Tüm Yazılar

Yılmaz Temiz

Formüller Matematik

Excel Düşeyara Formülüne Alternatif Çok Seçenekli Arama-TOPLA ÇARPIM

Excel Düşeyara Formülüne Alternatif Topla.Çarpım Formülü

Merhabalar Herkese,
Uzun zamandır kurumsal ve bireysel işlerin yoğunluğundan dolayı yeni yazı yazamıyordum ama tabi ki gelen maillere olabildiğince cevap yazmaya çalıştım.
Bu salgın hastalıktan dolayı evde zaman geçirdiğim için yeni bir yazı yazmanın tam zamanı diye düşündüm ve buradayım 🙂

Excel kullanan arkadaşların iyi bildiği Excel Düşeyara formülü üzerine daha öncesinde iki adet yazım mevcut.(Onlara aşağıdaki linklerden ulaşabilirsiniz)
Excelde Düşeyara (VLOOKUP) Formülünü Nasıl Kullanırım
Excelde Düşeyara(VLOOKUP) Formülünün Detaylı Örnekleri

Excel düşeyara formülünün normal kullanımı sırasında yalnızca bir seçenek için arama yapabiliyoruz. Evet bu şekilde işimizi görse de öyle zamanlar oluyor ki bir kaç seçenekli arama yapmamız gerekiyor.

İşte bu nokta da düşeyara formülüne alternatif olarak TOPLA.ÇARPIM formülünü kullanacağız.

İlk olarak TOPLA.ÇARPIM formülünü kısaca tanıyalım.

=TOPLA.ÇARPIM(dizi;dizi1;dizi2….) şekilde yazılmaktadır.Burada ki dizi tanımlamasını grup olarak da adlandırabiliriz.

Topla.çarpım formülünde, birbirlerine karşılık gelen verilerin çarpımlarının toplamını verir. Varsayılan olarak yapılan işlem çarpma işlemidir, ancak toplama, çıkarma ve bölme de mümkündür.

Örnek olarak aşağıdaki işlemde kullandığımız formülümüz de =TOPLA.ÇARPIM(A1:A2;B1:B2) iki adet dizi tanımladık A1’den A2’ye birinci dizi, B1’den B2’ye ikinci dizi olarak.

Topla.Çarpım formülümüz ilk olarak 2 ile 5 sayılarını çarptı ,ardından ikinci sıradaki 5 ile 3 sayıları çarptı ve çıkan sonuçları toplayarak sonucu bizlere verdi.

excel-topla-carpim-formulu-kullanimi
excel-topla-carpim-formulu-kullanimi

Formülün biraz daha anlaşıldığını düşünüyorum.Şimdi asıl yapmak istediğimiz can alıcı yere gelelim. Düşeyara formülüne alternatif olarak TOPLA.ÇARPIM formülünü nasıl kullanacağız.

=TOPLA.ÇARPIM((H2=B2:B12)(H5=E2:E12)(D2:D12)) Aşağıdaki örnekte kullanmış olduğum formül bu şekildedir.

Formülü parça parça incelersek eğer; “H2=B2:B12” H2 hücresinde yazan veriyle aynı olan veriyi B2 ile B12 hücreleri arasında arıyor. Aynı uygulamayı H5 hücresinde bulunan veri içinde E2 ile E12 hücreleri arasında arıyor.

Bu iki arama sonrasında eğer veriler bulunabildiyse ve sıraları eşleşiyorsa son olarak D2 ile D12 arasında bu verilerin bulunduğu satırı sonuç olarak getiriyor bize.

excel-topla-carpim-formulu-kullanimi-ornek
excel-topla-carpim-formulu-kullanimi-ornek

Burada gerekli kriterlere uyarak aranan veri sayısını istediğimiz kadar tanımlayabiliriz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Diğer yazılarımıza göz atmayı unutmayın

Sağlıklı günler

Yorum Yok
Kısayollar

Excelde Tekrarlayan Verileri Bulmak

Merhabalar,

Excel’de  çalıştığımız sayfalarda yinelenen(tekrarlayan) veriler olabilir.Bu verileri bulmak ve gerektiğinde silmemiz için 4 yol mevcuttur.

1- Koşullu Biçimlendirme

Tekrarlayan kayıtları bulmak için en hızlı ve basit yoldur.Öncelikle tekrarlayan verileri kontrol etmek istediğimiz hücreleri seçiyoruz.

tekrarlanan değerlerde hücre seçimi
Excel’de Tekrarlanan Değerleri Bulmak

Yukarıdaki örnekte ben yalnızca bir sütun seçtim.İsterseniz tüm verileri seçebilir yada yatay olarak da tek satır seçebilirsiniz.Hücrelerimizi seçtikten sonra şerit kısmında “Koşullu Biçimlendirme” butonunun altında bulunan “Hücre Kurallarını Vurgula” seçeneğinin içerisinde bulunan “Yinelenen Değerler” butonuna tıklıyoruz.

kosullu_bicimlendirme_ile_yinelenen_degerler
Koşullu Biçimlendirme ile Yinelenen Değerler

Yinelenen değerler butonunu tıkladıktan sonra açılan pencereden istersek “Yinelenen” değerleri işaretleyebilir yada tam tersi “Benzersiz” değerleri işaretleyebiliriz.Bu pencerede yapabileceğimiz diğer ayar ise, işaretlenecek olan verilerin biçimlendirmesini yapabiliriz.Burada excel’in bize verdiği hazır biçimlendirme ayarlarını kullanabilir yada kendimize özel bir biçimlendirme ayarı oluşturabiliriz.

yinelenen_değerlerin_ayarları
Yinelenen Değerlerin Biçimlendirilmesi

Özel Biçimlendirme ayarları yapıldıktan sonra yinelenen değerlerim aşağıdaki gibi işaretlendi.Sonrasında verilerimize renklerine göre filtre uygulayarak silme işlemi yapabiliriz.

yinelenen_degerleri_özel_bicimlendirme
Yinelenen Değerlere Özel Biçimlendirme

2- Yinelenenleri Kaldır

Tekrarlanan yada diğer adıyla yinelenen değerleri silmenin en kısa yoludur.Yinelenen değerleri silmek istediğimiz hücre aralığını seçiyoruz.Burada dikkat etmemiz gereken nokta tek satır seçim yapamıyoruz

Hücrelerimizi seçtikten sonra şerit kısmında “Veri” sekmesi altında bulunan “Yinelenenleri Kaldır” butonuna tıklıyoruz.

yinelenen_degerleri_kaldır_butonu
Yinelenenleri Kaldır Butonun Kullanımı

Seçimi Genişlet: Bu seçeneği işaretlediğimizde seçtiğimiz hücrelerin yan taraflarındaki hücreleri de seçerek yinelenen değerleri kontrol eder.
Geçerli seçim ile devam et: Burada ise yalnızca seçtiğimiz hücrelerde yinelenen değerleri kontrol eder.

Ben yalnızca seçtiğim hücrede işlem yapılmasını istiyorum.Bu yüzden “Geçerli seçim ile devam et” seçeneğini işaretleyip yinelenenleri kaldır butonuna tıklıyorum ve yalnızca seçtiğim hücrelerden tekrarlayan değerleri kaldırdı.

yinelenenleri_kaldır_butonun_kullanımı
Yinelenenleri Kaldır Butonun Kullanımı

3- Gelişmiş Filtre

Diğer yollara göre biraz daha karmaşık bir kullanımı vardır.Şerit kısmından “Veri” sekmesi altında “Filtre” butonunun hemen sağ alt tarafında bulunan “Gelişmiş” butonun tıkladıktan sonra karşımıza çıkan pencereden verilerimizin bulunduğu yeri ve yeni kopyalamak istediğimiz yerleri seçiyoruz.

gelişmiş_filtre_kullanimi
Gelişmiş Filtre İle Yinelenenleri Kaldırmak

Burada dikkat etmemiz gereken bir kaç nokta ;
“Listeye Yerinde Filtre” uygula seçeneği işaretli bıraktığımız zaman benzersiz olanlara filtre uygular ancak yanındaki hücrelere de filtre uygulanır.
“Liste aralığı” kısmında belirttiğimiz aralık ile “hedef” kısmının hücre numaraları aynı olmalı( Örnek olarak liste aralığı C1:C12 ise “Hedef” kısmıda M1:M12 olmalı)
Son olarak da “Yalnızca Benzersiz Kayıtlar” seçeneğini işaretlememiz gerekiyor.

gelismis_filtre_ile_benzersiz_kayıtlar
Gelişmiş Filtre İle Benzersiz Kayıtlar

4- EĞERSAY Formülü

Bu yolumuzda yinelenen değerleri bulmak için “EĞERSAY” formülü kullanacağız.(“EĞERSAY” formülünün çalışması : aranan verinin arama yapılacak hücre aralığında kaç adet olduğunu saymaktadır.EĞERSAY Formülünün Detaylı Kullanımı)

Formülümüz =EĞERSAY(Arama_Yapılacak_Hücre_Aralığı;Aranacak Veri)>1

egersay_formulu
Eğersay Formülü İle Yinelenen Değerler

Formülümüz de “arama_yapılacak_hücre_aralığı” kısmını “$” işaretli ile sabitledim ki formülü diğer hücrelere kopyalama yaparken değişmesin.Yinelenen değerler için formülümüz “DOĞRU” sonucunu,benzersiz olan kayıtlar içinde “YANLIŞ” sonucunu verdi. Bu şekilde yinelenen değerleri silmek biraz zor; çünkü D2 ve D6 hücrelerindeki veriler aynı olduğu için iki hücrenin de karşısında “DOĞRU” yazıyor.Eğer filtre uygulayarak “DOĞRU” yazan satırları silersek hem D2 hemde D6 hücrelerini silmiş oluruz.O yüzden tavsiyem tekrarlayan verileri silmek için diğer yolları kullanmanızdır.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Bu yazı 09 Mart 2020 tarihinde güncellenmiştir.

58 Yorumlar
Formüller Matematik

Excelde ETOPLA ve ÇOKETOPLA Formüllerin Kullanımı

Excel’de Eğer ile Toplam formüllerinin birleşmesi ile meydana gelmiştir.İngilizce isimleri “SUMIF”  ve “SUMIFS” dir.Belirli veri topluluğu içerisinden belirttiğimiz kritere uygun olan verilerin toplamını verir.Aşağıdaki örneklerle formülün çalışma mantığı daha iyi anlaşılacaktır.

1- ETOPLA Formülü

Tek bir kritere bakılarak yapılan toplama işlemin formülüdür.Kullanımı aşağıdaki gibidir.

=ETOPLA (belirtilen kritere bakılacak alan ; kriter ; toplama yapılacak alan)
=ETOPLA(A2:A34;”Turkey”;C2:C34)  >> Bu formülün kontrol ettiği kısım aşağıdaki gibidir.

etopla_formul1

Formülün çalışma yapısı; A sütununda 2. satırdan 34. satıra kadar olan verileri kontrol edip “Turkey” olanların  C sütunundaki karşılıklarını topluyor.

etopla_formul2

Kriter kısmında özel operatörler kullanabilirsiniz (Örnek “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”)

Aşağıdaki örnekte “Turkey ” yazan kısımda özel operatör kullanılarak “Turkey” değerinden farklı olanların toplamı alınmıştır.

etopla_formul3

2-ÇOKETOPLA Formülü

ÇOKETOPLA formülünde yukarıda açıkladığımız ETOPLA formülünün tersine bir çok kriter belirtebiliyoruz.

Yukarıdaki örnek üzerinden gidelim.

etopla_formul1

=ÇOKETOPLA(toplanacak alan ; 1. kriterin bakılacağı alan ; 1.Kriter ; 2.Kriterin Bakılacağı alan ; 2.Kriter; 3.Kriterin Bakılacağı alan ; 3. Kriter) şeklinde kaç adet kriter belirtmek isterseniz bu devam ediyor.

** ETOPLA formülünün tersine burada ilk olarak toplanacak alanı belirtiyoruz. **

=ÇOKETOPLA(C2:C34;A2:A34;”Turkey”;B2:B34;”<12.05.2014″)

coketopla_formul1

Yazdığımız formül değeri ” Turkey” olanları ve Date kısmı “12.05.2014” tarihinden küçük olanları topluyor.

Diğer formüller ise sırayla  değeri “Bulgaria”  ve “Egypt” olan ve date kısımları “12.05.2014” tarihinden küçük olanları topluyor.

coketopla_formul2

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum bırakın

Bu yazı 09 Mart 2020 tarihinde güncellenmiştir.

72 Yorumlar
Kısayollar

Excelde Boş Satır ve Sütunları Nasıl Silerim

Excel’deBoş satırlar yada boş sütunlar bazı zamanlar çok can sıkıcı olabiliyor. Eğer bu verileri başka bir yerden excel’e aktardıysak yada excel’den başka veri kaynağına yükleme yapacaksak fazlasıyla sorun oluşturabilir.

Bu yazı boş satır ve sütunları silmek için size rehberlik edecektir.

1-Özel Git ile Boş satırları silmek

Bu yöntemde bize boşlukları bulmada excel’in “Özel Git” özelliği yardımcı olacak.

bos_satirlari_silmek1

Silme işlemini yapacağımız excel sayfamızı açtık.Sonrasında boşlukları silmek istediğimiz veri aralığımız seçiyoruz.

bos_satirlari_silmek_2

Sonrasında excel sayfamızın sağ üst köşesinde bulunan “Bul ve Seç” butonundan “Özel Git” seçeneğine tıklıyoruz.

bos_satirlari_silmek3

Açılan “Özel Git” penceresinden  “Boşluklar” seçeneğini işaretleyip tamam butonuna tıklıyoruz.

bos_satirlari_silmek4

Excel sayfamızda tüm boş hücreler seçili oldu.Şimdi boş hücrelerimizi silebiliriz.

bos_satirlari_silmek5

silme işlemini istersek seçili boşluğa sağ tıklayıp sil komutu ile yapabiliriz yada ctrl – (eksi) kısayolunu kullanabiliriz.

bos_satirlari_silmek6

bos_satirlari_silmek7

NOT : Boş hücreleri temizlerken dikkat etmemiz gereken nokta eğer bazı sütunları eksik olan satırlar var ise onlarında boş sütunlarının seçip silinecektir.Bu silme işleminden sonra verilerde kayma yaşanabilir ve tutarsızlığıa yol açabilir.

2-Bul işlevi ile Boş satırları Temizlemek

Boş hücreleri silmek için 2.yol olarak excel’in “Bul” özelliğini kullanacağız.

Boşluklarını silmek istediğimiz sayfamızı açtık ve veri aralığımız seçtik.

bos_satirlari_silmek_2

Sonrasında “Bul ve Değiştir” iletişim kutusunu açıyoruz.Bu pencereyi açmak için ctrl + F kısayolunu kullanabilirsiniz.

bos_satirlari_silmek8

“Aranan” kısmı boş kalacak şekilde “Tümünü Bul” butonuna basıyoruz.Yukarıdaki gibi tüm boş satılar bulunuyor.Ardından ctrl + A  kısayolu ile  boş satır ve sütunların hepsini seçebiliyoruz.

bos_satirlari_silmek9

Silme işlemini isterseniz seçili boşluğa sağ tıklayıp sil diyebilirsiniz.İsterseniz ctrl – (eksi) kısayolunu kullanabilirsiniz.

bos_satirlari_silmek6

3-Filtre Yöntemi ile Boş Satırları Temizlemek

Boş hücreleri silmek için 2.yol olarak excel’in “Filtre” özelliğini kullanacağız.

Boşluklarını silmek istediğimiz sayfamızı açtık ve veri aralığımız seçtik.

bos_satirlari_silmek_2

Ardından filtre ekliyoruz.Filtre eklemek için  “Sırala ve Filtre Uygula ” butonunu yada CTRL + SHIFT + L kısayolu ile ekleyebiliriz.

bos_satirlari_silmek10

Filtre ekledikten sonra aşağıdaki gibi filtre kısmından “Boş Olanlar” seçeneğini işaretleyip tamam butonunu tıkladıktan sonra karşımızda yanlızca boş satılar kalacaktır.

bos_satirlari_silmek11

Etkilenen satır numaraları sol tarafta mavi ile vurgulanmaktadır .Bu mavi ile vurgulanan satırlar seçildikten sonra sağ tıklayıp sil komutu ile boş satırlarımızı silebiliriz.

bos_satirlari_silmek12

bos_satirlari_silmek13

bos_satirlari_silmek14

Burada paylaştığım boş hücreleri temizleme yollarından bazıları. Tabi ki de excel’de bir çok yöntem mevcut.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum bırakın

Bu yazı 06 Mart 2020 tarihinde güncellenmiştir.

6 Yorumlar
Arama ve Başvuru Formüller

Excelde Düşeyara(VLOOKUP) Formülünün Detaylı Örnekleri

Merhabalar,

Excel’in en çok kullanılan düşeyara(vlookup) formülünün kullanım karışıklığından dolayı aşağıda yapacağımız detaylı örneklerle daha kolay anlaşılacaktır.Düşeyara Formülü ile ilgili daha önceki yazıma buradan ulaşabilirsiniz.

Örnek-1  Aşağıda ki satış raporu tablosundan “Yasin” isimli personelin aylık sattığı ürün sayısını bulalım.

düşeyara_detayli_ornek
Excel’de Düşeyara Formülünün Detaylı Örnekleri

= DÜŞEYARA (aranan_değer, aranacak_tablo_dizisi, bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası, eşleştirme çeşiti)

Yazdığımız formülde “aranan_değer” kısmına “Yasin” değerini, “aranacak_tablo_dizisi” kısmına “B1:D12” kısmını , “bulunduğu_zaman_getirilecek_sütun_numarası” kısmına “3” numarası verip tam eşleştirme yapması içinde “0” değerini yazdık.

Düşeyara formülü her zaman kendisini yada sağ tarafta kalan sütunu cevap olarak verir. Şöyle ki “aranacak_tablo_dizisi” kısmında “B1” sütunundan başladığı için cevap olarak “B” ,”C” yada “D” sütununu verebilir.Hangi sütunu vereceğini “bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası” kısmında belirtiyoruz.Formülümüz yukarıdaki örnekte “E” sütununu cevap olarak bize veremez , çünkü “aranacak_tablo_dizisi” kısmında yalnızca B1 ‘den D12 ‘ye kadar seçim yaptık.

Örnek-2  Satış Raporu tablosundan “Yasemin” isimli personelin görevli olduğu reyonu bulalım.

duseyara_formulu
Excel’de Düşeyara Formülünün Detaylı Örnekleri

Tablomuzda “Yasemin” isimli personelin çalıştığı reyonu bulmak için ilk örneğimizdeki formülümüzden farklı olarak “aranacak_tablo_dizisi” kısmına “E” hücresini de ekledik ve eğer aradığımız değer bulunursa cevap olarak bize 4. yani “E” sütununu yazmasını istedik.

Örnek-3  Satış Raporu Tablosundan Personel ID numarasına göre Personel Bilgileri Getirme

düseyara_ornekleri
Excel’de Düşeyara Formülünün Detaylı Örnekleri

Yukarıdaki örneğimizde bulunan Düşeyara formüllerimizde sabit değer kullanmak yerine “aranan_değer” değer kısmına “H1” hücresini tanımladık.Bu şekilde “H1” hücresine değer girdiğimiz zaman “Personel ID” sütununda o değeri arayacaktır.Eğer girilen değer bulursa formüllerde belirtilen sütun numarasındaki bilgiyi getirecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

6 Yorumlar
Kısayollar

Excelde Hızlı ve Kolay Çözümler

Excel Uzmanlığımız İle Yanınızdayız

İş dünyasında en çok kullanılan yazılımların başında gelen Microsoft Excel, kullanmış olduğunuz neredeyse tüm programlar ile entegre edilerek birlikte çalışabilir, veri alışverişi yapabilir.

Microsoft Excel’i kullanan insanların yalnızca çok az bir kısmı belli başlı özellikleri dışında tam anlamı ile kullanmaktadır. Aslında Excel kendi içinde “programlama” yapabilme yeteneğine sahip Microsoft ürünüdür. Kısa adı VBA (Visual Basic for Application) desteği ile Excel  yapılması çok fazla vakit alabilecek çalışmalarda sizlere çözümler üreterek yapılacak işlerinizde fazlasıyla zaman kazandırır.

excelde-raporlar
Excelde Raporlar

Bu zamana kadar geliştirdiğimiz projeler ile müşterilerimizin işlerini hızlandırdık ve esneklik sağladık.Bu kazançlar ile kaybettikleri zamanlarını nakite çevirdik.

Sizleri de Excel ve VBA yetenekleri ile tanışmaya bekliyoruz.

excel-hocam-VBA
Excel Hocam VBA

Excel-VBA Ne Fayda Sağlar

♦ Excel’de hazırlamaya çalıştığınız raporları hızlı ve kolay yapabilir.
♦ Kullanıcı dostu arayüzlerle müdahale esnekliği sağlar.
♦ Excel VBA ile tasarlananlar projeler açık kaynak kodlu olduğundan,istenilen fonksiyonlar kolayca eklenip çıkarılabilir.
♦ İstenilen bir çok adımı tek tuşa bağlı bir komut ile kendi yapar. (Farklı Kaynaklardan Veri al, Düzenle, Rapor Haline Getir, Raporu Özetle,Mail Oluştur,Gerekli Kişileri Ekle ve Gönder,Kopyasını Yazdır, vb.. )
♦ Dış veri bağlantıları kurabilir. Veritabanlarında, Web Sayfalarından, XML Sorgularından, Farklı Excel Dosyalarından, Access, Csv, Word ve çok daha fazla kaynaktan veri okuyarak istediğiniz şekilde düzenleyebilir.
♦ Çalıştığınız çok verili karmaşık dosyalardan özet raporlar ve göze hitap eden grafikler üretebilir.
♦ Bütçe planlamaları, nakit akım grafikleri, durum raporları, çek, banka ve muhasebe işlemleriniz ile ilgili takipleri  kolayca yapabilmenize yardımcı olur.
♦ İşletmenizdeki cihazlarla entegre haline gelerek cihazdaki verileri okur, size özel sonuçlar, raporlar üretir.
♦ İşlerinize ve size bağlı olarak saymakla bitiremeyeceğimiz konularda sizlere kolaylıklar sağlar.

2 Yorumlar
Kısayollar

Excelde Sayfa Satır ve Dosyayı Nasıl Kilitlerim

excel-calisma-kitabi-koruma

Merhabalar,

Çalıştığımız excel dosyalarının başkaları tarafından açılmasını yada değiştirilmesini engellemek için bir çok yol mevcuttur.Ancak bunlardan parola yada parolasız olarak en sık kullanılan “Çalışma Kitabını Koru” , “Sayfayı Koru” ve “Belgeyi Şifrele” seçenekleridir.

1-Çalışma Kitabını Koru

Çalışma kitabını koru seçeneği dosyanız üzerinde sayfa ekleme silme gibi işlemleri engellemek için kullanılmaktadır.

Çalışma kitabını koru seçeneğini aktifleştirmek için Şerit üzerinden “Gözden Geçir” sekmesi altında bulunan “Çalışma Kitabını Koru” seçeneğine tıklayın.

Karşımıza çıkan pencerede Yapı ve Pencereler olmak üzere iki seçenek mevcuttur.Parola ile korumak isteğe bağlıdır.Ancak parola ile koruma sağlayacaksanız eğer oluşturduğunuz parolayı bir yere not etmenizde fayda var.Çünkü parolası unutulan dosyaya tekrar erişim çok zor.

excel-calisma-kitabi-koruma
Excelde Çalışma Kitabını Koruma

Sadece Yapı seçeneğini aktif ettiğimiz zaman dosyamızda sayfa ekleme silme gibi işlemler engellenmiş olacaktır.Ancak dosya içeriğinde hücrelerinde değişiklik yapılabilmektedir.

excel-calisma-kitabi-koruma-yapi
Excelde Çalışma Kitabını Koruma

Yapı seçeneği ile birlikte pencere seçeneğini de işaretlediğimiz zaman dosyamızda hem sayfa ekleme silme işlemleri engellenecek hemde dosya pencerelerine müdahale edilemeyecektir.

excel-calisma-kitabi-koruma-yapi-pencereler
Excelde Çalışma Kitabını Koruma

2-Sayfayı Koru

Sayfayı koru seçeneği diğer Çalışma kitabını koru seçeneğinden farklı olarak dosya üzerinde değil, belirlediğiniz sayfalar ve içerisindeki sütun yada satırlar üzerinde koruma ayarları yapabildiğimiz bir seçenektir.

Çalışma kitabını koru seçeneğini aktif ettiğimiz “Gözden Geçir” sekmesinin altında bulunmaktadır Sayfayı Koru işlevi.

Bu işlevi kullanmadan önce hangi satır ve sütunların kilitlenmesini, hangi satır ve sütunların değiştirilebilir olarak açık kalmasını istediğimizi belirtmek zaman kazandıracaktır.Çünkü Excel standart olarak tüm hücreleri kilitlemiştir.

Koruma aktif olmadığı için biz bunu fark etmeyiz ancak direk olarak sayfayı koru seçeneğini aktif ettiğimizde tüm hücrelerin kilitlendiğini görürüz.

Bunu yapmak için öncelikle sayfamızdaki tüm hücreleri seçiyoruz.İsterseniz CTRL+A kısayolu ile yada satır numalarının hemen üstünde bulunan üçgen ile tüm hücreleri seçebilirsiniz.

excel-tum-hucreleri-secmek-kisayol
Excelde Tüm Hücreleri Seçmek

Tüm hücreleri seçtikten sonra sağ tıklayıp “Hücreleri Biçimlendir” seçeneğine tıklıyoruz.(Hücreleri biçimlendirme penceresinin kısayolu CTRL+SHIFT+F)

excel-sayfayi-koruma
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

Açılan Hücreyi biçimlendir penceresinde sekmelerde en sağda bulunan “Koruma” sekmesine geliyoruz.Koruma sekmesinde Kilitli seçeneğinde bulunan tik işaretini kaldırıp ardından tamam diyerek hücreyi biçimlendir penceresini kapatıyoruz.

excel-sayfayi-koruma-kilit
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

Bu işlemden sonra tüm hücrelerin kilit özelliği kaldırılmış oldu.Bundan sonrasın da değiştirilmesini yada seçilmesini istemediğimiz satır yada sütunları seçeceğiz.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde A ve B sütunlarını seçip sağ tıklayarak Hücreleri Biçimlendir seçeneğinden
“Koruma” sekmesine gelerek “Kilitli” özelliğini yalnızca bu iki sütun için aktif ettim.

excel-sayfayi-koruma-kilit-aktif
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

Şimdi “Gözden Geçir” sekmesinde bulunan “Sayfayı Koru” tuşuna tıklayıp sayfayı koruma ayarlarını yapacağımız pencereyi açıyoruz

Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma
Excelde Sayfayı,Satır ve Sütunları Koruma

İlk seçenekte parola oluşturarak korumanızı arttırabilir yada direk parola olmadan da aktif edebilirsiniz.Hemen altında ki seçeneklerde ise kilitli hücreler dışında kalan hücrelere hangi işlemlere izin verileceğidir.

Buradaki ayarlarda dikkat edilmesi gereken nokta kilitlediğiniz hücrelerle diğer hücreler kesiştiği zaman izin verdiğiniz işlemler yapılamayacaktır.

Örnek olarak yukarıdaki ekran görüntüsünde A ve B sütunlarını tümden seçtiğim için satır silme işlemine izin versem dahi bu işlem sayfamda yapılamayacaktır.

  • Kilitli hücreleri seç
    İşaretçiyi, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Koruma sekmesinde Kilitli kutusunun işaretlendiği hücrelere taşıma. Varsayılan olarak, kullanıcıların kilitli hücreleri seçmesine izin verilir.
  • Kilidi açılmış hücreleri seç
    İşaretçiyi, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunun Koruma sekmesinde Kilitli kutusunun işaretinin kaldırıldığı hücrelere taşıma. Varsayılan olarak, kullanıcılar kilitli olmayan hücreleri seçebilir ve kullanıcılar korunan bir çalışma sayfasındaki kilitli olmayan hücreler arasında hareket etmek için SEKME tuşuna basabilir.
  • Hücreleri biçimlendir
    Hücreleri Biçimlendir ve Koşullu Biçimlendirme iletişim kutularındaki seçeneklerde değişiklik yapma. Çalışma kitabını korumaya başlamadan önce koşullu biçimlendirme uyguladıysanız, kullanıcı başka bir koşula uyan değerler girdiğinde biçimlendirmenin değiştirilmesine devam edilir.
  • Sütunları biçimlendir
    Sütun genişliğini değiştirme veya sütunları gizleme dahil olmak üzere herhangi bir sütun biçimlendirme komutunu kullanma (Giriş sekmesi, Hücreler grubu, Biçim düğmesi).
  • Satırları biçimlendir
    Satır yüksekliğini değiştirme veya satırları gizleme dahil olmak üzere herhangi bir satır biçimlendirme komutunu kullanma (Giriş sekmesi, Hücreler grubu, Biçim düğmesi).
  • Sütun kle
    Sayfaya yeni sütun ekleme.
  • Satır ekle
    Sayfaya yeni satır ekleme.
  • Köprüler ekle
    Kilitli olmayan hücrelere bile yeni köprü ekleme.
  • Sütun sil
    1. Sütun silme.

NOT : Sütun sil korunuyorsa ve Sütun ekle korunmuyorsa, kullanıcılar sütunları ekleyebilir ancak bunları silemez.

  • Satır sil
    1. Satır silme.

NOT : Satır sil korunuyorsa ve Satır ekle korunmuyorsa, kullanıcılar satırları ekleyebilir ancak bunları silemez.

  • Sırala
    1. Verileri sıralamak üzere herhangi bir komut kullanma (Veri sekmesi, Sırala ve Filtre Uygula grubu).

NOT : Kullanıcılar bu ayardan bağımsız olarak, korumalı bir çalışma sayfasındaki kilitli hücreleri içeren aralıkları sıralayamaz.

  • Otomatik Filtre kullan
    1. Otomatik Filtreler uygulandığında, aralıklardaki filtreyi değiştirmek için aşağı açılan okları kullanma.

NOT :Kullanıcılar bu ayardan bağımsız olarak, korumalı bir çalışma sayfasında Otomatik Filtre uygulayamaz veya kaldıramazlar.

  • Özet Tablo raporlarını kullan
    PivotTable raporlarını biçimlendirme, düzenini değiştirme, yenileme veya başka bir yolla değiştirme ya da yeni raporlar oluşturma.
  • Nesne düzenle

Aşağıdakilerden birini yapma:

    Çalışma sayfasını korumadan önce kilidini açmadığınız grafik nesnelerinde (eşlemeler, katıştırılmış grafikler, şekiller ve metin kutuları) değişiklik yapın. Örneğin, çalışma sayfasının makroyu çalıştıran bir düğmesi varsa, makroyu çalıştırmak için bu düğmeye tıklayabilir ancak düğmeyi silemezsiniz.
    Ekli grafikte biçimlendirme gibi bir değişiklik yapın. Kaynak verilerini değiştirdiğinizde grafiğin güncelleştirilmesi devam eder.
    Açıklamaları ekleyin veya düzenleyin.
  • Senaryoları düzenle
    Gizlediğiniz senaryoları görüntüleme, değişikliklerini engellediğiniz senaryoları değiştirme ve bu senaryoları silme. Kullanıcılar, değişen hücrelerin değerlerinde değişiklik yapabilir (hücreler korunmuyorsa) ve yeni senaryolar ekleyebilir.

3-Belgeyi Şifrele

Yukarıda ki iki seçenek dışında veya onlarla birlikte kullanılabilecek diğer yol ise “Belgeyi Şifrele” yani dosya açılırken sizden şifre istemesidir.Yalnızca şifreyi bilenler dosyanın içerini görüntüleyebilir.

Bu şifrelemeyi aktif etmek için BackStage(sahne arkası) görünümüne gelerek (Excel Backstage-Sahne Arkası Görünümü ile ilgili eğitim yazıma buradan ulaşabilirsiniz) Bilgi sekmesi altından dosyayı şifreleyebilirsiniz.

excel-calisma-kitabi-sifrele
Excelde Dosyayı Şifreleme

“Parola ile Şifrele” tuşuna bastıktan sonra sizden şifre belirlemenizi isteyecektir.Sonrasında teyit için aynı şifreyi tekrar girmeniz gerekecek.Şifreyi oluşturup dosyayı kaydedip kapattıktan sonra artık dosyanız her açılışında şifre isteyecektir.

excel-sifre-koruma
Excelde Dosyayı Şifreleme

Eğer dosyanızdan şifre korumayı kaldırmak isterseniz.Şifreyi eklediğimiz adımları tekrar edip şifreyi girdiğimiz yeri boş bırakıp “tamam” tuşuna basıp kaydediğiniz de şifresiz olarak açılacaktır dosya.

NOT:Oluşturduğunuz parolalar en fazla 255 harf,boşluk ve simge içerebilir.Parolaları büyük ve küçük harflere duyarlıdır.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

Yorum Yok
Arama ve Başvuru Formüller

Excelde Düşeyara (VLOOKUP) Formülünü Nasıl Kullanırım

Merhabalar,

Düşeyara formülü excel’in en yararlı ve en önemli formüllerinden biridir. Genellikle büyük veriler arasından belirli bir değeri aramak için kullanılır. Orjinal ismi VLOOKUP olan formülün başındaki V “Vertical” yani dikey anlamına gelmektedir.

Düşeyara formülü belirtilen değeri, aramak istediğimiz veri topluluğunun içinde dikey( yukarıdan aşağıya) arar. Bir tek değer aranabileceği gibi çoklu veri araması da yapılabilir.Kullanımı aşağıdaki gibidir.

= DÜŞEYARA (aranan_değer, aranacak_tablo_dizisi, bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası, eşleştirme çeşiti)

Düşeyara formülünde ilk olarak aramak istediğimiz veriyi belirtiyoruz,sonrasında bu veriyi nerede arayacağımızı belirtiyoruz,aradığımız değer bulunursa hangi sütunu görmek istiyorsak onun numarasını yazıyoruz,son olarakta tam eşleştirme yada yaklaşık eşleştirme mi olacağını belirtiyoruz.

vlookup_rsm1

Formülde ilk belirtilen kısım yani “A3” kısmı aranacak veri, ikinci kısımda ise “A5:C13”  burası ise aramak istediğimiz verinin bakılacağı yer.Sonraki kısımda 3 ile belirtiğimiz yer ise eğer aradığımız değer bulunursa yazılmasını istediğimiz sütunun sıra numarası, en sonda bulunan “YANLIŞ” yazısı ise aradığımız veri ile tam eşleştirme yapması için.Formülün sonucu aşağıdaki gibidir;

vlookup_rsm2

Formül “Cem”  verisini “Personel” sütununda aradı ve eşleştikten sonra 3 index numarasını verdiğimiz için “Tutar” kısmında bulunan değeri döndürdü bize.

Eğer ki formülde index numarası yerine yani “3” yerine “2” yazdığımız zaman bizde “Ürün Sayısı” sütunundan 16 numarasını getirecektir.


Şimdi biraz daha karışık bir düşeyara formülü yazalım.

vlookup_rsm3

Formülümüz A sütunundaki 1. hücreden 8. hücreye kadar olan verileri Personel tablomuzun isim kısmında arıyor.Eğer ki tam olarak veri eşleşmesi olur ise personel tablosundaki “Ürün sayısı” sütunundaki veriyi döndürüyor.

vlookup_rsm4

A sütunundaki isimler tablodaki sıradan farklı olarak yazılmış ancak düşeyara formülü için herhangi bir sorun oluşturmuyor.B sütunundaki değerleri bulduğumuz formüller yan taraflarına yazılmıştır.

Düşeyara formülünün fazlasıyla kullanım örnekleri mevcut, biz şimdilik giriş seviyesindeki örneklere değindik.İleri zamanlarda daha karmaşık daha büyük verilerin olduğu yazımız olacaktır.

51 Yorumlar
Formüller Metin

Excelde MBUL (SEARCH) Formülünün Kullanımı

excelhocam-excel-mbul-formulu-ornek

Merhabalar,

MBUL(Search) formülü bir metin içerisinde harf yada kelime bulmak için kullanılmaktadır.Formül aradığınız değeri bulduğu zaman size arama yaptığınız metin içerisindeki başlangıç konumunu verir.

Formülün kullanımı aşağıdaki gibidir;

=MBUL(aranacak_harf_yada_metin;arama_yapılacak_yer;başlangıç_sayısı)

  • aranacak_harf_yada_metin  Aramak istediğimiz harf yada metindir.Tanımlanması zorunludur.
  • arama_yapılacak_yer Aramak istediğimiz harf yada metini nerede neyin içinde aramak istediğimiz değişken.Tanımlanması zorunludur.
  • başlangıç_sayısı Aramayı başlatmak istediğimiz karakter sıra numarası.Burada belirtilen sayıdan sonra ki metin dizesinde arama yapılır.Tanımalamak isteğe bağlıdır.

Örnek olarak “Excelhocam” kelimesinde “h” harfinin yerini bulmak için formülümüz aşağıdaki gibi olmalıdır

=MBUL(“h”;”excelhocam”)

Yukarıdaki formülün cevabı 6 olacaktır.Çünkü “h” harfi “excelhocam” kelimesi içerisinde 6.sırada yer almaktadır.

excelhocam-excel-mbul-formulu
Excelde MBUL(Search) Formülünün Kullanımı

Kelime içerisinde harf yerine kelime aramak istediğimiz de ise; “cel” kelimesini “excelhocam” kelimesi içerisinde aramak için

=MBUL(“cel”;”excelhocam”)

Yukarıdaki formülümüzün cevabı 3 olacaktır.”cel” kelimesi “excelhocam” içerisinde 3. karakterden başlamaktadır.

excelhocam-excel-mbul-formulu-ornek
Excelde MBUL(Search) Formülünün Kullanımı

Belirli bir karakterden sonrasında arama yapmak istediğimiz de Başlangıç_sayısı değişkenini tanımlamamız gerekir.

=MBUL(“cel”;”excelhocam Excel Eğitimleri”;10)

Formülünde 10. harften sonrasında arama yapması için başlangıç_sayısı tanımaldım.

excelhocam-excel-mbul-formulu-ornek
Excelde MBUL(Search) Formülünün Kullanımı

Ve yukarıdaki formül 10. karakterden itibaren “cel” kelimesini aradığı için formülün cevabı 14 olarak döndü.

Formül NOTLARI;

  • MBUL formülü büyük/küçük harf duyarlı değildir.Büyük küçük harfe duyarlı arama yapmak için BUL ve BULB formüllerini kullanabilirsiniz.
  • aranacak_harf_yada_metin kısmında joker karakterler olarak isimlendirdiğimiz soru işareti(?) ve yıldız işareti(*) kullanılabilmektedir.Soru işareti tek karakter bulurken, yıldız işareti bir dizi karakter bulur.Eğer formülde gerçekten bir soru işareti veya yıldız işareti aramak istiyorsak karakterden önce bir tilde işareti (~) koymamız gerekir.
  • aranacak_harf_yada_metin bulunamazsa formül #DEĞER! hatası verir.
  • Başlangıç_numarası sıfır büyük değilse veya arama_yapılacak_yer kısmında tanımlanan metninin uzunluğundan büyükse formül #DEĞER! hatası verir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

Yorum Yok
Arama ve Başvuru Formüller

Excelde KAÇINCI (MATCH) Formülünün Kullanımı

excel_kacinci_formul_ornek

Merhabalar,
Arama ve Başvuru formülleri arasında bulunan Kaçıncı formülünde belirtilen hücre aralığında istediğiniz veriyi arar ve verinin konumunu cevap olarak döndürür.Yani verinin kendisi değil yerini bulmak istediğinizde KAÇINCI formülünü kullanmalısınız.

Formülün kullanımı

=KAÇINCI(Aranacak_veri;Bakılacak_hücre_Aralığı;Eşleştirme_Türü)

  • Aranacak_veri :  Belirtilecek hücre aralığında aranmasını istediğini değerdir.Sayı,metin yada bir hücre başvurusu olabilir
  • Bakılacak_hücre_Aralığı: Belirtilen değerin aranacağı hücre aralığı
  • Eşleştirme_Türü: 3 adet eşleştirme seçeneği mevcuttur. 1-Küçük , 0-Tam Eşleme ve -1-Büyük
    1. 1-Küçük : Aranan değere eşit yada aranan değerden küçük olan ilk değeri verir.Bu eşleştirme türü kullanılırken bakılan hücre aralığı artan şekilde sıralanmış olması gerekmektedir.Örnek olarak 0,1,2,3.. yada A’dan Z’ye gibi
    2. 0-Tam Eşleme : Aranan değere tam olarak eşit olan veriyi bulur.Bakılan hücre aralığı karışık sırada olabilir
    3. -1 Büyük : Aranan değere eşit yada aranan değerden büyük olan ilk değeri verir.Bu eşleştirme türü kullanılırken bakılan hücre aralığı artan şekilde sıralanmış olması gerekmektedir.Örnek olarak 3,2,1,0.. yada Z’den A’ya gibi

Aşağıdaki örnekte KAÇINCI formülümüz “93” sayısını A1 ile A16 arasında arayıp bize cevap olarak satır numarasını verecektir.

excel_kacinci_formulu_kullanimi
Excelde KAÇINCI Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki formülün sonucu “93”ün bulunduğu satır numarası “10” dur.

KAÇINCI formülü metin aramalarında büyük-küçük harf duyarlı değildir

Aşağıdaki KAÇINCI formülümüzde eşleştirme türü olarak 1-Küçük kullanılmıştır.Bu yüzden formülde “23” sayısını aramamıza rağmen “23” sayısını bulamadığı için o sayıdan ilk en küçün değer “15” sayısının sıra numarasını veriyor.

excel_kacinci_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Bu formülün sonucu ise “#YOK” hatasıdır.Çünkü formülümüzün 0-tam eşleme yapmasını istedik.23 sayısını belirttiğimiz hücre aralığında bulamadığı için #YOK hatası vermektedir.

excel_kacinci_formul_ornekleri
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Aşağıdaki ekran görüntüsünde ise KAÇINCI formülümüz de eşleştirme türünü -1 Büyük olarak seçtik.Bu sebeple “23” sayısı listede mevcut olmadığı için “23” den büyük ilk sayı olan “25” sayını cevap olarak verdi.

Ancak dikkat ederseniz aşağıdaki listenin sıralanma şekli diğer ekran görüntülerinden farklı olarak Büyükten küçüğe doğru sıralanmış durumda. -1 Büyük eşleştirme türünü kullanırken formülden doğru sonucu alabilmek için bu şekilde sıralama yaptırmamız gerekmektedir.

excel_kacinci_formul_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Excel Kaçıncı formülünde metin aramaları yaparken formül büyük-küçük harf ayrımı yapmamaktadır.Örnek olarak aşağıdaki ekran görüntüsünde aranan değer büyük olarak yazılmışken listedeki değer Büyük harf ile başlayıp sonra küçük olarak devam etmiştir.

excel_kacinci_formul_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

FORMÜL NOTLARI

  • Kaçıncı formülü aranan değeri değil , aranan değerin konumunu verir
  • Kaçıncı formülünde aranan değer bulunamaz ise #YOK hatası verir(Eşleştirme türüne ve aranılan hücre aralığı sıralamasına göre değişir)
  • Kaçıncı formülü kullanırken eşleştirme türü belirtilmez ise varsayılan 1-Küçük olarak arama yapacaktır
  • Kaçıncı formülü metin aramalarında BÜYÜK-küçük harf duyarlı değildir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

1 Yorum

Pin It on Pinterest