için CTRL+F1 yada simge durumuna küçült butonunun hemen altındaki yukarı yöne olan ok işaretiyle gizleyebilirsiniz.

excel_serit_gizleme
Excel Şerit Gizleme

Şerit kendi isteğinize göre düzenlenebilir bir bölümdür.Sekmelerin sırasını değiştirebilir veya şerit üzerinde sık kullandığınız komutların bulunduğu size özel bir sekme oluşturabilirsiniz.

Bunları yapabilmek için şerit üzerinde boş bir yere sağ tıklayıp “Şeriti Özelleştir” seçeneğini tıklayın.Açılan pencereden yerini değiştirmek istediğiniz sekmeyi sağ sütundan seçip listenin altına yada üstüne doğru kaydırabilir veya seçtikten sonra hemen sağ tarafta bulunan ok işaretleri ile yerlerini değiştirebilirsiniz.Kendi sekmenizi oluşturmak için pencerede sağ sütunun altında bulunan “Yeni Sekme” butonunu tıklayın.

excel_serite_yeni_sekme_ekle
Excel Şerite Yeni Sekme Eklemek

Sekmenizi oluşturduktan sonra sol taraftaki kısımdan istediğiniz komutları oluşturduğunuz sekme içerisine ekleyebilir , sekmenizdeki komutları tamamladıktan sonra “Tamam” düğmesini tıklayarak oluşturduğunuz sekmeyi şerit üzerinde görebilirsiniz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

Excel Backstage-Sahne Arkası Görünümü (2.Ders)

Merhabalar,

Bir önceki yazım da (Temel Pencere Bileşenleri yazıma buradan ulaşabilirsiniz) bahsettiğim backstage yani sahne arkası görünümünü bu yazım da detaylı olarak anlatmaya çalışacağım.

Sahne arkası(BackStage) görünümüne Dosya butonuna tıklayarak ulaşabiliyoruz.Burada dosya bilgilerini, kişisel bilgilerimizi oluşturduğumuz ve düzenleyebildiğimiz, kaydetme yazdırma yada e-posta olarak gönderme ve Excel’in ayarlar penceresine ulaşabildiğimiz yerdir.Sahne arkası görünümünde kısaca dosya içerisinde değil de dosyanın dış kısmının ayarlarını yaptığımız yerdir.

excel_sahne_arkasi
Excel Sahne Arkası(BackStage)

Sahne arkasına geldiğimiz de sol üst köşede sık kullanılan Kaydet,Farklı Kaydet, Aç ve Kapat gibi butonlar bulunur.Görüntülenen ilk sekme ise “Bilgi” penceresidir.

excel_bilgi_penceresi
Excel Bilgi Penceresi

Bilgi

sekmesinde çalıştığımız sayfaya yada dosyamıza düzenleme veya görüntüleme için parola koyabilir.Dosyamızın başlık,etiket,yazar gibi dış bilgilerini düzenleyebilir ,önceki sürümlerine ulaşabilir yada paylaşım ayarlarını düzenleyebilirsiniz.

excel_enson_penceresi
Excel En Son Penceresi

En son

sekmesi ile üzerinde çalıştığınız dosyaları ve klasörleri görüntüleyebilir üzerine tıklayarak bu dosyaları kolayca açabilirsiniz.İstediğiniz dosyaların sağ taraflarında bulunan pin işaretine tıklayarak bu dosyaları en son penceresine sabitleyebilirsiniz.

En son penceresinin sağ alt köşesinde bulunan “Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar” butonuyla hata vererek yada farklı bir sorundan dolayı beklenmeyen şekilde kapatılan dosyaların otomatik olarak kaydedilen sürümlerine buradan ulaşabilirsiniz.Excel standart olarak 5 dakikada bir otomatik kayıt yapar.

excel_enson_penceresi
Excel Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar

En son penceresinin sol alt kısmında bulunan “Hızlı Erişilecek Son Çalışma Kitabı” seçeneğini işaretlediğimizde ise ,orada belirttiğimiz sayıya göre son çalışılan dosyaları Kaydet ,Farklı kaydet butonlarının bulunduğu bölümün hemen altında gösterir.

excel_hizli_erisme
Excel Hızlı Erişme Seçeneği

Yeni

sekmesinde isteğinize göre boş bir çalışma kitabı oluşturabilir yada varolan şablonlardan birini seçerek çalışmaya başlayabilirsiniz.

excel_yeni_sekmesi
Excel Yeni Sekmesi

Yazdır

sekmesinde üzerinde çalıştığımız dosyanın yazdırma ön izlemesi, kullanılacak yazıcı, yazdırılacak alan gibi ilgili tüm ayarları bu pencereden yapabiliriz.

excel_yazdir_sekmesi
Excel Yazdır Sekmesi

Kaydet ve Gönder

sekmesinde çalıştığınız dosyanın türünü değiştirebilir ,e-posta ile excel,pdf gibi türlerde dosyanızı gönderebilirsiniz.Yada Windows Live hesabınız varsa dosyanızı Web ortamına kaydedebilir ve istediğiniz bilgisayarda erişebilirsiniz.

Excel_Kaydet_ve_Gonder
Excel Kaydet ve Gönder

Yardım

sekmesinde Microsoft Office yardım penceresini görüntüleyebilir , Excel seçenekler(ayarlar) menüsüne ulaşabilir ve Microsoft office güncelleştirmelerini denetleyebiliriz yada kullandığınız Excel’in versiyon ve sürüm detaylarını görebilirsiniz.

excel_yardim_sekmesi
Excel Yardım Sekmesi

Seçenekler butonuyla Excel’in ayarlar menüsüne ulaşabilir.Çıkış butonuyla Excel’i kapatabiliriz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

Excel Temel Pencere Bileşenleri (1.Ders)

Merhabalar,

Excel kullanmaya yeni başlayacaklar için uygun olan bu eğitimlerim de ilk olarak Excel penceresinde genel görünümü tanıyacağız.Bu yazıda göreceğimiz özellikler diğer Microsoft 2010 programlarında da mevcut özelliklerdir.Burada anlatacağım bileşenleri / özellikleri ilerleyen derslerimde detaylı olarak inceleyeceğim.

Excel dosyamızda pencerenin en üst kısmına “Başlık Çubuğu” denir.Burada çalıştığımız dosyanın ismi , programın adı ve her pencerede standart olan simge durumuna küçültme-kapatma gibi butonları bulunur.

excel_baslik_cubugu
Excel Başlık Çubuğu

Başlık çubuğunun sol tarafında hızlı erişim çubuğu mevcuttur.Bu araç çubuğunda sık kullanılan komutlar bulunmaktadır.Buradaki komutları yanındaki OK butonu ile istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.

Başlık çubuğunun hemen altındaki bölüme şerit denir.

excel_serit
Excel Şerit

Programda bulunan tüm özellik ve denetimler şerit içerisinde bulunur.Şerit bir çok sekmeden oluşur ve her sekme görevlerine göre ayrılmış komut gruplarını ve denetimleri içerir.

Microsoft 2010 ile gelen bir özellik ise “BackStage” yani sahne arkası görünümü şerite yardımcı bir özelliktir.Dosya butonuna tıklayarak sahne arkası görünüme ulaşabilirsiniz.

excel_backStage
Excel BackStage

Dosya menüsüne tıkladıktan sonra açılan backstage yani sahne arkası bölümünde dosyalarımızı açma,kaydetme ve yazdırma gibi işlemleri yapabilir.En son çalıştığımız dosyalara ulaşabilir , çalıştığımız dosya hakkında detaylı bilgileri görüntüleyebilir ve Excel’in ayarlarını düzenleyebiliriz.

Excel_Backstage_Gorunumü
Excel Backstage Görünümü

Excel Sayfasının alt tarafında bulunan kısma durum çubuğu denir.Çalışılan dosya üzerinde yapılan işlemlere bağlı olarak durum çubuğunun sol tarafında bilgiler gösterilir.

excel_durum_cubugu
Excel Durum Çubuğu

Durumun çubuğunun sağ tarafında ise çalışılan sayfanın yakınlaştırma ve uzaklaştırma kaydırıcısı bulunur.

Pencerenin merkezinde çalışma alanı mevcuttur.Burada sütunlar var satırlar bulunur.

excel_calisma_alani
Excel Çalışma Alanı

Çalışma alanının sağ tarafında dikey ,sağ alt tarafında da yatay kaydırma çubukları bulunur.Çalışma alanının ekrana sığmayan kısımlarını bunları kullanarak görüntüleyebilirsiniz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

3 Yorumlar
Formüller İstatistiksel

Excelde KÜÇÜK Formülünün Kullanımı

Merhabalar,
Bir sayı kümesi içerisindeki en küçük sayıyı bulmak için KÜÇÜK(small) formülü kullanılmaktadır.KÜÇÜK formülü ile sayı grubu içerisindeki istediğimiz sıradaki en küçük sayıyı (en küçük birinci sayı yada en küçük ikinci sayı gibi) bulabiliriz.

Formülün kullanımı “=KÜÇÜK(Sayıların_bulunduğu_dizi;İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası)” şeklindedir.

excel_kucuk_formulu_1
Excelde Küçük Formülünün Kullanımı

Yukarıda ki örnekte olduğu gibi en küçük birinci sayıyı almak için formülde “İstenilen_En_küçük_Sayının_Sırası” kısmına “1” yazıyoruz ve formülümüz bize seçilen hücrelerin arasındaki en küçük birinci sayıyı veriyor.

İkinci sütundaki formülümüz bize ikinci en küçük sayıyı vermektedir.

Seçilen dizide sayıların arasında metin olması bir şeyi değiştirmeyecek formül yalnızca sayıları karşılaştıracak ve istenilen en küçük sayıyı verecektir.

excel_kucuk_formulu_2
Excelde Küçük Formülünün Kullanımı

“İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası” kısmına 1’den küçük bir sayı girildiği zaman;
Seçilen dizi boş ise;
“İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası” kısmına dizideki sayı miktarından daha büyük bir sayı yazıldığı zaman (Dizide 5 sayı var ise ve en küçük 6. sayı istenirse );

Formülümüz “#SAYI!” hatası verecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
Formüller İstatistiksel

Excelde BÜYÜK Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

Bir veri kümesi içindeki en büyük sayıyı bulmak için BÜYÜK (Large) formülü kullanılmaktadır.BÜYÜK formülü ile en büyük birinci ,ikinci yada formülde belirttiğimiz sıradaki en büyük sayıyı bulabiliriz.

=BÜYÜK(Sayıların_bulunduğu_dizi;İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası)

excel_buyuk_formulu_1
Excelde Büyük Formülünün Kullanımı

Yukarıda ki örnekte olduğu gibi en büyük birinci sayıyı almak için formülde “İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına “1” yazıyoruz ve formülümüz bize seçilen hücrelerin arasındaki en büyük birinci sayıyı veriyor.

İkinci sütundaki formülümüz bize ikinci en büyük sayıyı vermektedir.

Seçilen dizide sayıların arasında metin olması bir şeyi değiştirmeyecek formül yalnızca sayıları karşılaştıracak ve istenilen en büyük sayıyı verecektir.

excel_buyuk_formulu_2
Excelde Büyük Formülünün Kullanımı

“İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına 1’den küçük bir sayı girildiği zaman;
Seçilen dizi boş ise;
“İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına dizideki sayı miktarından daha büyük bir sayı yazıldığı zaman (Dizide 5 sayı var ise ve en büyük 6. sayı istenirse );

Formülümüz “#SAYI!” hatası verecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
Kısayollar

Excelde Geliştirici Sekmesini Gösterme

Merhabalar,

Excel kurulduktan sonra standart olarak “Geliştirici” sekmesi görünmemektedir.Ancak makro gibi ek özellikleri kullanabilmemiz için “Geliştirici” sekmesini aktif etmemiz gerekmektedir.
Bunun için Excel’de şerite sağ tıklayarak “Şeridi Özelleştir” seçeneğini seçiyoruz.

excel_gelistirici_sekmesi1
Excel’de Geliştirici Sekmesi

Açılan pencereden “Geliştirici” seçeneğini işaretleyerek tamam tuşuna tıklıyoruz ve “Geliştirici” sekmemiz artık görünmektedir.

excel_gelistirici_sekmesi_2
Excel’de Geliştirici Sekmesi
excel_gelistirici_sekmesi3
Excel’de Geliştirici Sekmesi

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
Kısayollar

Excelde Açılır Liste Kullanımı

Merhabalar,

Bazı web sayfalarına üye olurken şehir yada ülke seçmek için açılır liste kullanmışsınızdır.İşte hazırladığımız excel sayfalarında kullanıcıların belirli seçenekler arasında seçim yapmasını istediğimiz bu gibi durumlarda açılır liste kullanmak verilerimizin düzenini korumakta ve kullanıcının bizim belirlediğimiz seçenekler dışına çıkmasını engellemektedir.

Öncelikle listede kullanmak istediğimiz verileri excel sayfamızda alt alta yazıyoruz(Listede en fazla 32.767 adet seçenek olabilir)

Excel'de Açılır Liste Kullanımı
Excel’de Açılır Liste Kullanımı

Sonrasında açılır listemizi eklemek istediğimiz hücreyi seçiyoruz ve ardından “Veri” sekmesi altından “Veri Doğrulama” seçeneğini tıklıyoruz.

acilir_liste_kullanimi_2
Excel’de Açılır Liste Kullanımı

Açılan pencereden “İzin Verilen” kısmından “Liste” seçeneğini seçiyoruz.Kaynak kısmında ise en başta oluşturduğumuz verileri seçiyoruz.

acilir_liste_kullanimi_3
Excel’de Açılır Liste Kullanımı

Tamam butonunu tıkladıktan sonra eklemek istediğimiz hücreye açılır listemiz eklenecektir.

acilir_liste_kullanimi_4
Excel’de Açılır Liste Kullanımı

Eğer ki listemize yeni seçenekler eklemek istersek,eski seçeneklerimizin altına yenileri ekleyip ardından “Veri Doğrulama” kısmına gelip kaynağı güncellemeliyiz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

10 Yorumlar
Arama ve Başvuru Formüller

Excelde YATAYARA(HLOOKUP) Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

Excel’de en çok kullanılan düşeyara formülünün yatay arama yapan şeklidir.Aradığımız değer için tablonun en üst satırın da yada seçtiğimiz satırların en üst satırını arar ve bulduğu satırın altındaki hücreleri bize cevap olarak verir. Düşeyara formülü yukarıdan aşağı doğru arama yaparken , yatayara formülü soldan sağ doğru arama yapmaktadır.Aşağıdaki iki grafik formüllerin arama şekillerini daha iyi açıklayacaktır.

excel_düseyara_formülü
Excel Düşeyara Formülünün Çalışma Prensibi
excel_yatayara_formulu
Excel Yatayara Formülünün Çalışma Prensibi

Formülümüzün kullanımı aşağıdaki gibi olacaktır;

=YATAYARA(aranacak_değer; arama_yapılacak_tablo; bulunduğu_zaman_getirilecek_satır_numarası; eşleştirme_tipi)

  1. Aranacak_değer : Tablonun ilk satırında bulunacak değerdir. aranacak_değer bir hücre ya da metin dizesi olabilir
  2. Arama_yapılacak_tablo: Verinin aranacağı bilgi tablosudur.
  3. Bulunduğu_zaman_getirilecek_satır_numarası: Aranılan değer bulunduğu zaman formülün sonucu olarak yazdırılacak satır belirtilir.Eğer bu kısma 1 yazılırsa aradığımız değeri bize sonuç olarak gösterir,Eğer 2 yazılırsa, arama_yapılacak_tablo ‘nun ikinci satır değerini verir. 1’den küçük bir sayı yazılır ise YATAYARA işlevi #DEĞER! hatası verir; Eğer tablonun kapsadığı alandan büyük bir sayı girilirse YATAYARA işlevi #BAŞV! hatası verir.
  4. eşleştirme_tipi :“DOĞRU” seçeneği seçildiği zaman aradığımız değere yaklaşık uyan bir sonuç getirilir.Eğer “YANLIŞ” seçeneği seçilirse aradığımız değere tam uyan bir sonuç getirilir.Her zaman “YANLIŞ” seçeneğini seçmenizi tavsiye ederim
excel_yatayara_formulu
Excelde Yatayara Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki örnekte A15 hücresine yazdığımız metni “arama_yapılacak_tablo” kısmında belirttiğimiz satırların başlık yani en üst kısmında arıyor.Eğer yazdığımız metin ile eşleşen başlık bulunur ise o başlığın altındaki 5.satırı cevap olarak bize veriyor yani formülün cevabı “Teknoloji”

Yatayara formülü büyük-küçük harfe duyarlı değildir

excelde_yatayara_formulu
Excelde Yatayara Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki ekran görüntüsünde “aranan başlık” kısmına küçük harflerle “giriş tarihi” yazdım ve formül büyük-küçük harf duyarlılığı göstermeden başlığı bularak bana 2.satırdaki değeri sonuç olarak döndürdü.(Bulduğu başlık C sütununda olduğu için o sütundaki 2.satırı sonuç olarak veriyor).

Yatayara Formülünde “aranacak_değer” kısmında isterseniz joker karakter yani yıldız işareti kullanarak yalnızca başındaki yada sonundaki bir kaç harfe göre arama yapabilirsiniz.

excelde_yatayara_formulu
Excelde Yatayara Formülünün Kullanımı

Aranan başlık kısmında joker karakter kullanarak R ile başlayan başlıkları bulup sonrasında 3.satırındaki değerleri sonuç olarak vermesini istedik formülümüzden.R harfi ile başlayan tek bir başlığımız olduğu için Reyon sütunundaki 3.satırda bulunan “Mobilya” değerini sonuç olarak verdi.

Eğer R ile başlayan 2 yada daha fazla sütunumuz varsa ilk bulduğu başlığı seçer formülümüz.Düşeyara formülüne göre kullanımı biraz daha az olan yatayara formülünün genel kullanımı bu şekildedir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

2 Yorumlar

Pin It on Pinterest