Arşiv

Kısayollar

Excelde Tekrarlayan Verileri Bulmak

Merhabalar,

Excel’de  çalıştığımız sayfalarda yinelenen(tekrarlayan) veriler olabilir.Bu verileri bulmak ve gerektiğinde silmemiz için 4 yol mevcuttur.

1- Koşullu Biçimlendirme

Tekrarlayan kayıtları bulmak için en hızlı ve basit yoldur.Öncelikle tekrarlayan verileri kontrol etmek istediğimiz hücreleri seçiyoruz.

tekrarlanan değerlerde hücre seçimi
Excel’de Tekrarlanan Değerleri Bulmak

Yukarıdaki örnekte ben yalnızca bir sütun seçtim.İsterseniz tüm verileri seçebilir yada yatay olarak da tek satır seçebilirsiniz.Hücrelerimizi seçtikten sonra şerit kısmında “Koşullu Biçimlendirme” butonunun altında bulunan “Hücre Kurallarını Vurgula” seçeneğinin içerisinde bulunan “Yinelenen Değerler” butonuna tıklıyoruz.

kosullu_bicimlendirme_ile_yinelenen_degerler
Koşullu Biçimlendirme ile Yinelenen Değerler

Yinelenen değerler butonunu tıkladıktan sonra açılan pencereden istersek “Yinelenen” değerleri işaretleyebilir yada tam tersi “Benzersiz” değerleri işaretleyebiliriz.Bu pencerede yapabileceğimiz diğer ayar ise, işaretlenecek olan verilerin biçimlendirmesini yapabiliriz.Burada excel’in bize verdiği hazır biçimlendirme ayarlarını kullanabilir yada kendimize özel bir biçimlendirme ayarı oluşturabiliriz.

yinelenen_değerlerin_ayarları
Yinelenen Değerlerin Biçimlendirilmesi

Özel Biçimlendirme ayarları yapıldıktan sonra yinelenen değerlerim aşağıdaki gibi işaretlendi.Sonrasında verilerimize renklerine göre filtre uygulayarak silme işlemi yapabiliriz.

yinelenen_degerleri_özel_bicimlendirme
Yinelenen Değerlere Özel Biçimlendirme

2- Yinelenenleri Kaldır

Tekrarlanan yada diğer adıyla yinelenen değerleri silmenin en kısa yoludur.Yinelenen değerleri silmek istediğimiz hücre aralığını seçiyoruz.Burada dikkat etmemiz gereken nokta tek satır seçim yapamıyoruz

Hücrelerimizi seçtikten sonra şerit kısmında “Veri” sekmesi altında bulunan “Yinelenenleri Kaldır” butonuna tıklıyoruz.

yinelenen_degerleri_kaldır_butonu
Yinelenenleri Kaldır Butonun Kullanımı

Seçimi Genişlet: Bu seçeneği işaretlediğimizde seçtiğimiz hücrelerin yan taraflarındaki hücreleri de seçerek yinelenen değerleri kontrol eder.
Geçerli seçim ile devam et: Burada ise yalnızca seçtiğimiz hücrelerde yinelenen değerleri kontrol eder.

Ben yalnızca seçtiğim hücrede işlem yapılmasını istiyorum.Bu yüzden “Geçerli seçim ile devam et” seçeneğini işaretleyip yinelenenleri kaldır butonuna tıklıyorum ve yalnızca seçtiğim hücrelerden tekrarlayan değerleri kaldırdı.

yinelenenleri_kaldır_butonun_kullanımı
Yinelenenleri Kaldır Butonun Kullanımı

3- Gelişmiş Filtre

Diğer yollara göre biraz daha karmaşık bir kullanımı vardır.Şerit kısmından “Veri” sekmesi altında “Filtre” butonunun hemen sağ alt tarafında bulunan “Gelişmiş” butonun tıkladıktan sonra karşımıza çıkan pencereden verilerimizin bulunduğu yeri ve yeni kopyalamak istediğimiz yerleri seçiyoruz.

gelişmiş_filtre_kullanimi
Gelişmiş Filtre İle Yinelenenleri Kaldırmak

Burada dikkat etmemiz gereken bir kaç nokta ;
“Listeye Yerinde Filtre” uygula seçeneği işaretli bıraktığımız zaman benzersiz olanlara filtre uygular ancak yanındaki hücrelere de filtre uygulanır.
“Liste aralığı” kısmında belirttiğimiz aralık ile “hedef” kısmının hücre numaraları aynı olmalı( Örnek olarak liste aralığı C1:C12 ise “Hedef” kısmıda M1:M12 olmalı)
Son olarak da “Yalnızca Benzersiz Kayıtlar” seçeneğini işaretlememiz gerekiyor.

gelismis_filtre_ile_benzersiz_kayıtlar
Gelişmiş Filtre İle Benzersiz Kayıtlar

4- EĞERSAY Formülü

Bu yolumuzda yinelenen değerleri bulmak için “EĞERSAY” formülü kullanacağız.(“EĞERSAY” formülünün çalışması : aranan verinin arama yapılacak hücre aralığında kaç adet olduğunu saymaktadır.EĞERSAY Formülünün Detaylı Kullanımı)

Formülümüz =EĞERSAY(Arama_Yapılacak_Hücre_Aralığı;Aranacak Veri)>1

egersay_formulu
Eğersay Formülü İle Yinelenen Değerler

Formülümüz de “arama_yapılacak_hücre_aralığı” kısmını “$” işaretli ile sabitledim ki formülü diğer hücrelere kopyalama yaparken değişmesin.Yinelenen değerler için formülümüz “DOĞRU” sonucunu,benzersiz olan kayıtlar içinde “YANLIŞ” sonucunu verdi. Bu şekilde yinelenen değerleri silmek biraz zor; çünkü D2 ve D6 hücrelerindeki veriler aynı olduğu için iki hücrenin de karşısında “DOĞRU” yazıyor.Eğer filtre uygulayarak “DOĞRU” yazan satırları silersek hem D2 hemde D6 hücrelerini silmiş oluruz.O yüzden tavsiyem tekrarlayan verileri silmek için diğer yolları kullanmanızdır.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Bu yazı 09 Mart 2020 tarihinde güncellenmiştir.

64 Yorumlar
Kısayollar

Excelde Boş Satır ve Sütunları Nasıl Silerim

Excel’deBoş satırlar yada boş sütunlar bazı zamanlar çok can sıkıcı olabiliyor. Eğer bu verileri başka bir yerden excel’e aktardıysak yada excel’den başka veri kaynağına yükleme yapacaksak fazlasıyla sorun oluşturabilir.

Bu yazı boş satır ve sütunları silmek için size rehberlik edecektir.

1-Özel Git ile Boş satırları silmek

Bu yöntemde bize boşlukları bulmada excel’in “Özel Git” özelliği yardımcı olacak.

bos_satirlari_silmek1

Silme işlemini yapacağımız excel sayfamızı açtık.Sonrasında boşlukları silmek istediğimiz veri aralığımız seçiyoruz.

bos_satirlari_silmek_2

Sonrasında excel sayfamızın sağ üst köşesinde bulunan “Bul ve Seç” butonundan “Özel Git” seçeneğine tıklıyoruz.

bos_satirlari_silmek3

Açılan “Özel Git” penceresinden  “Boşluklar” seçeneğini işaretleyip tamam butonuna tıklıyoruz.

bos_satirlari_silmek4

Excel sayfamızda tüm boş hücreler seçili oldu.Şimdi boş hücrelerimizi silebiliriz.

bos_satirlari_silmek5

silme işlemini istersek seçili boşluğa sağ tıklayıp sil komutu ile yapabiliriz yada ctrl – (eksi) kısayolunu kullanabiliriz.

bos_satirlari_silmek6

bos_satirlari_silmek7

NOT : Boş hücreleri temizlerken dikkat etmemiz gereken nokta eğer bazı sütunları eksik olan satırlar var ise onlarında boş sütunlarının seçip silinecektir.Bu silme işleminden sonra verilerde kayma yaşanabilir ve tutarsızlığıa yol açabilir.

2-Bul işlevi ile Boş satırları Temizlemek

Boş hücreleri silmek için 2.yol olarak excel’in “Bul” özelliğini kullanacağız.

Boşluklarını silmek istediğimiz sayfamızı açtık ve veri aralığımız seçtik.

bos_satirlari_silmek_2

Sonrasında “Bul ve Değiştir” iletişim kutusunu açıyoruz.Bu pencereyi açmak için ctrl + F kısayolunu kullanabilirsiniz.

bos_satirlari_silmek8

“Aranan” kısmı boş kalacak şekilde “Tümünü Bul” butonuna basıyoruz.Yukarıdaki gibi tüm boş satılar bulunuyor.Ardından ctrl + A  kısayolu ile  boş satır ve sütunların hepsini seçebiliyoruz.

bos_satirlari_silmek9

Silme işlemini isterseniz seçili boşluğa sağ tıklayıp sil diyebilirsiniz.İsterseniz ctrl – (eksi) kısayolunu kullanabilirsiniz.

bos_satirlari_silmek6

3-Filtre Yöntemi ile Boş Satırları Temizlemek

Boş hücreleri silmek için 2.yol olarak excel’in “Filtre” özelliğini kullanacağız.

Boşluklarını silmek istediğimiz sayfamızı açtık ve veri aralığımız seçtik.

bos_satirlari_silmek_2

Ardından filtre ekliyoruz.Filtre eklemek için  “Sırala ve Filtre Uygula ” butonunu yada CTRL + SHIFT + L kısayolu ile ekleyebiliriz.

bos_satirlari_silmek10

Filtre ekledikten sonra aşağıdaki gibi filtre kısmından “Boş Olanlar” seçeneğini işaretleyip tamam butonunu tıkladıktan sonra karşımızda yanlızca boş satılar kalacaktır.

bos_satirlari_silmek11

Etkilenen satır numaraları sol tarafta mavi ile vurgulanmaktadır .Bu mavi ile vurgulanan satırlar seçildikten sonra sağ tıklayıp sil komutu ile boş satırlarımızı silebiliriz.

bos_satirlari_silmek12

bos_satirlari_silmek13

bos_satirlari_silmek14

Burada paylaştığım boş hücreleri temizleme yollarından bazıları. Tabi ki de excel’de bir çok yöntem mevcut.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum bırakın

Bu yazı 06 Mart 2020 tarihinde güncellenmiştir.

10 Yorumlar
Arama ve Başvuru Formüller

Excelde Düşeyara (VLOOKUP) Formülünü Nasıl Kullanırım

Merhabalar,

Düşeyara formülü excel’in en yararlı ve en önemli formüllerinden biridir. Genellikle büyük veriler arasından belirli bir değeri aramak için kullanılır. Orjinal ismi VLOOKUP olan formülün başındaki V “Vertical” yani dikey anlamına gelmektedir.

Düşeyara formülü belirtilen değeri, aramak istediğimiz veri topluluğunun içinde dikey( yukarıdan aşağıya) arar. Bir tek değer aranabileceği gibi çoklu veri araması da yapılabilir.Kullanımı aşağıdaki gibidir.

= DÜŞEYARA (aranan_değer, aranacak_tablo_dizisi, bulunursa_getirilecek_sütunun_numarası, eşleştirme çeşiti)

Düşeyara formülünde ilk olarak aramak istediğimiz veriyi belirtiyoruz,sonrasında bu veriyi nerede arayacağımızı belirtiyoruz,aradığımız değer bulunursa hangi sütunu görmek istiyorsak onun numarasını yazıyoruz,son olarakta tam eşleştirme yada yaklaşık eşleştirme mi olacağını belirtiyoruz.

vlookup_rsm1

Formülde ilk belirtilen kısım yani “A3” kısmı aranacak veri, ikinci kısımda ise “A5:C13”  burası ise aramak istediğimiz verinin bakılacağı yer.Sonraki kısımda 3 ile belirtiğimiz yer ise eğer aradığımız değer bulunursa yazılmasını istediğimiz sütunun sıra numarası, en sonda bulunan “YANLIŞ” yazısı ise aradığımız veri ile tam eşleştirme yapması için.Formülün sonucu aşağıdaki gibidir;

vlookup_rsm2

Formül “Cem”  verisini “Personel” sütununda aradı ve eşleştikten sonra 3 index numarasını verdiğimiz için “Tutar” kısmında bulunan değeri döndürdü bize.

Eğer ki formülde index numarası yerine yani “3” yerine “2” yazdığımız zaman bizde “Ürün Sayısı” sütunundan 16 numarasını getirecektir.


Şimdi biraz daha karışık bir düşeyara formülü yazalım.

vlookup_rsm3

Formülümüz A sütunundaki 1. hücreden 8. hücreye kadar olan verileri Personel tablomuzun isim kısmında arıyor.Eğer ki tam olarak veri eşleşmesi olur ise personel tablosundaki “Ürün sayısı” sütunundaki veriyi döndürüyor.

vlookup_rsm4

A sütunundaki isimler tablodaki sıradan farklı olarak yazılmış ancak düşeyara formülü için herhangi bir sorun oluşturmuyor.B sütunundaki değerleri bulduğumuz formüller yan taraflarına yazılmıştır.

Düşeyara formülünün fazlasıyla kullanım örnekleri mevcut, biz şimdilik giriş seviyesindeki örneklere değindik.İleri zamanlarda daha karmaşık daha büyük verilerin olduğu yazımız olacaktır.

53 Yorumlar
Formüller Mantıksal

Excelde YADA Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

Excel’de mantıksal fonksiyonların içerisinde yer alan YADA formülünün yalnızca “DOĞRU” ve “YANLIŞ” sonuçları bulunmaktadır.İçerisine en az bir adet mantıksal karşılaştırma tanımlamak zorundayız.Daha fazla mantıksal karşılaştırma tanımlamak isteğe bağlıdır.

En fazla 255 adet mantıksal karşılaştırma tanımlayabileceğimiz YADA formülünün kullanım şekli aşağıdaki gibidir.(YADA formülünü kullanırken çok fazla mantıksal karşılaştırmayı tanımlamayı önermiyorum.Çünkü hata yapma olasılığı çok yüksek hemde formülü ve dolayısıyla çalıştığınız dosyayı da fazlasıyla yavaşlatacaktır.)

=YADA(mantıksal_karşılaştırma1;mantıksal_karşılaştırma2;…;mantıksal_karşılaştırma255)

YADA formülünde tanımlanan mantıksal karşılaştırmalardan eğer bir tanesi doğru ise cevap DOĞRU, eğer hiç doğru yoksa cevap YANLIŞ olacaktır

Formül Hakkındaki NOTLAR

  • Formülün kontrol ettiği hücreler metin yada boş ise bunlar dikkate alınmaz
  • Karşılaştırma yapılan hücreler mantıksal değer içermiyorsa formül #DEĞER!  hatası verir
  • Çoklu mantıksal karşılaştırmalardan bir tanesi bile doğru olursa formül DOĞRU cevabını döndürecektir
  • Büyük küçük harf duyarlı değildir

YADA Formülü Örnekleri

Aşağıdaki YADA formülü D2 hücresinde bulunan satış tutarları rakamlarının 1000 sayısından büyük olup olmadığını kontrol ediyor.

excelde_yada_formulunun_kullanimi
Excelde YADA Formülünün Kullanımı

Yukarıda ki formüllerin sonuçlarında görüldüğü gibi mantıksal karşılaştırmamız “Satış Tutarları” hücresinde ki sayılar 1000 sayısından büyük ise “DOĞRU” cevabını , büyük değilse “YANLIŞ” cevabını veriyor.

excelde_yada_formul_ornekleri
Excelde YADA Formülünün Örnekleri

Yukarıdaki örneğimiz de ise tek formül içerisinde üç tane mantıksal karşılaştırma yapılıyor.Üç hücreden yalnızca D3 hücresi 1000 sayısından büyük olmasına rağmen formülün cevabı “DOĞRU” olarak dönüyor.Bunun sebebi ise yukarıda Formül hakkındaki notlar kısmında belirttiğim “Çoklu mantıksal karşılaştırmalardan bir tanesi bile doğru olursa formül DOĞRU cevabını döndürecektir” durumdur.

Aşağıdaki örneğimizde ise YADA formülünün kontrol ettiği tüm hücreler 1000 sayısından küçük olduğu için formülün cevabı “YANLIŞ” olarak döndü.

excel_yada_formul_ornekleri
Excelde YADA Formülünün Örnekleri

YADA formülü ile mantıksal karşılaştırma yaparken hücre tanımlamak yada sadece sayı kontrolü yaptırmak zorunda değilsiniz.İsterseniz bir hücredeki metinin aynı olup olmadığını yada bir matematiksel işlemin da kontrol edebilirsiniz.

excel_yada_formul_kullanimi
Excelde YADA Formülünün Örnekleri

Yukarıdaki örnekte olduğu gibi YADA formülü ile metin karşılaştırmaları yapılabilmektedir.Metin karşılaştırmalarında büyük küçük harf duyarlı değildir.

excel_yada_formulun_kullanimi
Excelde YADA Formülünün Örnekleri

Daha önce belirttiğim gibi YADA formülü ile yalnızca hücrelerle mantıksal karşılaştırma değil matematiksel yada metinsel karşılaştırmalar da yapılabilmektedir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
Formüller Mantıksal

Excelde EĞER Formülünün Kullanımı

Merhabalar,

Eğer formülü Excel’in en çok kullanılan formüllerinden biridir ve iki değer arasında mantıksal karşılaştırmalar yapar.

Eğer formülü kısaca;

=EĞER(Mantıksal karşılaştırma;Karşılaştırma doğru ise buradakini yap;Yanlış ise buradakini yap)

Dolayısıyla EĞER formülünün yalnızca iki sonucu olabilir.Aşağıdaki örneklerle EĞER formülünün çalışma yapısını daha iyi anlayabilirsiniz.

eger_formulunun_kullanimi
Eğer Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki örnekte B2 hücresine yazdığımız “=EĞER(A2=”Salı”;”bugün Salı”;”Hayır Salı Değil”)” formül A2 hücresindeki veriyi tırnak içerisinde yazdığımız veriye eşit olup olmadığını karşılaştırıyor.Veriler birbirine eşit olduğu için noktalı virgülden sonra ilk yazdığımız kısım yani “bugün salı” verisini cevap olarak B2 hücresine yazıyor.

NOT:Eğer Formülü BÜYÜK – küçük harfe duyarlı değildir.

eger_formulu_kullanimi
Eğer Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki resim de görebileceğiniz gibi formül içerisindeki “salı” günü ile hücredeki “salı” günü büyük ve küçük olarak yazılmıştır.Eğer formülü büyük ve küçük harf yazımına duyarlı olmadığı için formülün karşılaştırması “Doğru” olarak sonuçlanmıştır.

Eğer formülünde sadece metin işlemleri değil matematiksel işlemlerde yapılabilmektedir.Belirlediğiniz koşulun doğru olması durumunda hesaplamalar yaptırabilirsiniz.

NOT: Excel iç içe 64 tane eğer formülünü kullanabilirsiniz.Ancak bu çok tavsiye edilmemektedir.Çünkü çok sayıda iç içe EĞER formülü için kapsamlı şekilde düşünmek ve çok dikkatli yazmak gerekir ve formülün sonuna kadar her koşulda doğru hesaplama yapılacağından emin olmak gerekir.

eger_formulu_kullanimi
Eğer Formülü Matematiksel İşlem

Yukarıdaki örnekte EĞER formülü ile “Aylık Satılan Ürün Miktarı” sütununda bulunan sayıların 25’e eşit veya büyük olduğunu kontrol ediyoruz.Sayı eğer 25’e eşit veya büyük ise formül “DOĞRU” cevabını veriyor,25’den küçük sayılar için “YANLIŞ” cevabını veriyor.

Formülde metin kullanılacaksa “tırnak” içerisinde yazmanız gerekiyor.Ancak formülde özel bir durum mevcuttur(yukarıdaki örnekte görebilirsiniz) DOĞRU ve YANLIŞ kelimeleri için tırnak kullanmanıza gerek yoktur ,Excel bunu otomatik olarak algılar.

=EĞER(C2>=25;DOĞRU;YANLIŞ) > Matematiksel Karşılaştırma

=EĞER(A1=”Salı”;”Bugün Salı”;”Bugün Salı Değil”) Metinsel Karşılaştırma

eger_formul_hesapalama
Eğer Formülü Matematiksel Hesaplama

Yukarıdaki örnekte EĞER formülü “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayıları kontrol edip 25’e eşit yada büyük olan sayıların yanındaki “Satış Tutarı” değerini %5 ile çarpıp çıkan sonucu cevap olarak veriyor, “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayı 25’den küçük ise formülümüz “YANLIŞ” cevabını döndürüyor.

ic_ice_eger_formulu
İç İçe Eğer Formülü Kullanımı

Daha öncede belirttiğim gibi iç içe EĞER formülü kullanılabilmektedir.Yukarıdaki ekran görüntüsünde iç içe iki adet EĞER formülü kullanılmıştır.

İlk EĞER formülü “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayıların 25’den büyük yada eşit olup olmadığını kontrol ediyor.Eğer 25’e eşit yada büyük ise ikinci EĞER formülü için giriyor.İkinci EĞER formülü ise “Satış Tutarı” sütunundaki sayıları kontrol ediyor.Sayılar 1000 değerinden büyük ise %5’i hesaplayıp cevap olarak yazıyor.

İlk EĞER formülünün kontrol ettiği “Satılan Ürün Miktarı” sütunundaki sayılar 25’den küçük ise içeride ki diğer EĞER formülünü hiç kontrol etmeden direk olarak “25’den küçük” mesajını cevap olarak veriyor.İlk EĞER formülünün kontrol ettiği sayı 25’den büyük ise içeride ki ikinci EĞER çalışmaya başlıyor.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

54 Yorumlar
1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

Hızlı Erişim Araç Çubuğu (4.Ders)

Merhabalar,

Excel derslerinin 4. dersi Hızlı Erişim Çubuğunun Kullanımı ve Özelleştirilmesi

Hızlı erişim araç çubuğu çalışılan dosya adı ve program adının bulunduğu başlık çubuğunun sol tarafında yer alır.Hızlı erişim çubuğu tüm komutların bulunduğu şeritten (Excel Şerit ve Özellikleri ) bağımsız olarak düzenlenebilir.Sık kullandığınız komutları Hızlı erişim çubuğuna ekleyerek şerit üzerinde bulmak ile zaman kaybetmezsiniz.

hizli_erisim_cubugu
Hızlı Erişim Çubuğu

Şerit üzerinde sık kullandığınız komutları Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklemek için, Eklemek istediğiniz komut üzerine gelip sağ tıklayın.Açılan kısayol menüsünden “Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Ekle” seçeneğine tıklayarak ekleyebilirsiniz.

hizli_erisim_cubuguna_ekleme
Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Komut Ekleme

Şerit üzerinde bulunmayan diğer komutları eklemek için “Hızlı Erişim Araç Çubuğu” yanında bulunan Ok ile kısayol menüsünü açarak oradan “Diğer Komutlar” seçeneğine tıklayın.

hizli_erisim_cubugu_diger
Hızlı Erişim Araç Çubuğu Diğer Komutlar

Excel’de bulunan tüm komutları görüntülemek için “Komutları Seçin” menüsünden “Tüm Komutlar” seçeneğini tıklayın.Buradan istediğiniz komutları “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”na ekleyebilirsiniz.

hizli_erisim_tum_komutlar
Hızlı Erişim Çubuğu Tüm Komutlar

Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklediğiniz komutlardan kaldırmak istediğiniz komut üzerine sağ tıklayıp açılan kısayol menüsünden “Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Kaldır” seçeneği ile istediğiniz komutları kaldırabilirsiniz.

hizli_erisim_arac_cubugundan_kaldirma
Hızlı Erişim Araç Çubuğundan Komut Kaldırma

Eklemek istediğiniz yada kaldırmak istediğiniz komutlarla tek tek uğraşmamak için ,Hızlı Erişim Araç Çubuğu üzerine sağ tıklayıp açılan kısayol menüsünden “Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir” seçeneğini tıklayın.

hizli_erisim_cubugu_ozellestir
Hızlı Erişim Araç Çubuğu Özelleştir

Açılan pencerede sağ taraftaki liste “Hızlı Erişim Araç Çubuğu”nda bulunan komutları göstermektedir.Kaldırmak istediğiniz komutu seçip ardından listenin hemen solunda bulunan “Kaldır” butonu ile seçtiğiniz komutu Hızlı Erişim Araç Çubuğundan kaldırabilirsiniz.

Açılan pencerenin sol tarafı ise Excel’de bulunan komutları göstermektedir.Hızlı erişim araç çubuğuna eklemek istediğiniz komutu seçip ardından listenin sağ tarafında bulunan “Ekle” butonuyla seçtiğiniz komutu Hızlı erişim araç çubuğuna ekleyebilirsiniz.

hizli_erisim_cubugu_ozellestir
Hızlı Erişim Araç Çubuğu Özelleştirme

Excel’in standart ayarlarında şeritin üst kısmında yer alan Hızlı Erişim Çubuğunu isterseniz şerit altına taşıyabilirsiniz.Bu işlem için “Hızlı Erişim Araç Çubuğun”a sağ tıklayıp açılan kısayol menüsünden “Şeridin Altında Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Göster” seçeneğini tıklayın.

hizli_erisim_cubugu_tasima
Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Taşıma

Hızlı erişim araç çubuğunu eski yerine almak için “Hızlı Erişim Araç Çubuğun”a sağ tıklayıp açılan kısayol menüsünden “Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Şeridin Üstünde Göster” seçeneğini tıklayın.

hizli_erisim_arac_cubugunu_tasima
Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Taşıma

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

Excel Şerit ve Özellikleri (3.Ders)

Merhabalar,

Yeni başlayanlar için Excel derslerinin 1.bölüm 3 dersi Şerit ve özellikleri.

Şerit belirli sekmeler den oluşur ve her sekme kendine özgü buton ve komutları içerir.Şerit özelliği Office 2007 ile kullanılmaya başlanmıştır.

excel_serit_sekme
Excel Şerit Sekmeleri

Giriş Sekmesi

Bir çok kullanıcın en çok kullandığı biçimlendirme ayarlarını içermektedir.

Her sekme içerisinde başlıklarına göre gruplara ayrılmıştır.Örneğin “Giriş” sekmesinde “Pano” ,”Yazı Tipi”,”Hizalama” gibi gruplar bulunmaktadır.

excel_serit_sekme_gruplari
Excel Şerit Sekmelerinin Grupları

Buton yada komutların üzerinde fare ile bir süre beklendiği zaman detaylı bilgi pencereleri görünmektedir.

excel_bilgi_penceresi
Excel Bilgi Penceresi

Sekmelerde ki grupların bir çoğunun sağ alt köşesinde “İletişim Kutusu Başlatıcısı” adında küçük düğmeler mevcuttur.Bu düğmenin üzerinde beklendiğinde işlevi ve klavye kısayolu gibi detayların bulunduğu bir bilgi penceresi açılır ve tıklandığında o grubun detaylı işlev penceresi görüntülenir.

excel_grup_detaylari
Excel Sekme Grupların Detayları

Örnek olarak pano grubunun iletişim kutusunu açtığımız da Excel,Word veya diğer programlardan kopyalanıp hafızada tutulan verileri görebiliriz.

excel_pano_detaylari
Excel Pano Detayları

Yukarıdaki görüntüde “www.excelhocam.com” yazısını kopyala dediğimde onu pano iletişim kutusunun açtığı pano detay penceresinde görünmektedir.Burada birden fazla veri bulunduğu zaman kopyalamak istediğiniz verinin üzerine tıkladığınızda seçili olan hücreye veriyi yapıştıracaktır.Çalıştığınız dosya üzerinde çok fazla kopyala yapıştır işlemi yaptıysanız , panoyu temizlemeniz
hafızada yer açma açısından iyi olacaktır.

Microsoft Office programlarında dosya üzerinde yapılan , üzerinde çalışan nesnelere bağlı olarak sekmeler gösterilir.Bu sekmeler karışıklığı azaltmak adına diğer zamanlarda gizlenir.

Örnek olarak aşağıdaki görüntüde “Ekle” sekmesinde bulunan “Çizimler” grubundan bir şekil ekliyorum sayfama ve gördüğünüz gibi normalde gösterilmeyen “Çizim Araçları” üst sekmesi ve ona bağlı “Biçim” sekmesi görünmektedir.

excel_gizli_sekmeler
Excel Gizli Sekmeler

Daha geniş bir çalışma alanına ihtiyaç duyduğunuz zaman şerit bölümünü gizleyebilirsiniz.Şeriti gizlemek için CTRL+F1 yada simge durumuna küçült butonunun hemen altındaki yukarı yöne olan ok işaretiyle gizleyebilirsiniz.

excel_serit_gizleme
Excel Şerit Gizleme

Şerit kendi isteğinize göre düzenlenebilir bir bölümdür.Sekmelerin sırasını değiştirebilir veya şerit üzerinde sık kullandığınız komutların bulunduğu size özel bir sekme oluşturabilirsiniz.

Bunları yapabilmek için şerit üzerinde boş bir yere sağ tıklayıp “Şeriti Özelleştir” seçeneğini tıklayın.Açılan pencereden yerini değiştirmek istediğiniz sekmeyi sağ sütundan seçip listenin altına yada üstüne doğru kaydırabilir veya seçtikten sonra hemen sağ tarafta bulunan ok işaretleri ile yerlerini değiştirebilirsiniz.Kendi sekmenizi oluşturmak için pencerede sağ sütunun altında bulunan “Yeni Sekme” butonunu tıklayın.

excel_serite_yeni_sekme_ekle
Excel Şerite Yeni Sekme Eklemek

Sekmenizi oluşturduktan sonra sol taraftaki kısımdan istediğiniz komutları oluşturduğunuz sekme içerisine ekleyebilir , sekmenizdeki komutları tamamladıktan sonra “Tamam” düğmesini tıklayarak oluşturduğunuz sekmeyi şerit üzerinde görebilirsiniz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

Excel Backstage-Sahne Arkası Görünümü (2.Ders)

Merhabalar,

Bir önceki yazım da (Temel Pencere Bileşenleri yazıma buradan ulaşabilirsiniz) bahsettiğim backstage yani sahne arkası görünümünü bu yazım da detaylı olarak anlatmaya çalışacağım.

Sahne arkası(BackStage) görünümüne Dosya butonuna tıklayarak ulaşabiliyoruz.Burada dosya bilgilerini, kişisel bilgilerimizi oluşturduğumuz ve düzenleyebildiğimiz, kaydetme yazdırma yada e-posta olarak gönderme ve Excel’in ayarlar penceresine ulaşabildiğimiz yerdir.Sahne arkası görünümünde kısaca dosya içerisinde değil de dosyanın dış kısmının ayarlarını yaptığımız yerdir.

excel_sahne_arkasi
Excel Sahne Arkası(BackStage)

Sahne arkasına geldiğimiz de sol üst köşede sık kullanılan Kaydet,Farklı Kaydet, Aç ve Kapat gibi butonlar bulunur.Görüntülenen ilk sekme ise “Bilgi” penceresidir.

excel_bilgi_penceresi
Excel Bilgi Penceresi

Bilgi

sekmesinde çalıştığımız sayfaya yada dosyamıza düzenleme veya görüntüleme için parola koyabilir.Dosyamızın başlık,etiket,yazar gibi dış bilgilerini düzenleyebilir ,önceki sürümlerine ulaşabilir yada paylaşım ayarlarını düzenleyebilirsiniz.

excel_enson_penceresi
Excel En Son Penceresi

En son

sekmesi ile üzerinde çalıştığınız dosyaları ve klasörleri görüntüleyebilir üzerine tıklayarak bu dosyaları kolayca açabilirsiniz.İstediğiniz dosyaların sağ taraflarında bulunan pin işaretine tıklayarak bu dosyaları en son penceresine sabitleyebilirsiniz.

En son penceresinin sağ alt köşesinde bulunan “Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar” butonuyla hata vererek yada farklı bir sorundan dolayı beklenmeyen şekilde kapatılan dosyaların otomatik olarak kaydedilen sürümlerine buradan ulaşabilirsiniz.Excel standart olarak 5 dakikada bir otomatik kayıt yapar.

excel_enson_penceresi
Excel Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar

En son penceresinin sol alt kısmında bulunan “Hızlı Erişilecek Son Çalışma Kitabı” seçeneğini işaretlediğimizde ise ,orada belirttiğimiz sayıya göre son çalışılan dosyaları Kaydet ,Farklı kaydet butonlarının bulunduğu bölümün hemen altında gösterir.

excel_hizli_erisme
Excel Hızlı Erişme Seçeneği

Yeni

sekmesinde isteğinize göre boş bir çalışma kitabı oluşturabilir yada varolan şablonlardan birini seçerek çalışmaya başlayabilirsiniz.

excel_yeni_sekmesi
Excel Yeni Sekmesi

Yazdır

sekmesinde üzerinde çalıştığımız dosyanın yazdırma ön izlemesi, kullanılacak yazıcı, yazdırılacak alan gibi ilgili tüm ayarları bu pencereden yapabiliriz.

excel_yazdir_sekmesi
Excel Yazdır Sekmesi

Kaydet ve Gönder

sekmesinde çalıştığınız dosyanın türünü değiştirebilir ,e-posta ile excel,pdf gibi türlerde dosyanızı gönderebilirsiniz.Yada Windows Live hesabınız varsa dosyanızı Web ortamına kaydedebilir ve istediğiniz bilgisayarda erişebilirsiniz.

Excel_Kaydet_ve_Gonder
Excel Kaydet ve Gönder

Yardım

sekmesinde Microsoft Office yardım penceresini görüntüleyebilir , Excel seçenekler(ayarlar) menüsüne ulaşabilir ve Microsoft office güncelleştirmelerini denetleyebiliriz yada kullandığınız Excel’in versiyon ve sürüm detaylarını görebilirsiniz.

excel_yardim_sekmesi
Excel Yardım Sekmesi

Seçenekler butonuyla Excel’in ayarlar menüsüne ulaşabilir.Çıkış butonuyla Excel’i kapatabiliriz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok
1.Bölüm Yeni Başlayanlar İçin Excel

Excel Temel Pencere Bileşenleri (1.Ders)

Merhabalar,

Excel kullanmaya yeni başlayacaklar için uygun olan bu eğitimlerim de ilk olarak Excel penceresinde genel görünümü tanıyacağız.Bu yazıda göreceğimiz özellikler diğer Microsoft 2010 programlarında da mevcut özelliklerdir.Burada anlatacağım bileşenleri / özellikleri ilerleyen derslerimde detaylı olarak inceleyeceğim.

Excel dosyamızda pencerenin en üst kısmına “Başlık Çubuğu” denir.Burada çalıştığımız dosyanın ismi , programın adı ve her pencerede standart olan simge durumuna küçültme-kapatma gibi butonları bulunur.

excel_baslik_cubugu
Excel Başlık Çubuğu

Başlık çubuğunun sol tarafında hızlı erişim çubuğu mevcuttur.Bu araç çubuğunda sık kullanılan komutlar bulunmaktadır.Buradaki komutları yanındaki OK butonu ile istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz.

Başlık çubuğunun hemen altındaki bölüme şerit denir.

excel_serit
Excel Şerit

Programda bulunan tüm özellik ve denetimler şerit içerisinde bulunur.Şerit bir çok sekmeden oluşur ve her sekme görevlerine göre ayrılmış komut gruplarını ve denetimleri içerir.

Microsoft 2010 ile gelen bir özellik ise “BackStage” yani sahne arkası görünümü şerite yardımcı bir özelliktir.Dosya butonuna tıklayarak sahne arkası görünüme ulaşabilirsiniz.

excel_backStage
Excel BackStage

Dosya menüsüne tıkladıktan sonra açılan backstage yani sahne arkası bölümünde dosyalarımızı açma,kaydetme ve yazdırma gibi işlemleri yapabilir.En son çalıştığımız dosyalara ulaşabilir , çalıştığımız dosya hakkında detaylı bilgileri görüntüleyebilir ve Excel’in ayarlarını düzenleyebiliriz.

Excel_Backstage_Gorunumü
Excel Backstage Görünümü

Excel Sayfasının alt tarafında bulunan kısma durum çubuğu denir.Çalışılan dosya üzerinde yapılan işlemlere bağlı olarak durum çubuğunun sol tarafında bilgiler gösterilir.

excel_durum_cubugu
Excel Durum Çubuğu

Durumun çubuğunun sağ tarafında ise çalışılan sayfanın yakınlaştırma ve uzaklaştırma kaydırıcısı bulunur.

Pencerenin merkezinde çalışma alanı mevcuttur.Burada sütunlar var satırlar bulunur.

excel_calisma_alani
Excel Çalışma Alanı

Çalışma alanının sağ tarafında dikey ,sağ alt tarafında da yatay kaydırma çubukları bulunur.Çalışma alanının ekrana sığmayan kısımlarını bunları kullanarak görüntüleyebilirsiniz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

3 Yorumlar
Formüller İstatistiksel

Excelde KÜÇÜK Formülünün Kullanımı

Merhabalar,
Bir sayı kümesi içerisindeki en küçük sayıyı bulmak için KÜÇÜK(small) formülü kullanılmaktadır.KÜÇÜK formülü ile sayı grubu içerisindeki istediğimiz sıradaki en küçük sayıyı (en küçük birinci sayı yada en küçük ikinci sayı gibi) bulabiliriz.

Formülün kullanımı “=KÜÇÜK(Sayıların_bulunduğu_dizi;İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası)” şeklindedir.

excel_kucuk_formulu_1
Excelde Küçük Formülünün Kullanımı

Yukarıda ki örnekte olduğu gibi en küçük birinci sayıyı almak için formülde “İstenilen_En_küçük_Sayının_Sırası” kısmına “1” yazıyoruz ve formülümüz bize seçilen hücrelerin arasındaki en küçük birinci sayıyı veriyor.

İkinci sütundaki formülümüz bize ikinci en küçük sayıyı vermektedir.

Seçilen dizide sayıların arasında metin olması bir şeyi değiştirmeyecek formül yalnızca sayıları karşılaştıracak ve istenilen en küçük sayıyı verecektir.

excel_kucuk_formulu_2
Excelde Küçük Formülünün Kullanımı

“İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası” kısmına 1’den küçük bir sayı girildiği zaman;
Seçilen dizi boş ise;
“İstenilen_En_Küçük_Sayının_Sırası” kısmına dizideki sayı miktarından daha büyük bir sayı yazıldığı zaman (Dizide 5 sayı var ise ve en küçük 6. sayı istenirse );

Formülümüz “#SAYI!” hatası verecektir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

Yorum Yok

Pin It on Pinterest