Bir veri kümesi içindeki en büyük sayıyı bulmak için BÜYÜK (Large) formülü kullanılmaktadır.BÜYÜK formülü ile en büyük birinci ,ikinci yada formülde belirttiğimiz sıradaki en büyük sayıyı bulabiliriz.
Yukarıda ki örnekte olduğu gibi en büyük birinci sayıyı almak için formülde “İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına “1” yazıyoruz ve formülümüz bize seçilen hücrelerin arasındaki en büyük birinci sayıyı veriyor.
İkinci sütundaki formülümüz bize ikinci en büyük sayıyı vermektedir.
Seçilen dizide sayıların arasında metin olması bir şeyi değiştirmeyecek formül yalnızca sayıları karşılaştıracak ve istenilen en büyük sayıyı verecektir.
Excelde Büyük Formülünün Kullanımı
“İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına 1’den küçük bir sayı girildiği zaman;
Seçilen dizi boş ise;
“İstenilen_En_Büyük_Sayının_Sırası” kısmına dizideki sayı miktarından daha büyük bir sayı yazıldığı zaman (Dizide 5 sayı var ise ve en büyük 6. sayı istenirse );
Formülümüz “#SAYI!” hatası verecektir.
Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.
Excel’de en çok kullanılan düşeyara formülünün yatay arama yapan şeklidir.Aradığımız değer için tablonun en üst satırın da yada seçtiğimiz satırların en üst satırını arar ve bulduğu satırın altındaki hücreleri bize cevap olarak verir. Düşeyara formülü yukarıdan aşağı doğru arama yaparken , yatayara formülü soldan sağ doğru arama yapmaktadır.Aşağıdaki iki grafik formüllerin arama şekillerini daha iyi açıklayacaktır.
Excel Düşeyara Formülünün Çalışma PrensibiExcel Yatayara Formülünün Çalışma Prensibi
Aranacak_değer : Tablonun ilk satırında bulunacak değerdir. aranacak_değer bir hücre ya da metin dizesi olabilir
Arama_yapılacak_tablo: Verinin aranacağı bilgi tablosudur.
Bulunduğu_zaman_getirilecek_satır_numarası: Aranılan değer bulunduğu zaman formülün sonucu olarak yazdırılacak satır belirtilir.Eğer bu kısma 1 yazılırsa aradığımız değeri bize sonuç olarak gösterir,Eğer 2 yazılırsa, arama_yapılacak_tablo ‘nun ikinci satır değerini verir. 1’den küçük bir sayı yazılır ise YATAYARA işlevi #DEĞER! hatası verir; Eğer tablonun kapsadığı alandan büyük bir sayı girilirse YATAYARA işlevi #BAŞV! hatası verir.
eşleştirme_tipi :“DOĞRU” seçeneği seçildiği zaman aradığımız değere yaklaşık uyan bir sonuç getirilir.Eğer “YANLIŞ” seçeneği seçilirse aradığımız değere tam uyan bir sonuç getirilir.Her zaman “YANLIŞ” seçeneğini seçmenizi tavsiye ederim
Excelde Yatayara Formülünün Kullanımı
Yukarıdaki örnekte A15 hücresine yazdığımız metni “arama_yapılacak_tablo” kısmında belirttiğimiz satırların başlık yani en üst kısmında arıyor.Eğer yazdığımız metin ile eşleşen başlık bulunur ise o başlığın altındaki 5.satırı cevap olarak bize veriyor yani formülün cevabı “Teknoloji”
Yukarıdaki ekran görüntüsünde “aranan başlık” kısmına küçük harflerle “giriş tarihi” yazdım ve formül büyük-küçük harf duyarlılığı göstermeden başlığı bularak bana 2.satırdaki değeri sonuç olarak döndürdü.(Bulduğu başlık C sütununda olduğu için o sütundaki 2.satırı sonuç olarak veriyor).
Yatayara Formülünde “aranacak_değer” kısmında isterseniz joker karakter yani yıldız işareti kullanarak yalnızca başındaki yada sonundaki bir kaç harfe göre arama yapabilirsiniz.
Excelde Yatayara Formülünün Kullanımı
Aranan başlık kısmında joker karakter kullanarak R ile başlayan başlıkları bulup sonrasında 3.satırındaki değerleri sonuç olarak vermesini istedik formülümüzden.R harfi ile başlayan tek bir başlığımız olduğu için Reyon sütunundaki 3.satırda bulunan “Mobilya” değerini sonuç olarak verdi.
Eğer R ile başlayan 2 yada daha fazla sütunumuz varsa ilk bulduğu başlığı seçer formülümüz.Düşeyara formülüne göre kullanımı biraz daha az olan yatayara formülünün genel kullanımı bu şekildedir.
Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.
Excelde birleştir(CONCATENATE) formülü birden fazla hücredeki değerleri tek bir hücrede birleştirmek için kullanılır.
Kullanımı :BİRLEŞTİR(hücre1;hücre2; …;hücreN) , BİRLEŞTİR(metin1;metin2; …;metinN) yada BİRLEŞTİR(hücre1;metin1; …;hücreN;metinN)
Birleştir formülünde yalnızca hücre, yalnızca metin yada hem hücre hemde metin birleştirmesi yapılabilir.
Excel’de Birleştir Formülünün Kullanımı
Yukarıdaki örneğimizde B2 ve C2 hücrelerimizi E2 hücresinde birleştirdik ancak bu birleştirme sonrasında arada hiç bir boşluk olmadı.Birleştir formülünün hücre ve metin birleştirme özelliğini kullanarak birleştirilen hücreler arasına boşluk virgül gibi istediğimiz karakterleri ekleyebiliriz.
Excel’de Birleştir Formülünün Kullanımı
Birleştirdiğimiz hücreler arasına çift tırnak kullanarak boşluk yada istediğimiz metin gruplarını ekleyebiliriz.
Excel’de Birleştir Formülünün Kullanımı
Birleştir formülü ile aynı işlevi yapan “&” ve işareti de kullanılabilir.
Excel’de Birleştir Formülünün Kullanımı
Yukarıdaki örnekte olduğu gibi Birleştir formülünün yapabildiği işlevleri & işareti kullanarak da yapabiliriz.
Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.
Topla fonksiyonu Microsoft Excel’de çok popüler ve kullanışlı bir formüldür.Anlaşılması ve kullanımı en kolay aritmetik formüllerden biridir.
İki Şekilde kullanılabilmektedir.
Kullanımı =Topla(sayı1;sayı2;sayı3;…..;sayıN);
yada
Kullanımı =Topla(Hücre1;Hücre2;Hücre3;…..;HücreN);
Topla Formülü İle İlgili Önemli Noktalar
CTRL+M kısayolu ile eklenebilir.
Topla formülünde ondalık sayı kullanabilirsiniz.
Topla formülünü ilk örnekteki ( Topla(sayı1;sayı2..) ) gibi kullanırken içerisine sayı dışında karakter eklerseniz “#AD?” hatası verecektir.
Topla formülünü ikinci örnekteki ( Topla(hücre1 ; hücre2 ..) ) gibi kullanırken içerisine sayı dışında karakter içeren bir hücre seçerseniz formül bu hücreyi dikkate almadan toplama işlemini yapacaktır.
Topla formülü filtre seçimlerinden etkilenmemektedir.Toplama yaptığınız hücre aralığına filtre uygulandığında da sonuç değişmez.
Excelde Topla Formülünün Kullanımı
Yukarıdaki örneklerde TOPLA formülünün farklı kullanımları mevcuttur.Dördüncü örneğimizde hata vermesinin sebebini kısaca açıklamak gerekirse sayı ile metin toplamını yapamadığı için “#AD?” hatası vermiştir, ama hücre toplamı yaparken sayı dışındaki karakterleri dikkate almadan toplama işlemi yapacak herhangi bir hata vermeyecektir.
Excelde Topla Formülünün Kullanımı
Yukarıdaki toplama işleminde hücre toplama formülü “=Topla(Hücre1;Hücre2;Hücre3;…..;HücreN)” kullanıldığı için A5 hücresindeki yazı dikkate alınmadan toplama işlemi yapılmıştır.
Hücreye formül yazarak eklenebileceği gibi excel sayfasının sağ tarafında bulunan “Otomatik Toplam” düğmesi ile eklenebilmektedir.Bu Düğmenin altında diğer formülleri(ortalama,en büyük vb) de otomatik olarak ekleyebilirsiniz.
Excelde Topla Formülü Eklemek
Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.
İstatistiksel işlevlerde bulunan EĞERSAY formülü verdiğimiz değerle aynı olan hücre sayısı bulmak için kullanılmaktadır.Örnek olarak bir listede bir şehrin kaç kez geçtiğini bulmak için kullanılmaktadır.
Yukarıdaki örnekte arama yaptığımız hücre aralığında “Adana” değerini aradık ve sonuç 2 olarak verdi.EĞERSAY formülü büyük küçük harfe duyarlı değildir.
EĞERSAY formülünde joker karakterler kullanılabilmektedir.Örnek olarak “AD” ile başlayan şehirlerin sayısını bulalım.
Eğersay Formülünde Özel Karakter Kullanımı
Formülde kullandığımız “AD*” değerinde bulunan yıldız işareti (*), herhangi bir karakteri eşleştirmek için joker karakter olarak kullanılır.”AD” ile başlayan toplam 3 değerimizi mevcuttur.
Aranacak değer kısmında yalnızca metin değil sayı olarak da arama yapabilir , aradığımız değerden büyük yada küçük olanların sayısını bulabiliriz.
Aşağıdaki örneğimizde EĞERSAY formülü sayı karşılaştırmaları için kullanılmıştır.
EĞERSAY Formülünün Sayı Karşılaştırmaları
EĞERSAY formülünde aranacak değer kısmında sayı yada metin kullanırken değerlerimizi ” ” tırnak işareti içine yazıyoruz aksi halde formülümüz hata verecektir.
Aranacak değer kısmında uzun bir metin dizesi(255 karakterden fazla) arattığımız zaman formül hatalı bir değer döndürecektir.
Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.
Çalıştığımız dosyalarda veri fazlalığı ve formüllerin çok olması dolayısıyla yaptığımız değişikliklerde formüllerin çalışmasıyla birlikte dosyamız fazlasıyla yavaşlamaya başlar.Sürekli veri girişi yaparken bu yavaşlamalar fazlasıyla zaman kaybettirmeye başlıyor.Bu durumu formüllerin otomatik hesaplamasını durdurarak yavaşlamayı engelleyebiliriz.
Formülleri hesaplamasını durdurmak için dosyamızda Formüller sekmesinden hesaplama seçeneklerini kullanarak formüllerin otomatik yada manuel olarak hesaplanmasını seçebiliriz.
Dosya ile işlerimiz bittikten sonra formül hesaplama seçeneğini otomatik olarak değiştirerek sayfamızın hesaplamalarını yaptırabilir yada şimdi hesapla butonunu kullanarak da hesaplamaları yaptırabiliriz.Unutmamız gereken nokta , formül hesaplamalarını “El ile ” olarak değiştirdikten sonra dosyamızı kaydedersek formül hesaplama ayarları da bu şekilde kaydedilecektir ve dosyayı ilerleyen zamanlarda tekrar açtığımızda formüller manuel olarak hesaplanmaya devam edecektir.
Soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.
