Arşiv

Arama ve Başvuru Formüller

Excelde Düşeyara (VLOOKUP) Formülünü Nasıl Kullanırım

vlookup_rsm1

Merhabalar,

Düşeyara formülü excel’in en yararlı ve en önemli formüllerinden biridir. Genellikle büyük veriler arasından belirli bir değeri aramak için kullanılır. Orjinal ismi VLOOKUP olan formülün başındaki V “Vertical” yani dikey anlamına gelmektedir.

Düşeyara formülü belirtilen değeri, aramak istediğimiz veri topluluğunun içinde dikey( yukarıdan aşağıya) arar. Bir tek değer aranabileceği gibi çoklu veri araması da yapılabilir.Kullanımı aşağıdaki gibidir.

= DÜŞEYARA (aranan_değer, aranacak_tablo_dizisi, bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası, eşleştirme çeşiti)

Düşeyara formülünde ilk olarak aramak istediğimiz veriyi belirtiyoruz,sonrasında bu veriyi nerede arayacağımızı belirtiyoruz,aradığımız değer bulunursa hangi sütunu görmek istiyorsak onun numarasını yazıyoruz,son olarakta tam eşleştirme yada yaklaşık eşleştirme mi olacağını belirtiyoruz.

vlookup_rsm1

Formülde ilk belirtilen kısım yani “A3” kısmı aranacak veri, ikinci kısımda ise “A5:C13”  burası ise aramak istediğimiz verinin bakılacağı yer.Sonraki kısımda 3 ile belirtiğimiz yer ise eğer aradığımız değer bulunursa yazılmasını istediğimiz sütunun sıra numarası, en sonda bulunan “YANLIŞ” yazısı ise aradığımız veri ile tam eşleştirme yapması için.Formülün sonucu aşağıdaki gibidir;

vlookup_rsm2

Formül “Cem”  verisini “Personel” sütununda aradı ve eşleştikten sonra 3 index numarasını verdiğimiz için “Tutar” kısmında bulunan değeri döndürdü bize.

Eğer ki formülde index numarası yerine yani “3” yerine “2” yazdığımız zaman bizde “Ürün Sayısı” sütunundan 16 numarasını getirecektir.


Şimdi biraz daha karışık bir düşeyara formülü yazalım.

vlookup_rsm3

Formülümüz A sütunundaki 1. hücreden 8. hücreye kadar olan verileri Personel tablomuzun isim kısmında arıyor.Eğer ki tam olarak veri eşleşmesi olur ise personel tablosundaki “Ürün sayısı” sütunundaki veriyi döndürüyor.

vlookup_rsm4

A sütunundaki isimler tablodaki sıradan farklı olarak yazılmış ancak düşeyara formülü için herhangi bir sorun oluşturmuyor.B sütunundaki değerleri bulduğumuz formüller yan taraflarına yazılmıştır.

Düşeyara formülünün fazlasıyla kullanım örnekleri mevcut, biz şimdilik giriş seviyesindeki örneklere değindik.İleri zamanlarda daha karmaşık daha büyük verilerin olduğu yazımız olacaktır.

40 Yorumlar
Kısayollar

Excelde Sayfa Satır ve Çalışma Kitabını Kilitleme

Merhabalar,

Çalıştığımız excel dosyalarının başkaları tarafından açılmasını yada değiştirilmesini engellemek için bir çok yol mevcuttur.Ancak bunlardan parola yada parolasız olarak en sık kullanılan “Çalışma Kitabını Koru” , “Sayfayı Koru” ve “Belgeyi Şifrele” seçenekleridir.

1-Çalışma Kitabını Koru

Çalışma kitabını koru seçeneği dosyanız üzerinde sayfa ekleme silme gibi işlemleri engellemek için kullanılmaktadır.

Çalışma kitabını koru seçeneğini aktifleştirmek için Şerit üzerinden “Gözden Geçir” sekmesi altında bulunan “Çalışma Kitabını Koru” seçeneğine tıklayın.

Karşımıza çıkan pencerede Yapı ve Pencereler olmak üzere iki seçenek mevcuttur.Parola ile korumak isteğe bağlıdır.Ancak parola ile koruma sağlayacaksanız eğer oluşturduğunuz parolayı bir yere not etmenizde fayda var.Çünkü parolası unutulan dosyaya tekrar erişim çok zor.

excel-calisma-kitabi-koruma
Excelde Çalışma Kitabını Koruma

Sadece Yapı seçeneğini aktif ettiğimiz zaman dosyamızda sayfa ekleme silme gibi işlemler engellenmiş olacaktır.Ancak dosya içeriğinde hücrelerinde değişiklik yapılabilmektedir.

excel-calisma-kitabi-koruma-yapi
Excelde Çalışma Kitabını Koruma

Yapı seçeneği ile birlikte pencere seçeneğini de işaretlediğimiz zaman dosyamızda hem sayfa ekleme silme işlemleri engellenecek hemde dosya pencerelerine müdahale edilemeyecektir.

excel-calisma-kitabi-koruma-yapi-pencereler
Excelde Çalışma Kitabını Koruma

2-Sayfayı Koru

Sayfayı koru seçeneği diğer Çalışma kitabını koru seçeneğinden farklı olarak dosya üzerinde değil, belirlediğiniz sayfalar ve içerisindeki sütun yada satırlar üzerinde koruma ayarları yapabildiğimiz bir seçenektir.

Çalışma kitabını koru seçeneğini aktif ettiğimiz “Gözden Geçir” sekmesinin altında bulunmaktadır Sayfayı Koru işlevi.

Bu işlevi kullanmadan önce hangi satır ve sütunların kilitlenmesini, hangi satır ve sütunların değiştirilebilir olarak açık kalmasını istediğimizi belirtmek zaman kazandıracaktır.Çünkü Excel standart olarak tüm hücreleri kilitlemiştir.

Koruma aktif olmadığı için biz bunu fark etmeyiz ancak direk olarak sayfayı koru seçeneğini aktif ettiğimizde tüm hücrelerin kilitlendiğini görürüz.

Bunu yapmak için öncelikle sayfamızdaki tüm hücreleri seçiyoruz.İsterseniz CTRL+A kısayolu ile yada satır numalarının hemen üstünde bulunan üçgen ile tüm hücreleri seçebilirsiniz.

excel-tum-hucreleri-secmek-kisayol
Excelde Tüm Hücreleri Seçmek

Tüm hücreleri seçtikten sonra sağ tıklayıp “Hücreleri Biçimlendir” seçeneğine tıklıyoruz.(Hücreleri biçimlendirme penceresinin kısayolu CTRL+SHIFT+F)

excel-sayfayi-koruma
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

Açılan Hücreyi biçimlendir penceresinde sekmelerde en sağda bulunan “Koruma” sekmesine geliyoruz.Koruma sekmesinde Kilitli seçeneğinde bulunan tik işaretini kaldırıp ardından tamam diyerek hücreyi biçimlendir penceresini kapatıyoruz.

excel-sayfayi-koruma-kilit
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

Bu işlemden sonra tüm hücrelerin kilit özelliği kaldırılmış oldu.Bundan sonrasın da değiştirilmesini yada seçilmesini istemediğimiz satır yada sütunları seçeceğiz.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde A ve B sütunlarını seçip sağ tıklayarak Hücreleri Biçimlendir seçeneğinden
“Koruma” sekmesine gelerek “Kilitli” özelliğini yalnızca bu iki sütun için aktif ettim.

excel-sayfayi-koruma-kilit-aktif
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

Şimdi “Gözden Geçir” sekmesinde bulunan “Sayfayı Koru” tuşuna tıklayıp sayfayı koruma ayarlarını yapacağımız pencereyi açıyoruz

Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

İlk seçenekte parola oluşturarak korumanızı arttırabilir yada direk parola olmadan da aktif edebilirsiniz.Hemen altında ki seçeneklerde ise kilitli hücreler dışında kalan hücrelere hangi işlemlere izin verileceğidir.

Buradaki ayarlarda dikkat edilmesi gereken nokta kilitlediğiniz hücrelerle diğer hücreler kesiştiği zaman izin verdiğiniz işlemler yapılamayacaktır.

Örnek olarak yukarıdaki ekran görüntüsünde A ve B sütunlarını tümden seçtiğim için satır silme işlemine izin versem dahi bu işlem sayfamda yapılamayacaktır.

  • Kilitli hücreleri seç
    1. İşaretçiyi, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Koruma sekmesinde Kilitli kutusunun işaretlendiği hücrelere taşıma. Varsayılan olarak, kullanıcıların kilitli hücreleri seçmesine izin verilir.
  • Kilidi açılmış hücreleri seç
    1. İşaretçiyi, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Koruma sekmesinde Kilitli kutusunun işaretinin kaldırıldığı hücrelere taşıma. Varsayılan olarak, kullanıcılar kilitli olmayan hücreleri seçebilir ve kullanıcılar korunan bir çalışma sayfasındaki kilitli olmayan hücreler arasında hareket etmek için SEKME tuşuna basabilir.
  • Hücreleri biçimlendir
    1. Hücreleri Biçimlendir ve Koşullu Biçimlendirme iletişim kutularındaki seçeneklerde değişiklik yapma. Çalışma kitabını korumaya başlamadan önce koşullu biçimlendirme uyguladıysanız, kullanıcı başka bir koşula uyan değerler girdiğinde biçimlendirmenin değiştirilmesine devam edilir.
  • Sütunları biçimlendir
    1. Sütun genişliğini değiştirme veya sütunları gizleme dahil olmak üzere herhangi bir sütun biçimlendirme komutunu kullanma (Giriş sekmesi, Hücreler grubu, Biçim düğmesi).
  • Satırları biçimlendir
    1. Satır yüksekliğini değiştirme veya satırları gizleme dahil olmak üzere herhangi bir satır biçimlendirme komutunu kullanma (Giriş sekmesi, Hücreler grubu, Biçim düğmesi).
  • Sütun kle
    1. Sayfaya yeni sütun ekleme.
  • Satır ekle
    1. Sayfaya yeni satır ekleme.
  • Köprüler ekle
    1. Kilitli olmayan hücrelere bile yeni köprü ekleme.
  • Sütun sil
    1. Sütun silme.

      NOT : Sütun sil korunuyorsa ve Sütun ekle korunmuyorsa, kullanıcılar sütunları ekleyebilir ancak bunları silemez.

  • Satır sil
    1. Satır silme.

      NOT : Satır sil korunuyorsa ve Satır ekle korunmuyorsa, kullanıcılar satırları ekleyebilir ancak bunları silemez.

  • Sırala
    1. Verileri sıralamak üzere herhangi bir komut kullanma (Veri sekmesi, Sırala ve Filtre Uygula grubu).

      NOT : Kullanıcılar bu ayardan bağımsız olarak, korumalı bir çalışma sayfasındaki kilitli hücreleri içeren aralıkları sıralayamaz.

  • Otomatik Filtre kullan
    1. Otomatik Filtreler uygulandığında, aralıklardaki filtreyi değiştirmek için aşağı açılan okları kullanma.

      NOT :Kullanıcılar bu ayardan bağımsız olarak, korumalı bir çalışma sayfasında Otomatik Filtre uygulayamaz veya kaldıramazlar.

  • Özet Tablo raporlarını kullan
    1. PivotTable raporlarını biçimlendirme, düzenini değiştirme, yenileme veya başka bir yolla değiştirme ya da yeni raporlar oluşturma.
  • Nesne düzenle
  • Aşağıdakilerden birini yapma:

      Çalışma sayfasını korumadan önce kilidini açmadığınız grafik nesnelerinde (eşlemeler, katıştırılmış grafikler, şekiller ve metin kutuları) değişiklik yapın. Örneğin, çalışma sayfasının makroyu çalıştıran bir düğmesi varsa, makroyu çalıştırmak için bu düğmeye tıklayabilir ancak düğmeyi silemezsiniz.
      Ekli grafikte biçimlendirme gibi bir değişiklik yapın. Kaynak verilerini değiştirdiğinizde grafiğin güncelleştirilmesi devam eder.
      Açıklamaları ekleyin veya düzenleyin.
  • Senaryoları düzenle
    1. Gizlediğiniz senaryoları görüntüleme, değişikliklerini engellediğiniz senaryoları değiştirme ve bu senaryoları silme. Kullanıcılar, değişen hücrelerin değerlerinde değişiklik yapabilir (hücreler korunmuyorsa) ve yeni senaryolar ekleyebilir.

    3-Belgeyi Şifrele

    Yukarıda ki iki seçenek dışında veya onlarla birlikte kullanılabilecek diğer yol ise “Belgeyi Şifrele” yani dosya açılırken sizden şifre istemesidir.Yalnızca şifreyi bilenler dosyanın içerini görüntüleyebilir.

    Bu şifrelemeyi aktif etmek için BackStage(sahne arkası) görünümüne gelerek (Excel Backstage-Sahne Arkası Görünümü ile ilgili eğitim yazıma buradan ulaşabilirsiniz) Bilgi sekmesi altından dosyayı şifreleyebilirsiniz.

    excel-calisma-kitabi-sifrele
    Excelde Dosyayı Şifreleme

    “Parola ile Şifrele” tuşuna bastıktan sonra sizden şifre belirlemenizi isteyecektir.Sonrasında teyit için aynı şifreyi tekrar girmeniz gerekecek.Şifreyi oluşturup dosyayı kaydedip kapattıktan sonra artık dosyanız her açılışında şifre isteyecektir.

    excel-sifre-koruma
    Excelde Dosyayı Şifreleme

    Eğer dosyanızdan şifre korumayı kaldırmak isterseniz.Şifreyi eklediğimiz adımları tekrar edip şifreyi girdiğimiz yeri boş bırakıp “tamam” tuşuna basıp kaydediğiniz de şifresiz olarak açılacaktır dosya.

    NOT:Oluşturduğunuz parolalar en fazla 255 harf,boşluk ve simge içerebilir.Parolaları büyük ve küçük harflere duyarlıdır.

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

    Yorum Yok
    Formüller Mantıksal

    Excelde YADA Formülünün Kullanımı

    Merhabalar,

    Excel’de mantıksal fonksiyonların içerisinde yer alan YADA formülünün yalnızca “DOĞRU” ve “YANLIŞ” sonuçları bulunmaktadır.İçerisine en az bir adet mantıksal karşılaştırma tanımlamak zorundayız.Daha fazla mantıksal karşılaştırma tanımlamak isteğe bağlıdır.

    En fazla 255 adet mantıksal karşılaştırma tanımlayabileceğimiz YADA formülünün kullanım şekli aşağıdaki gibidir.(YADA formülünü kullanırken çok fazla mantıksal karşılaştırmayı tanımlamayı önermiyorum.Çünkü hata yapma olasılığı çok yüksek hemde formülü ve dolayısıyla çalıştığınız dosyayı da fazlasıyla yavaşlatacaktır.)

    =YADA(mantıksal_karşılaştırma1;mantıksal_karşılaştırma2;…;mantıksal_karşılaştırma255)

    YADA formülünde tanımlanan mantıksal karşılaştırmalardan eğer bir tanesi doğru ise cevap DOĞRU, eğer hiç doğru yoksa cevap YANLIŞ olacaktır

    Formül Hakkındaki NOTLAR

    • Formülün kontrol ettiği hücreler metin yada boş ise bunlar dikkate alınmaz
    • Karşılaştırma yapılan hücreler mantıksal değer içermiyorsa formül #DEĞER!  hatası verir
    • Çoklu mantıksal karşılaştırmalardan bir tanesi bile doğru olursa formül DOĞRU cevabını döndürecektir
    • Büyük küçük harf duyarlı değildir

    YADA Formülü Örnekleri

    Aşağıdaki YADA formülü D2 hücresinde bulunan satış tutarları rakamlarının 1000 sayısından büyük olup olmadığını kontrol ediyor.

    excelde_yada_formulunun_kullanimi
    Excelde YADA Formülünün Kullanımı

    Yukarıda ki formüllerin sonuçlarında görüldüğü gibi mantıksal karşılaştırmamız “Satış Tutarları” hücresinde ki sayılar 1000 sayısından büyük ise “DOĞRU” cevabını , büyük değilse “YANLIŞ” cevabını veriyor.

    excelde_yada_formul_ornekleri
    Excelde YADA Formülünün Örnekleri

    Yukarıdaki örneğimiz de ise tek formül içerisinde üç tane mantıksal karşılaştırma yapılıyor.Üç hücreden yalnızca D3 hücresi 1000 sayısından büyük olmasına rağmen formülün cevabı “DOĞRU” olarak dönüyor.Bunun sebebi ise yukarıda Formül hakkındaki notlar kısmında belirttiğim “Çoklu mantıksal karşılaştırmalardan bir tanesi bile doğru olursa formül DOĞRU cevabını döndürecektir” durumdur.

    Aşağıdaki örneğimizde ise YADA formülünün kontrol ettiği tüm hücreler 1000 sayısından küçük olduğu için formülün cevabı “YANLIŞ” olarak döndü.

    excel_yada_formul_ornekleri
    Excelde YADA Formülünün Örnekleri

    YADA formülü ile mantıksal karşılaştırma yaparken hücre tanımlamak yada sadece sayı kontrolü yaptırmak zorunda değilsiniz.İsterseniz bir hücredeki metinin aynı olup olmadığını yada bir matematiksel işlemin da kontrol edebilirsiniz.

    excel_yada_formul_kullanimi
    Excelde YADA Formülünün Örnekleri

    Yukarıdaki örnekte olduğu gibi YADA formülü ile metin karşılaştırmaları yapılabilmektedir.Metin karşılaştırmalarında büyük küçük harf duyarlı değildir.

    excel_yada_formulun_kullanimi
    Excelde YADA Formülünün Örnekleri

    Daha önce belirttiğim gibi YADA formülü ile yalnızca hücrelerle mantıksal karşılaştırma değil matematiksel yada metinsel karşılaştırmalar da yapılabilmektedir.

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

    Yorum Yok
    Formüller Mantıksal

    Excelde EĞER Formülünün Kullanımı

    Merhabalar,

    Eğer formülü Excel’in en çok kullanılan formüllerinden biridir ve iki değer arasında mantıksal karşılaştırmalar yapar.

    Eğer formülü kısaca;

    =EĞER(Mantıksal karşılaştırma;Karşılaştırma doğru ise buradakini yap;Yanlış ise buradakini yap)

    Dolayısıyla EĞER formülünün yalnızca iki sonucu olabilir.Aşağıdaki örneklerle EĞER formülünün çalışma yapısını daha iyi anlayabilirsiniz.

    eger_formulunun_kullanimi
    Eğer Formülünün Kullanımı

    Yukarıdaki örnekte B2 hücresine yazdığımız “=EĞER(A2=”Salı”;”bugün Salı”;”Hayır Salı Değil”)” formül A2 hücresindeki veriyi tırnak içerisinde yazdığımız veriye eşit olup olmadığını karşılaştırıyor.Veriler birbirine eşit olduğu için noktalı virgülden sonra ilk yazdığımız kısım yani “bugün salı” verisini cevap olarak B2 hücresine yazıyor.

    NOT:Eğer Formülü BÜYÜK – küçük harfe duyarlı değildir.

    eger_formulu_kullanimi
    Eğer Formülünün Kullanımı

    Yukarıdaki resim de görebileceğiniz gibi formül içerisindeki “salı” günü ile hücredeki “salı” günü büyük ve küçük olarak yazılmıştır.Eğer formülü büyük ve küçük harf yazımına duyarlı olmadığı için formülün karşılaştırması “Doğru” olarak sonuçlanmıştır.

    Eğer formülünde sadece metin işlemleri değil matematiksel işlemlerde yapılabilmektedir.Belirlediğiniz koşulun doğru olması durumunda hesaplamalar yaptırabilirsiniz.

    NOT: Excel iç içe 64 tane eğer formülünü kullanabilirsiniz.Ancak bu çok tavsiye edilmemektedir.Çünkü çok sayıda iç içe EĞER formülü için kapsamlı şekilde düşünmek ve çok dikkatli yazmak gerekir ve formülün sonuna kadar her koşulda doğru hesaplama yapılacağından emin olmak gerekir.

    eger_formulu_kullanimi
    Eğer Formülü Matematiksel İşlem

    Yukarıdaki örnekte EĞER formülü ile “Aylık Satılan Ürün Miktarı” sütununda bulunan sayıların 25’e eşit veya büyük olduğunu kontrol ediyoruz.Sayı eğer 25’e eşit veya büyük ise formül “DOĞRU” cevabını veriyor,25’den küçük sayılar için “YANLIŞ” cevabını veriyor.

    Formülde metin kullanılacaksa “tırnak” içerisinde yazmanız gerekiyor.Ancak formülde özel bir durum mevcuttur(yukarıdaki örnekte görebilirsiniz) DOĞRU ve YANLIŞ kelimeleri için tırnak kullanmanıza gerek yoktur ,Excel bunu otomatik olarak algılar.

    =EĞER(C2>=25;DOĞRU;YANLIŞ) > Matematiksel Karşılaştırma

    =EĞER(A1=”Salı”;”Bugün Salı”;”Bugün Salı Değil”) Metinsel Karşılaştırma

    eger_formul_hesapalama
    Eğer Formülü Matematiksel Hesaplama

    Yukarıdaki örnekte EĞER formülü “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayıları kontrol edip 25’e eşit yada büyük olan sayıların yanındaki “Satış Tutarı” değerini %5 ile çarpıp çıkan sonucu cevap olarak veriyor, “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayı 25’den küçük ise formülümüz “YANLIŞ” cevabını döndürüyor.

    ic_ice_eger_formulu
    İç İçe Eğer Formülü Kullanımı

    Daha öncede belirttiğim gibi iç içe EĞER formülü kullanılabilmektedir.Yukarıdaki ekran görüntüsünde iç içe iki adet EĞER formülü kullanılmıştır.

    İlk EĞER formülü “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayıların 25’den büyük yada eşit olup olmadığını kontrol ediyor.Eğer 25’e eşit yada büyük ise ikinci EĞER formülü için giriyor.İkinci EĞER formülü ise “Satış Tutarı” sütunundaki sayıları kontrol ediyor.Sayılar 1000 değerinden büyük ise %5’i hesaplayıp cevap olarak yazıyor.

    İlk EĞER formülünün kontrol ettiği “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayılar 25’den küçük ise içeride ki diğer EĞER formülünü hiç kontrol etmeden direk olarak “25’den küçük” mesajını cevap olarak veriyor.İlk EĞER formülünün kontrol ettiği sayı 25’den büyük ise içeride ki ikinci EĞER çalışmaya başlıyor.

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

    23 Yorumlar
    1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

    Hızlı Erişim Araç Çubuğu (4.Ders)

    Merhabalar,

    Excel derslerinin 4. dersi Hızlı Erişim Çubuğunun Kullanımı ve Özelleştirilmesi

    Hızlı erişim araç çubuğu çalışılan dosya adı ve program adının bulunduğu başlık çubuğunun sol tarafında yer alır.Hızlı erişim çubuğu tüm komutların bulunduğu şeritten (Excel Şerit ve Özellikleri ) bağımsız olarak düzenlenebilir.Sık kullandığınız komutları Hızlı erişim çubuğuna ekleyerek şerit üzerinde bulmak ile zaman kaybetmezsiniz.

    hizli_erisim_cubugu
    Hızlı Erişim Çubuğu

    Şerit üzerinde sık kullandığınız komutları Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklemek için, Eklemek istediğiniz komut üzerine gelip sağ tıklayın.Açılan kısayol menüsünden “Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle” seçeneğine tıklayarak ekleyebilirsiniz.

    hizli_erisim_cubuguna_ekleme
    Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Komut Ekleme

    Şerit üzerinde bulunmayan diğer komutları eklemek için “Hızlı Erişim Araç Çubuğu” yanında bulunan Ok ile kısayol menüsünü açarak oradan “Diğer Komutlar” seçeneğine tıklayın.

    hizli_erisim_cubugu_diger
    Hızlı Erişim Araç Çubuğu Diğer Komutlar

    Excel’de bulunan tüm komutları görüntülemek için “Komutları Seçin” menüsünden “Tüm Komutlar” seçeneğini tıklayın.Buradan istediğiniz komutları “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”na ekleyebilirsiniz.

    hizli_erisim_tum_komutlar
    Hızlı Erişim Çubuğu Tüm Komutlar

    Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklediğiniz komutlardan kaldırmak istediğiniz komut üzerine sağ tıklayıp açılan kısayol menüsünden “Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Kaldır” seçeneği ile istediğiniz komutları kaldırabilirsiniz.

    hizli_erisim_arac_cubugundan_kaldirma
    Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Komut Kaldırma

    Eklemek istediğiniz yada kaldırmak istediğiniz komutlarla tek tek uğraşmamak için ,Hızlı Erişim Araç Çubuğu üzerine sağ tıklayıp açılan kısayol menüsünden “Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir” seçeneğini tıklayın.

    hizli_erisim_cubugu_ozellestir
    Hızlı Erişim Araç Çubuğu Özelleştir

    Açılan pencerede sağ taraftaki liste “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”nda bulunan komutları göstermektedir.Kaldırmak istediğiniz komutu seçip ardından listenin hemen solunda bulunan “Kaldır” butonu ile seçtiğiniz komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğundan kaldırabilirsiniz.

    Açılan pencerenin sol tarafı ise Excel’de bulunan komutları göstermektedir.Hızlı erişim araç çubuğuna eklemek istediğiniz komutu seçip ardından listenin sağ tarafında bulunan “Ekle” butonuyla seçtiğiniz komutu Hızlı erişim araç çubuğuna ekleyebilirsiniz.

    hizli_erisim_cubugu_ozellestir
    Hızlı Erişim Araç Çubuğu Özelleştirme

    Excel’in standart ayarlarında şeritin üst kısmında yer alan Hızlı Erişim Çubuğunu isterseniz şerit altına taşıyabilirsiniz.Bu işlem için “Hızlı Erişim Araç Çubuğun”a sağ tıklayıp açılan kısayol menüsünden “Şeridin Altında Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Göster” seçeneğini tıklayın.

    hizli_erisim_cubugu_tasima
    Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Taşıma

    Hızlı erişim araç çubuğunu eski yerine almak için “Hızlı Erişim Araç Çubuğun”a sağ tıklayıp açılan kısayol menüsünden “Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Şeridin Üstünde Göster” seçeneğini tıklayın.

    hizli_erisim_arac_cubugunu_tasima
    Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Taşıma

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

    Yorum Yok
    1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

    Excel Şerit ve Özellikleri (3.Ders)

    Merhabalar,

    Yeni başlayanlar için Excel derslerinin 1.bölüm 3 dersi Şerit ve özellikleri.

    Şerit belirli sekmeler den oluşur ve her sekme kendine özgü buton ve komutları içerir.Şerit özelliği Office 2007 ile kullanılmaya başlanmıştır.

    excel_serit_sekme
    Excel Şerit Sekmeleri

    Giriş Sekmesi

    Bir çok kullanıcın en çok kullandığı biçimlendirme ayarlarını içermektedir.

    Her sekme içerisinde başlıklarına göre gruplara ayrılmıştır.Örneğin “Giriş” sekmesinde “Pano” ,”Yazı Tipi”,”Hizalama” gibi gruplar bulunmaktadır.

    excel_serit_sekme_gruplari
    Excel Şerit Sekmelerinin Grupları

    Buton yada komutların üzerinde fare ile bir süre beklendiği zaman detaylı bilgi pencereleri görünmektedir.

    excel_bilgi_penceresi
    Excel Bilgi Penceresi

    Sekmelerde ki grupların bir çoğunun sağ alt köşesinde “İletişim Kutusu Başlatıcısı” adında küçük düğmeler mevcuttur.Bu düğmenin üzerinde beklendiğinde işlevi ve klavye kısayolu gibi detayların bulunduğu bir bilgi penceresi açılır ve tıklandığında o grubun detaylı işlev penceresi görüntülenir.

    excel_grup_detaylari
    Excel Sekme Grupların Detayları

    Örnek olarak pano grubunun iletişim kutusunu açtığımız da Excel,Word veya diğer programlardan kopyalanıp hafızada tutulan verileri görebiliriz.

    excel_pano_detaylari
    Excel Pano Detayları

    Yukarıdaki görüntüde “www.excelhocam.com” yazısını kopyala dediğimde onu pano iletişim kutusunun açtığı pano detay penceresinde görünmektedir.Burada birden fazla veri bulunduğu zaman kopyalamak istediğiniz verinin üzerine tıkladığınızda seçili olan hücreye veriyi yapıştıracaktır.Çalıştığınız dosya üzerinde çok fazla kopyala yapıştır işlemi yaptıysanız , panoyu temizlemeniz
    hafızada yer açma açısından iyi olacaktır.

    Microsoft Office programlarında dosya üzerinde yapılan , üzerinde çalışan nesnelere bağlı olarak sekmeler gösterilir.Bu sekmeler karışıklığı azaltmak adına diğer zamanlarda gizlenir.

    Örnek olarak aşağıdaki görüntüde “Ekle” sekmesinde bulunan “Çizimler” grubundan bir şekil ekliyorum sayfama ve gördüğünüz gibi normalde gösterilmeyen “Çizim Araçları” üst sekmesi ve ona bağlı “Biçim” sekmesi görünmektedir.

    excel_gizli_sekmeler
    Excel Gizli Sekmeler

    Daha geniş bir çalışma alanına ihtiyaç duyduğunuz zaman şerit bölümünü gizleyebilirsiniz.Şeriti gizlemek için CTRL+F1 yada simge durumuna küçült butonunun hemen altındaki yukarı yöne olan ok işaretiyle gizleyebilirsiniz.

    excel_serit_gizleme
    Excel Şerit Gizleme

    Şerit kendi isteğinize göre düzenlenebilir bir bölümdür.Sekmelerin sırasını değiştirebilir veya şerit üzerinde sık kullandığınız komutların bulunduğu size özel bir sekme oluşturabilirsiniz.

    Bunları yapabilmek için şerit üzerinde boş bir yere sağ tıklayıp “Şeriti Özelleştir” seçeneğini tıklayın.Açılan pencereden yerini değiştirmek istediğiniz sekmeyi sağ sütundan seçip listenin altına yada üstüne doğru kaydırabilir veya seçtikten sonra hemen sağ tarafta bulunan ok işaretleri ile yerlerini değiştirebilirsiniz.Kendi sekmenizi oluşturmak için pencerede sağ sütunun altında bulunan “Yeni Sekme” butonunu tıklayın.

    excel_serite_yeni_sekme_ekle
    Excel Şerite Yeni Sekme Eklemek

    Sekmenizi oluşturduktan sonra sol taraftaki kısımdan istediğiniz komutları oluşturduğunuz sekme içerisine ekleyebilir , sekmenizdeki komutları tamamladıktan sonra “Tamam” düğmesini tıklayarak oluşturduğunuz sekmeyi şerit üzerinde görebilirsiniz.

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

    Yorum Yok
    1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

    Excel Backstage-Sahne Arkası Görünümü (2.Ders)

    Merhabalar,

    Bir önceki yazım da (Temel Pencere Bileşenleri yazıma buradan ulaşabilirsiniz) bahsettiğim backstage yani sahne arkası görünümünü bu yazım da detaylı olarak anlatmaya çalışacağım.

    Sahne arkası(BackStage) görünümüne Dosya butonuna tıklayarak ulaşabiliyoruz.Burada dosya bilgilerini, kişisel bilgilerimizi oluşturduğumuz ve düzenleyebildiğimiz, kaydetme yazdırma yada e-posta olarak gönderme ve Excel’in ayarlar penceresine ulaşabildiğimiz yerdir.Sahne arkası görünümünde kısaca dosya içerisinde değil de dosyanın dış kısmının ayarlarını yaptığımız yerdir.

    excel_sahne_arkasi
    Excel Sahne Arkası(BackStage)

    Sahne arkasına geldiğimiz de sol üst köşede sık kullanılan Kaydet,Farklı Kaydet, Aç ve Kapat gibi butonlar bulunur.Görüntülenen ilk sekme ise “Bilgi” penceresidir.

    excel_bilgi_penceresi
    Excel Bilgi Penceresi

    Bilgi

    sekmesinde çalıştığımız sayfaya yada dosyamıza düzenleme veya görüntüleme için parola koyabilir.Dosyamızın başlık,etiket,yazar gibi dış bilgilerini düzenleyebilir ,önceki sürümlerine ulaşabilir yada paylaşım ayarlarını düzenleyebilirsiniz.

    excel_enson_penceresi
    Excel En Son Penceresi

    En son

    sekmesi ile üzerinde çalıştığınız dosyaları ve klasörleri görüntüleyebilir üzerine tıklayarak bu dosyaları kolayca açabilirsiniz.İstediğiniz dosyaların sağ taraflarında bulunan pin işaretine tıklayarak bu dosyaları en son penceresine sabitleyebilirsiniz.

    En son penceresinin sağ alt köşesinde bulunan “Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar” butonuyla hata vererek yada farklı bir sorundan dolayı beklenmeyen şekilde kapatılan dosyaların otomatik olarak kaydedilen sürümlerine buradan ulaşabilirsiniz.Excel standart olarak 5 dakikada bir otomatik kayıt yapar.

    excel_enson_penceresi
    Excel Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar

    En son penceresinin sol alt kısmında bulunan “Hızlı Erişilecek Son Çalışma Kitabı” seçeneğini işaretlediğimizde ise ,orada belirttiğimiz sayıya göre son çalışılan dosyaları Kaydet ,Farklı kaydet butonlarının bulunduğu bölümün hemen altında gösterir.

    excel_hizli_erisme
    Excel Hızlı Erişme Seçeneği

    Yeni

    sekmesinde isteğinize göre boş bir çalışma kitabı oluşturabilir yada varolan şablonlardan birini seçerek çalışmaya başlayabilirsiniz.

    excel_yeni_sekmesi
    Excel Yeni Sekmesi

    Yazdır

    sekmesinde üzerinde çalıştığımız dosyanın yazdırma ön izlemesi, kullanılacak yazıcı, yazdırılacak alan gibi ilgili tüm ayarları bu pencereden yapabiliriz.

    excel_yazdir_sekmesi
    Excel Yazdır Sekmesi

    Kaydet ve Gönder

    sekmesinde çalıştığınız dosyanın türünü değiştirebilir ,e-posta ile excel,pdf gibi türlerde dosyanızı gönderebilirsiniz.Yada Windows Live hesabınız varsa dosyanızı Web ortamına kaydedebilir ve istediğiniz bilgisayarda erişebilirsiniz.

    Excel_Kaydet_ve_Gonder
    Excel Kaydet ve Gönder

    Yardım

    sekmesinde Microsoft Office yardım penceresini görüntüleyebilir , Excel seçenekler(ayarlar) menüsüne ulaşabilir ve Microsoft office güncelleştirmelerini denetleyebiliriz yada kullandığınız Excel’in versiyon ve sürüm detaylarını görebilirsiniz.

    excel_yardim_sekmesi
    Excel Yardım Sekmesi

    Seçenekler butonuyla Excel’in ayarlar menüsüne ulaşabilir.Çıkış butonuyla Excel’i kapatabiliriz.

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

    Yorum Yok
    1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

    Excel Temel Pencere Bileşenleri (1.Ders)

    Merhabalar,

    Excel kullanmaya yeni başlayacaklar için uygun olan bu eğitimlerim de ilk olarak Excel penceresinde genel görünümü tanıyacağız.Bu yazıda göreceğimiz özellikler diğer Microsoft 2010 programlarında da mevcut özelliklerdir.Burada anlatacağım bileşenleri / özellikleri ilerleyen derslerimde detaylı olarak inceleyeceğim.

    Excel dosyamızda pencerenin en üst kısmına “Başlık Çubuğu” denir.Burada çalıştığımız dosyanın ismi , programın adı ve her pencerede standart olan simge durumuna küçültme-kapatma gibi butonları bulunur.

    excel_baslik_cubugu
    Excel Başlık Çubuğu

    Başlık çubuğunun sol tarafında hızlı erişim çubuğu mevcuttur.Bu araç çubuğunda sık kullanılan komutlar bulunmaktadır.Buradaki komutları yanındaki OK butonu ile istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.

    Başlık çubuğunun hemen altındaki bölüme şerit denir.

    excel_serit
    Excel Şerit

    Programda bulunan tüm özellik ve denetimler şerit içerisinde bulunur.Şerit bir çok sekmeden oluşur ve her sekme görevlerine göre ayrılmış komut gruplarını ve denetimleri içerir.

    Microsoft 2010 ile gelen bir özellik ise “BackStage” yani sahne arkası görünümü şerite yardımcı bir özelliktir.Dosya butonuna tıklayarak sahne arkası görünüme ulaşabilirsiniz.

    excel_backStage
    Excel BackStage

    Dosya menüsüne tıkladıktan sonra açılan backstage yani sahne arkası bölümünde dosyalarımızı açma,kaydetme ve yazdırma gibi işlemleri yapabilir.En son çalıştığımız dosyalara ulaşabilir , çalıştığımız dosya hakkında detaylı bilgileri görüntüleyebilir ve Excel’in ayarlarını düzenleyebiliriz.

    Excel_Backstage_Gorunumü
    Excel Backstage Görünümü

    Excel Sayfasının alt tarafında bulunan kısma durum çubuğu denir.Çalışılan dosya üzerinde yapılan işlemlere bağlı olarak durum çubuğunun sol tarafında bilgiler gösterilir.

    excel_durum_cubugu
    Excel Durum Çubuğu

    Durumun çubuğunun sağ tarafında ise çalışılan sayfanın yakınlaştırma ve uzaklaştırma kaydırıcısı bulunur.

    Pencerenin merkezinde çalışma alanı mevcuttur.Burada sütunlar var satırlar bulunur.

    excel_calisma_alani
    Excel Çalışma Alanı

    Çalışma alanının sağ tarafında dikey ,sağ alt tarafında da yatay kaydırma çubukları bulunur.Çalışma alanının ekrana sığmayan kısımlarını bunları kullanarak görüntüleyebilirsiniz.

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

    3 Yorumlar
    Formüller İstatistiksel

    Excelde KÜÇÜK Formülünün Kullanımı

    Merhabalar,
    Bir sayı kümesi içerisindeki en küçük sayıyı bulmak için KÜÇÜK(small) formülü kullanılmaktadır.KÜÇÜK formülü ile sayı grubu içerisindeki istediğimiz sıradaki en küçük sayıyı (en küçük birinci sayı yada en küçük ikinci sayı gibi) bulabiliriz.

    Formülün kullanımı “=KÜÇÜK(Sayıların_bulunduğu_dizi;İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası)” şeklindedir.

    excel_kucuk_formulu_1
    Excelde Küçük Formülünün Kullanımı

    Yukarıda ki örnekte olduğu gibi en küçük birinci sayıyı almak için formülde “İstenilen_En_küçük_Sayının_Sırası” kısmına “1” yazıyoruz ve formülümüz bize seçilen hücrelerin arasındaki en küçük birinci sayıyı veriyor.

    İkinci sütundaki formülümüz bize ikinci en küçük sayıyı vermektedir.

    Seçilen dizide sayıların arasında metin olması bir şeyi değiştirmeyecek formül yalnızca sayıları karşılaştıracak ve istenilen en küçük sayıyı verecektir.

    excel_kucuk_formulu_2
    Excelde Küçük Formülünün Kullanımı

    “İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası” kısmına 1’den küçük bir sayı girildiği zaman;
    Seçilen dizi boş ise;
    “İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası” kısmına dizideki sayı miktarından daha büyük bir sayı yazıldığı zaman (Dizide 5 sayı var ise ve en küçük 6. sayı istenirse );

    Formülümüz “#SAYI!” hatası verecektir.

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

    Yorum Yok
    Formüller İstatistiksel

    Excelde BÜYÜK Formülünün Kullanımı

    Merhabalar,

    Bir veri kümesi içindeki en büyük sayıyı bulmak için BÜYÜK (Large) formülü kullanılmaktadır.BÜYÜK formülü ile en büyük birinci ,ikinci yada formülde belirttiğimiz sıradaki en büyük sayıyı bulabiliriz.

    =BÜYÜK(Sayıların_bulunduğu_dizi;İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası)

    excel_buyuk_formulu_1
    Excelde Büyük Formülünün Kullanımı

    Yukarıda ki örnekte olduğu gibi en büyük birinci sayıyı almak için formülde “İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına “1” yazıyoruz ve formülümüz bize seçilen hücrelerin arasındaki en büyük birinci sayıyı veriyor.

    İkinci sütundaki formülümüz bize ikinci en büyük sayıyı vermektedir.

    Seçilen dizide sayıların arasında metin olması bir şeyi değiştirmeyecek formül yalnızca sayıları karşılaştıracak ve istenilen en büyük sayıyı verecektir.

    excel_buyuk_formulu_2
    Excelde Büyük Formülünün Kullanımı

    “İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına 1’den küçük bir sayı girildiği zaman;
    Seçilen dizi boş ise;
    “İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına dizideki sayı miktarından daha büyük bir sayı yazıldığı zaman (Dizide 5 sayı var ise ve en büyük 6. sayı istenirse );

    Formülümüz “#SAYI!” hatası verecektir.

    Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

    Yorum Yok

    Pin It on Pinterest