Excelde YATAYARA(HLOOKUP) Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

Excel’de en çok kullanılan düşeyara formülünün yatay arama yapan şeklidir.Aradığımız değer için tablonun en üst satırın da yada seçtiğimiz satırların en üst satırını arar ve bulduğu satırın altındaki hücreleri bize cevap olarak verir. Düşeyara formülü yukarıdan aşağı doğru arama yaparken , yatayara formülü soldan sağ doğru arama yapmaktadır.Aşağıdaki iki grafik formüllerin arama şekillerini daha iyi açıklayacaktır.

Formülümüzün kullanımı aşağıdaki gibi olacaktır;

=YATAYARA(aranacak_değer; arama_yapılacak_tablo; bulunduğu_zaman_getirilecek_satır_numarası; eşleştirme_tipi)

1. Aranacak_değer : Tablonun ilk satırında bulunacak değerdir. aranacak_değer bir hücre ya da metin dizesi olabilir
2. Arama_yapılacak_tablo: Verinin aranacağı bilgi tablosudur.
3. Bulunduğu_zaman_getirilecek_satır_numarası: Aranılan değer bulunduğu zaman formülün sonucu olarak yazdırılacak satır belirtilir.Eğer bu kısma 1 yazılırsa aradığımız değeri bize sonuç olarak gösterir,Eğer 2 yazılırsa, arama_yapılacak_tablo ‘nun ikinci satır değerini verir. 1’den küçük bir sayı yazılır ise YATAYARA işlevi #DEĞER! hatası verir; Eğer tablonun kapsadığı alandan büyük bir sayı girilirse YATAYARA işlevi #BAŞV! hatası verir.
4. eşleştirme_tipi :“DOĞRU” seçeneği seçildiği zaman aradığımız değere yaklaşık uyan bir sonuç getirilir.Eğer “YANLIŞ” seçeneği seçilirse aradığımız değere tam uyan bir sonuç getirilir.Her zaman “YANLIŞ” seçeneğini seçmenizi tavsiye ederim

Yukarıdaki örnekte A15 hücresine yazdığımız metni “arama_yapılacak_tablo” kısmında belirttiğimiz satırların başlık yani en üst kısmında arıyor.Eğer yazdığımız metin ile eşleşen başlık bulunur ise o başlığın altındaki 5.satırı cevap olarak bize veriyor yani formülün cevabı “Teknoloji”

Yatayara formülü büyük-küçük harfe duyarlı değildir

Yukarıdaki ekran görüntüsünde “aranan başlık” kısmına küçük harflerle “giriş tarihi” yazdım ve formül büyük-küçük harf duyarlılığı göstermeden başlığı bularak bana 2.satırdaki değeri sonuç olarak döndürdü.(Bulduğu başlık C sütununda olduğu için o sütundaki 2.satırı sonuç olarak veriyor).

Yatayara Formülünde “aranacak_değer” kısmında isterseniz joker karakter yani yıldız işareti kullanarak yalnızca başındaki yada sonundaki bir kaç harfe göre arama yapabilirsiniz.

Aranan başlık kısmında joker karakter kullanarak R ile başlayan başlıkları bulup sonrasında 3.satırındaki değerleri sonuç olarak vermesini istedik formülümüzden.R harfi ile başlayan tek bir başlığımız olduğu için Reyon sütunundaki 3.satırda bulunan “Mobilya” değerini sonuç olarak verdi.

Eğer R ile başlayan 2 yada daha fazla sütunumuz varsa ilk bulduğu başlığı seçer formülümüz.Düşeyara formülüne göre kullanımı biraz daha az olan yatayara formülünün genel kullanımı bu şekildedir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.