Formüller

Excel Düşeyara Formülüne Alternatif Çok Seçenekli Arama-TOPLA ÇARPIM

Yılmaz Temiz
26 Mart 2020

Excel Düşeyara Formülüne Alternatif Topla.Çarpım Formülü

Merhabalar Herkese,
Uzun zamandır kurumsal ve bireysel işlerin yoğunluğundan dolayı yeni yazı yazamıyordum ama tabi ki gelen maillere olabildiğince cevap yazmaya çalıştım.
Bu salgın hastalıktan dolayı evde zaman geçirdiğim için yeni bir yazı yazmanın tam zamanı diye düşündüm ve buradayım 🙂

Excel kullanan arkadaşların iyi bildiği Excel Düşeyara formülü üzerine daha öncesinde iki adet yazım mevcut.(Onlara aşağıdaki linklerden ulaşabilirsiniz)
Excelde Düşeyara (VLOOKUP) Formülünü Nasıl Kullanırım
Excelde Düşeyara(VLOOKUP) Formülünün Detaylı Örnekleri

Excel düşeyara formülünün normal kullanımı sırasında yalnızca bir seçenek için arama yapabiliyoruz. Evet bu şekilde işimizi görse de öyle zamanlar oluyor ki bir kaç seçenekli arama yapmamız gerekiyor.

İşte bu nokta da düşeyara formülüne alternatif olarak TOPLA.ÇARPIM formülünü kullanacağız.

İlk olarak TOPLA.ÇARPIM formülünü kısaca tanıyalım.

=TOPLA.ÇARPIM(dizi;dizi1;dizi2….) şekilde yazılmaktadır.Burada ki dizi tanımlamasını grup olarak da adlandırabiliriz.

Topla.çarpım formülünde, birbirlerine karşılık gelen verilerin çarpımlarının toplamını verir. Varsayılan olarak yapılan işlem çarpma işlemidir, ancak toplama, çıkarma ve bölme de mümkündür.

Örnek olarak aşağıdaki işlemde kullandığımız formülümüz de =TOPLA.ÇARPIM(A1:A2;B1:B2) iki adet dizi tanımladık A1’den A2’ye birinci dizi, B1’den B2’ye ikinci dizi olarak.

Topla.Çarpım formülümüz ilk olarak 2 ile 5 sayılarını çarptı ,ardından ikinci sıradaki 5 ile 3 sayıları çarptı ve çıkan sonuçları toplayarak sonucu bizlere verdi.

Formülün biraz daha anlaşıldığını düşünüyorum.Şimdi asıl yapmak istediğimiz can alıcı yere gelelim. Düşeyara formülüne alternatif olarak TOPLA.ÇARPIM formülünü nasıl kullanacağız.

=TOPLA.ÇARPIM((G2=B2:B12)(G5=E2:E12)(D2:D12)) Aşağıdaki örnekte kullanmış olduğum formül bu şekildedir.

Formülü parça parça incelersek eğer; “G2=B2:B12” G2 hücresinde yazan veriyle aynı olan veriyi B2 ile B12 hücreleri arasında arıyor. Aynı uygulamayı G5 hücresinde bulunan veri içinde E2 ile E12 hücreleri arasında arıyor.

Bu iki arama sonrasında eğer veriler bulunabildiyse ve sıraları eşleşiyorsa son olarak D2 ile D12 arasında bu verilerin bulunduğu satırı sonuç olarak getiriyor bize.

excel-topla-carpim-formulu-kullanimi-ornek

Burada gerekli kriterlere uyarak aranan veri sayısını istediğimiz kadar tanımlayabiliriz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Diğer yazılarımıza göz atmayı unutmayın

Sağlıklı günler

Okumaya Devam Et

7 Yorumlar

Excelde ETOPLA ve ÇOKETOPLA Formüllerin Kullanımı

Yılmaz Temiz
9 Mart 2020

Excel’de Eğer ile Toplam formüllerinin birleşmesi ile meydana gelmiştir.İngilizce isimleri “SUMIF” ve “SUMIFS” dir.Belirli veri topluluğu içerisinden belirttiğimiz kritere uygun olan verilerin toplamını verir.Aşağıdaki örneklerle formülün çalışma mantığı daha iyi anlaşılacaktır.

1- ETOPLA Formülü

Tek bir kritere bakılarak yapılan toplama işlemin formülüdür.Kullanımı aşağıdaki gibidir.

=ETOPLA (belirtilen kritere bakılacak alan ; kriter ; toplama yapılacak alan)
=ETOPLA(A2:A34;”Turkey”;C2:C34) >> Bu formülün kontrol ettiği kısım aşağıdaki gibidir.

Formülün çalışma yapısı; A sütununda 2. satırdan 34. satıra kadar olan verileri kontrol edip “Turkey” olanların C sütunundaki karşılıklarını topluyor.

Kriter kısmında özel operatörler kullanabilirsiniz (Örnek “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”)

Aşağıdaki örnekte “Turkey ” yazan kısımda özel operatör kullanılarak “Turkey” değerinden farklı olanların toplamı alınmıştır.

2-ÇOKETOPLA Formülü

ÇOKETOPLA formülünde yukarıda açıkladığımız ETOPLA formülünün tersine bir çok kriter belirtebiliyoruz.

Yukarıdaki örnek üzerinden gidelim.

=ÇOKETOPLA(toplanacak alan ; 1. kriterin bakılacağı alan ; 1.Kriter ; 2.Kriterin Bakılacağı alan ; 2.Kriter; 3.Kriterin Bakılacağı alan ; 3. Kriter) şeklinde kaç adet kriter belirtmek isterseniz bu devam ediyor.

** ETOPLA formülünün tersine burada ilk olarak toplanacak alanı belirtiyoruz. **

=ÇOKETOPLA(C2:C34;A2:A34;”Turkey”;B2:B34;”<12.05.2014″)

Yazdığımız formül değeri ” Turkey” olanları ve Date kısmı “12.05.2014” tarihinden küçük olanları topluyor.

Diğer formüller ise sırayla değeri “Bulgaria” ve “Egypt” olan ve date kısımları “12.05.2014” tarihinden küçük olanları topluyor.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum bırakın

Bu yazı 09 Mart 2020 tarihinde güncellenmiştir.

Okumaya Devam Et

85 Yorumlar

Arama ve Başvuru Formüller

Excelde Düşeyara(VLOOKUP) Formülünün Detaylı Örnekleri

Yılmaz Temiz
20 Kasım 2018

Merhabalar,

Excel’in en çok kullanılan düşeyara(vlookup) formülünün kullanım karışıklığından dolayı aşağıda yapacağımız detaylı örneklerle daha kolay anlaşılacaktır.Düşeyara Formülü ile ilgili daha önceki yazıma buradan ulaşabilirsiniz.

Örnek-1 Aşağıda ki satış raporu tablosundan “Yasin” isimli personelin aylık sattığı ürün sayısını bulalım.

düşeyara_detayli_ornek — Excel’de Düşeyara Formülünün Detaylı Örnekleri

= DÜŞEYARA (aranan_değer, aranacak_tablo_dizisi, bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası, eşleştirme çeşiti)

Yazdığımız formülde “aranan_değer” kısmına “Yasin” değerini, “aranacak_tablo_dizisi” kısmına “B1:D12” kısmını , “bulunduğu_zaman_getirilecek_sütun_numarası” kısmına “3” numarası verip tam eşleştirme yapması içinde “0” değerini yazdık.

Düşeyara formülü her zaman kendisini yada sağ tarafta kalan sütunu cevap olarak verir. Şöyle ki “aranacak_tablo_dizisi” kısmında “B1” sütunundan başladığı için cevap olarak “B” ,”C” yada “D” sütununu verebilir.Hangi sütunu vereceğini “bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası” kısmında belirtiyoruz.Formülümüz yukarıdaki örnekte “E” sütununu cevap olarak bize veremez , çünkü “aranacak_tablo_dizisi” kısmında yalnızca B1 ‘den D12 ‘ye kadar seçim yaptık.

Örnek-2 Satış Raporu tablosundan “Yasemin” isimli personelin görevli olduğu reyonu bulalım.

duseyara_formulu — Excel’de Düşeyara Formülünün Detaylı Örnekleri

Tablomuzda “Yasemin” isimli personelin çalıştığı reyonu bulmak için ilk örneğimizdeki formülümüzden farklı olarak “aranacak_tablo_dizisi” kısmına “E” hücresini de ekledik ve eğer aradığımız değer bulunursa cevap olarak bize 4. yani “E” sütununu yazmasını istedik.

Örnek-3 Satış Raporu Tablosundan Personel ID numarasına göre Personel Bilgileri Getirme

düseyara_ornekleri — Excel’de Düşeyara Formülünün Detaylı Örnekleri

Yukarıdaki örneğimizde bulunan Düşeyara formüllerimizde sabit değer kullanmak yerine “aranan_değer” değer kısmına “H1” hücresini tanımladık.Bu şekilde “H1” hücresine değer girdiğimiz zaman “Personel ID” sütununda o değeri arayacaktır.Eğer girilen değer bulursa formüllerde belirtilen sütun numarasındaki bilgiyi getirecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Okumaya Devam Et

7 Yorumlar

Arama ve Başvuru Formüller

Excelde Düşeyara (VLOOKUP) Formülünü Nasıl Kullanırım

Yılmaz Temiz
7 Eylül 2017

Merhabalar,

Düşeyara formülü excel’in en yararlı ve en önemli formüllerinden biridir. Genellikle büyük veriler arasından belirli bir değeri aramak için kullanılır. Orjinal ismi VLOOKUP olan formülün başındaki V “Vertical” yani dikey anlamına gelmektedir.

Düşeyara formülü belirtilen değeri, aramak istediğimiz veri topluluğunun içinde dikey( yukarıdan aşağıya) arar. Bir tek değer aranabileceği gibi çoklu veri araması da yapılabilir.Kullanımı aşağıdaki gibidir.

= DÜŞEYARA (aranan_değer, aranacak_tablo_dizisi, bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası, eşleştirme çeşiti)

Düşeyara formülünde ilk olarak aramak istediğimiz veriyi belirtiyoruz,sonrasında bu veriyi nerede arayacağımızı belirtiyoruz,aradığımız değer bulunursa hangi sütunu görmek istiyorsak onun numarasını yazıyoruz,son olarakta tam eşleştirme yada yaklaşık eşleştirme mi olacağını belirtiyoruz.

Formülde ilk belirtilen kısım yani “A3” kısmı aranacak veri, ikinci kısımda ise “A5:C13” burası ise aramak istediğimiz verinin bakılacağı yer.Sonraki kısımda 3 ile belirtiğimiz yer ise eğer aradığımız değer bulunursa yazılmasını istediğimiz sütunun sıra numarası, en sonda bulunan “YANLIŞ” yazısı ise aradığımız veri ile tam eşleştirme yapması için.Formülün sonucu aşağıdaki gibidir;

Formül “Cem” verisini “Personel” sütununda aradı ve eşleştikten sonra 3 index numarasını verdiğimiz için “Tutar” kısmında bulunan değeri döndürdü bize.

Eğer ki formülde index numarası yerine yani “3” yerine “2” yazdığımız zaman bizde “Ürün Sayısı” sütunundan 16 numarasını getirecektir.

Şimdi biraz daha karışık bir düşeyara formülü yazalım.

Formülümüz A sütunundaki 1. hücreden 8. hücreye kadar olan verileri Personel tablomuzun isim kısmında arıyor.Eğer ki tam olarak veri eşleşmesi olur ise personel tablosundaki “Ürün sayısı” sütunundaki veriyi döndürüyor.

A sütunundaki isimler tablodaki sıradan farklı olarak yazılmış ancak düşeyara formülü için herhangi bir sorun oluşturmuyor.B sütunundaki değerleri bulduğumuz formüller yan taraflarına yazılmıştır.

Düşeyara formülünün fazlasıyla kullanım örnekleri mevcut, biz şimdilik giriş seviyesindeki örneklere değindik.İleri zamanlarda daha karmaşık daha büyük verilerin olduğu yazımız olacaktır.

Okumaya Devam Et

53 Yorumlar

Formüller Metin

Excelde MBUL (SEARCH) Formülünün Kullanımı

Yılmaz Temiz
30 Nisan 2017

Merhabalar,

MBUL(Search) formülü bir metin içerisinde harf yada kelime bulmak için kullanılmaktadır.Formül aradığınız değeri bulduğu zaman size arama yaptığınız metin içerisindeki başlangıç konumunu verir.

Formülün kullanımı aşağıdaki gibidir;

=MBUL(aranacak_harf_yada_metin;arama_yapılacak_yer;başlangıç_sayısı)

aranacak_harf_yada_metin Aramak istediğimiz harf yada metindir.Tanımlanması zorunludur.
arama_yapılacak_yer Aramak istediğimiz harf yada metini nerede neyin içinde aramak istediğimiz değişken.Tanımlanması zorunludur.
başlangıç_sayısı Aramayı başlatmak istediğimiz karakter sıra numarası.Burada belirtilen sayıdan sonra ki metin dizesinde arama yapılır.Tanımalamak isteğe bağlıdır.

Örnek olarak “Excelhocam” kelimesinde “h” harfinin yerini bulmak için formülümüz aşağıdaki gibi olmalıdır

=MBUL(“h”;”excelhocam”)

Yukarıdaki formülün cevabı 6 olacaktır.Çünkü “h” harfi “excelhocam” kelimesi içerisinde 6.sırada yer almaktadır.

excelhocam-excel-mbul-formulu — Excelde MBUL(Search) Formülünün Kullanımı

Kelime içerisinde harf yerine kelime aramak istediğimiz de ise; “cel” kelimesini “excelhocam” kelimesi içerisinde aramak için

=MBUL(“cel”;”excelhocam”)

Yukarıdaki formülümüzün cevabı 3 olacaktır.”cel” kelimesi “excelhocam” içerisinde 3. karakterden başlamaktadır.

Belirli bir karakterden sonrasında arama yapmak istediğimiz de Başlangıç_sayısı değişkenini tanımlamamız gerekir.

=MBUL(“cel”;”excelhocam Excel Eğitimleri”;10)

Formülünde 10. harften sonrasında arama yapması için başlangıç_sayısı tanımaldım.

Ve yukarıdaki formül 10. karakterden itibaren “cel” kelimesini aradığı için formülün cevabı 14 olarak döndü.

Formül NOTLARI;

MBUL formülü büyük/küçük harf duyarlı değildir.Büyük küçük harfe duyarlı arama yapmak için BUL ve BULB formüllerini kullanabilirsiniz.
aranacak_harf_yada_metin kısmında joker karakterler olarak isimlendirdiğimiz soru işareti(?) ve yıldız işareti(*) kullanılabilmektedir.Soru işareti tek karakter bulurken, yıldız işareti bir dizi karakter bulur.Eğer formülde gerçekten bir soru işareti veya yıldız işareti aramak istiyorsak karakterden önce bir tilde işareti (~) koymamız gerekir.
aranacak_harf_yada_metin bulunamazsa formül #DEĞER! hatası verir.
Başlangıç_numarası sıfır büyük değilse veya arama_yapılacak_yer kısmında tanımlanan metninin uzunluğundan büyükse formül #DEĞER! hatası verir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

Okumaya Devam Et

Yorum Yok

Arama ve Başvuru Formüller

Excelde KAÇINCI (MATCH) Formülünün Kullanımı

Yılmaz Temiz
22 Ocak 2017

Merhabalar,
Arama ve Başvuru formülleri arasında bulunan Kaçıncı formülünde belirtilen hücre aralığında istediğiniz veriyi arar ve verinin konumunu cevap olarak döndürür.Yani verinin kendisi değil yerini bulmak istediğinizde KAÇINCI formülünü kullanmalısınız.

Formülün kullanımı

=KAÇINCI(Aranacak_veri;Bakılacak_hücre_Aralığı;Eşleştirme_Türü)

Aranacak_veri : Belirtilecek hücre aralığında aranmasını istediğini değerdir.Sayı,metin yada bir hücre başvurusu olabilir
Bakılacak_hücre_Aralığı: Belirtilen değerin aranacağı hücre aralığı
Eşleştirme_Türü: 3 adet eşleştirme seçeneği mevcuttur. 1-Küçük , 0-Tam Eşleme ve -1-Büyük
1. 1-Küçük : Aranan değere eşit yada aranan değerden küçük olan ilk değeri verir.Bu eşleştirme türü kullanılırken bakılan hücre aralığı artan şekilde sıralanmış olması gerekmektedir.Örnek olarak 0,1,2,3.. yada A’dan Z’ye gibi
2. 0-Tam Eşleme : Aranan değere tam olarak eşit olan veriyi bulur.Bakılan hücre aralığı karışık sırada olabilir
3. -1 Büyük : Aranan değere eşit yada aranan değerden büyük olan ilk değeri verir.Bu eşleştirme türü kullanılırken bakılan hücre aralığı artan şekilde sıralanmış olması gerekmektedir.Örnek olarak 3,2,1,0.. yada Z’den A’ya gibi

Aşağıdaki örnekte KAÇINCI formülümüz “93” sayısını A1 ile A16 arasında arayıp bize cevap olarak satır numarasını verecektir.

excel_kacinci_formulu_kullanimi — Excelde KAÇINCI Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki formülün sonucu “93”ün bulunduğu satır numarası “10” dur.

KAÇINCI formülü metin aramalarında büyük-küçük harf duyarlı değildir

Aşağıdaki KAÇINCI formülümüzde eşleştirme türü olarak 1-Küçük kullanılmıştır.Bu yüzden formülde “23” sayısını aramamıza rağmen “23” sayısını bulamadığı için o sayıdan ilk en küçün değer “15” sayısının sıra numarasını veriyor.

excel_kacinci_ornek — Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Bu formülün sonucu ise “#YOK” hatasıdır.Çünkü formülümüzün 0-tam eşleme yapmasını istedik.23 sayısını belirttiğimiz hücre aralığında bulamadığı için #YOK hatası vermektedir.

excel_kacinci_formul_ornekleri — Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Aşağıdaki ekran görüntüsünde ise KAÇINCI formülümüz de eşleştirme türünü -1 Büyük olarak seçtik.Bu sebeple “23” sayısı listede mevcut olmadığı için “23” den büyük ilk sayı olan “25” sayını cevap olarak verdi.

Ancak dikkat ederseniz aşağıdaki listenin sıralanma şekli diğer ekran görüntülerinden farklı olarak Büyükten küçüğe doğru sıralanmış durumda. -1 Büyük eşleştirme türünü kullanırken formülden doğru sonucu alabilmek için bu şekilde sıralama yaptırmamız gerekmektedir.

Excel Kaçıncı formülünde metin aramaları yaparken formül büyük-küçük harf ayrımı yapmamaktadır.Örnek olarak aşağıdaki ekran görüntüsünde aranan değer büyük olarak yazılmışken listedeki değer Büyük harf ile başlayıp sonra küçük olarak devam etmiştir.

FORMÜL NOTLARI

Kaçıncı formülü aranan değeri değil , aranan değerin konumunu verir
Kaçıncı formülünde aranan değer bulunamaz ise #YOK hatası verir(Eşleştirme türüne ve aranılan hücre aralığı sıralamasına göre değişir)
Kaçıncı formülü kullanırken eşleştirme türü belirtilmez ise varsayılan 1-Küçük olarak arama yapacaktır
Kaçıncı formülü metin aramalarında BÜYÜK-küçük harf duyarlı değildir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

Okumaya Devam Et

1 Yorum

Formüller Metin

Excelde SOLDAN,SAĞDAN ve PARÇAAL Formüllerini Nasıl Kullanırım

Yılmaz Temiz
12 Ocak 2017

Bazı zamanlarda excel’e aktardığımız verilerimizin içerisinde gereksiz karakterler yada bilgiler bulunur.Eğer ki bu dosyamız fazla satır ve sütunlardan oluşuyor ise bu gereksiz bilgileri temizlemek epey zaman alan bir iş haline gelir.Ancak bunları kolayca aşağıdaki 3 formül ile yapabiliriz.

Soldan Formülü

Bu formülümüz belirttiğimiz hücre yada metinin sol tarafından başlayarak , belirtilen sayı kadar karakteri alır.Burada dikkat edilmesi gereken nokta hücredeki boşluklarda karakter olarak sayılmaktadır.

Sağdan Formülü

Bu formülümüz belirttiğimiz hücre yada metinin sağ tarafından başlayarak , belirtilen sayı kadar karakteri alır.Burada dikkat edilmesi gereken nokta hücredeki boşluklarda karakter olarak sayılmaktadır.

Parçaal Formülü

Bu formülümüz belirttiğimiz hücre yada metinin belirttiğimiz karakterden başlayarak , belirtilen sayı kadar sağ taraftan karakteri alır.Burada dikkat edilmesi gereken nokta hücredeki boşluklarda karakter olarak sayılmaktadır.

=SOLDAN(işlem yapacağımız metin;kaç karekter alacağız)

=SAĞDAN(işlem yapacağımız metin;kaç karekter alacağız)

=PARÇAAL(işlem yapacağımız metin;kaçıncı karekterden başlanacak;kaç karekter alacağız)

Aşağıdaki ekran görüntüsünde bir öğrenci numarası mevcut.Bu öğrenci numarasında belirli kısımlar belirli bilgileri temsil ediyor. Şimdi bu kısımları 3 formülümüzü kullanarak ayıralım.

Kullanımı son derece kolay SOLDAN,PARÇAAL ve SAĞDAN formüllerinin kullanımı bu şekildedir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

Okumaya Devam Et

5 Yorumlar

Formüller Mantıksal

Excelde YADA Formülünün Kullanımı

Yılmaz Temiz
3 Ocak 2017

Merhabalar,

Excel’de mantıksal fonksiyonların içerisinde yer alan YADA formülünün yalnızca “DOĞRU” ve “YANLIŞ” sonuçları bulunmaktadır.İçerisine en az bir adet mantıksal karşılaştırma tanımlamak zorundayız.Daha fazla mantıksal karşılaştırma tanımlamak isteğe bağlıdır.

En fazla 255 adet mantıksal karşılaştırma tanımlayabileceğimiz YADA formülünün kullanım şekli aşağıdaki gibidir.(YADA formülünü kullanırken çok fazla mantıksal karşılaştırmayı tanımlamayı önermiyorum.Çünkü hata yapma olasılığı çok yüksek hemde formülü ve dolayısıyla çalıştığınız dosyayı da fazlasıyla yavaşlatacaktır.)

=YADA(mantıksal_karşılaştırma1;mantıksal_karşılaştırma2;…;mantıksal_karşılaştırma255)

YADA formülünde tanımlanan mantıksal karşılaştırmalardan eğer bir tanesi doğru ise cevap DOĞRU, eğer hiç doğru yoksa cevap YANLIŞ olacaktır

Formül Hakkındaki NOTLAR

Formülün kontrol ettiği hücreler metin yada boş ise bunlar dikkate alınmaz
Karşılaştırma yapılan hücreler mantıksal değer içermiyorsa formül #DEĞER! hatası verir
Çoklu mantıksal karşılaştırmalardan bir tanesi bile doğru olursa formül DOĞRU cevabını döndürecektir
Büyük küçük harf duyarlı değildir

YADA Formülü Örnekleri

Aşağıdaki YADA formülü D2 hücresinde bulunan satış tutarları rakamlarının 1000 sayısından büyük olup olmadığını kontrol ediyor.

excelde_yada_formulunun_kullanimi — Excelde YADA Formülünün Kullanımı

Yukarıda ki formüllerin sonuçlarında görüldüğü gibi mantıksal karşılaştırmamız “Satış Tutarları” hücresinde ki sayılar 1000 sayısından büyük ise “DOĞRU” cevabını , büyük değilse “YANLIŞ” cevabını veriyor.

excelde_yada_formul_ornekleri — Excelde YADA Formülünün Örnekleri

Yukarıdaki örneğimiz de ise tek formül içerisinde üç tane mantıksal karşılaştırma yapılıyor.Üç hücreden yalnızca D3 hücresi 1000 sayısından büyük olmasına rağmen formülün cevabı “DOĞRU” olarak dönüyor.Bunun sebebi ise yukarıda Formül hakkındaki notlar kısmında belirttiğim “Çoklu mantıksal karşılaştırmalardan bir tanesi bile doğru olursa formül DOĞRU cevabını döndürecektir” durumdur.

Aşağıdaki örneğimizde ise YADA formülünün kontrol ettiği tüm hücreler 1000 sayısından küçük olduğu için formülün cevabı “YANLIŞ” olarak döndü.

excel_yada_formul_ornekleri — Excelde YADA Formülünün Örnekleri

YADA formülü ile mantıksal karşılaştırma yaparken hücre tanımlamak yada sadece sayı kontrolü yaptırmak zorunda değilsiniz.İsterseniz bir hücredeki metinin aynı olup olmadığını yada bir matematiksel işlemin da kontrol edebilirsiniz.

excel_yada_formul_kullanimi — Excelde YADA Formülünün Örnekleri

Yukarıdaki örnekte olduğu gibi YADA formülü ile metin karşılaştırmaları yapılabilmektedir.Metin karşılaştırmalarında büyük küçük harf duyarlı değildir.

excel_yada_formulun_kullanimi — Excelde YADA Formülünün Örnekleri

Daha önce belirttiğim gibi YADA formülü ile yalnızca hücrelerle mantıksal karşılaştırma değil matematiksel yada metinsel karşılaştırmalar da yapılabilmektedir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Okumaya Devam Et

Yorum Yok

Formüller Mantıksal

Excelde EĞER Formülünün Kullanımı

Yılmaz Temiz
2 Kasım 2016

Merhabalar,

Eğer formülü Excel’in en çok kullanılan formüllerinden biridir ve iki değer arasında mantıksal karşılaştırmalar yapar.

Eğer formülü kısaca;

=EĞER(Mantıksal karşılaştırma;Karşılaştırma doğru ise buradakini yap;Yanlış ise buradakini yap)

Dolayısıyla EĞER formülünün yalnızca iki sonucu olabilir.Aşağıdaki örneklerle EĞER formülünün çalışma yapısını daha iyi anlayabilirsiniz.

eger_formulunun_kullanimi — Eğer Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki örnekte B2 hücresine yazdığımız “=EĞER(A2=”Salı”;”bugün Salı”;”Hayır Salı Değil”)” formül A2 hücresindeki veriyi tırnak içerisinde yazdığımız veriye eşit olup olmadığını karşılaştırıyor.Veriler birbirine eşit olduğu için noktalı virgülden sonra ilk yazdığımız kısım yani “bugün salı” verisini cevap olarak B2 hücresine yazıyor.

NOT:Eğer Formülü BÜYÜK – küçük harfe duyarlı değildir.

eger_formulu_kullanimi — Eğer Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki resim de görebileceğiniz gibi formül içerisindeki “salı” günü ile hücredeki “salı” günü büyük ve küçük olarak yazılmıştır.Eğer formülü büyük ve küçük harf yazımına duyarlı olmadığı için formülün karşılaştırması “Doğru” olarak sonuçlanmıştır.

Eğer formülünde sadece metin işlemleri değil matematiksel işlemlerde yapılabilmektedir.Belirlediğiniz koşulun doğru olması durumunda hesaplamalar yaptırabilirsiniz.

NOT: Excel iç içe 64 tane eğer formülünü kullanabilirsiniz.Ancak bu çok tavsiye edilmemektedir.Çünkü çok sayıda iç içe EĞER formülü için kapsamlı şekilde düşünmek ve çok dikkatli yazmak gerekir ve formülün sonuna kadar her koşulda doğru hesaplama yapılacağından emin olmak gerekir.

Yukarıdaki örnekte EĞER formülü ile “Aylık Satılan Ürün Miktarı” sütununda bulunan sayıların 25’e eşit veya büyük olduğunu kontrol ediyoruz.Sayı eğer 25’e eşit veya büyük ise formül “DOĞRU” cevabını veriyor,25’den küçük sayılar için “YANLIŞ” cevabını veriyor.

Formülde metin kullanılacaksa “tırnak” içerisinde yazmanız gerekiyor.Ancak formülde özel bir durum mevcuttur(yukarıdaki örnekte görebilirsiniz) DOĞRU ve YANLIŞ kelimeleri için tırnak kullanmanıza gerek yoktur ,Excel bunu otomatik olarak algılar.

=EĞER(C2>=25;DOĞRU;YANLIŞ) > Matematiksel Karşılaştırma

=EĞER(A1=”Salı”;”Bugün Salı”;”Bugün Salı Değil”) Metinsel Karşılaştırma

eger_formul_hesapalama — Eğer Formülü Matematiksel Hesaplama

Yukarıdaki örnekte EĞER formülü “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayıları kontrol edip 25’e eşit yada büyük olan sayıların yanındaki “Satış Tutarı” değerini %5 ile çarpıp çıkan sonucu cevap olarak veriyor, “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayı 25’den küçük ise formülümüz “YANLIŞ” cevabını döndürüyor.

ic_ice_eger_formulu — İç İçe Eğer Formülü Kullanımı

Daha öncede belirttiğim gibi iç içe EĞER formülü kullanılabilmektedir.Yukarıdaki ekran görüntüsünde iç içe iki adet EĞER formülü kullanılmıştır.

İlk EĞER formülü “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayıların 25’den büyük yada eşit olup olmadığını kontrol ediyor.Eğer 25’e eşit yada büyük ise ikinci EĞER formülü için giriyor.İkinci EĞER formülü ise “Satış Tutarı” sütunundaki sayıları kontrol ediyor.Sayılar 1000 değerinden büyük ise %5’i hesaplayıp cevap olarak yazıyor.

İlk EĞER formülünün kontrol ettiği “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayılar 25’den küçük ise içeride ki diğer EĞER formülünü hiç kontrol etmeden direk olarak “25’den küçük” mesajını cevap olarak veriyor.İlk EĞER formülünün kontrol ettiği sayı 25’den büyük ise içeride ki ikinci EĞER çalışmaya başlıyor.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Okumaya Devam Et

54 Yorumlar

Formüller İstatistiksel

Excelde KÜÇÜK Formülünün Kullanımı

Yılmaz Temiz
11 Mart 2016

Merhabalar,
Bir sayı kümesi içerisindeki en küçük sayıyı bulmak için KÜÇÜK(small) formülü kullanılmaktadır.KÜÇÜK formülü ile sayı grubu içerisindeki istediğimiz sıradaki en küçük sayıyı (en küçük birinci sayı yada en küçük ikinci sayı gibi) bulabiliriz.

Formülün kullanımı “=KÜÇÜK(Sayıların_bulunduğu_dizi;İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası)” şeklindedir.

excel_kucuk_formulu_1 — Excelde Küçük Formülünün Kullanımı

Yukarıda ki örnekte olduğu gibi en küçük birinci sayıyı almak için formülde “İstenilen_En_küçük_Sayının_Sırası” kısmına “1” yazıyoruz ve formülümüz bize seçilen hücrelerin arasındaki en küçük birinci sayıyı veriyor.

İkinci sütundaki formülümüz bize ikinci en küçük sayıyı vermektedir.

Seçilen dizide sayıların arasında metin olması bir şeyi değiştirmeyecek formül yalnızca sayıları karşılaştıracak ve istenilen en küçük sayıyı verecektir.

excel_kucuk_formulu_2 — Excelde Küçük Formülünün Kullanımı

“İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası” kısmına 1’den küçük bir sayı girildiği zaman;
Seçilen dizi boş ise;
“İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası” kısmına dizideki sayı miktarından daha büyük bir sayı yazıldığı zaman (Dizide 5 sayı var ise ve en küçük 6. sayı istenirse );

Formülümüz “#SAYI!” hatası verecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Okumaya Devam Et

Yorum Yok

Eski Gönderiler

1- ETOPLA Formülü

Kriter kısmında özel operatörler kullanabilirsiniz (Örnek “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”)

2-ÇOKETOPLA Formülü

Soldan Formülü

Sağdan Formülü

Parçaal Formülü

Pin It on Pinterest