Arşiv

Kısayollar

Excelde Boş Satır ve Sütunları Nasıl Silerim

Excel’deBoş satırlar yada boş sütunlar bazı zamanlar çok can sıkıcı olabiliyor. Eğer bu verileri başka bir yerden excel’e aktardıysak yada excel’den başka veri kaynağına yükleme yapacaksak fazlasıyla sorun oluşturabilir.

Bu yazı boş satır ve sütunları silmek için size rehberlik edecektir.

1-Özel Git ile Boş satırları silmek

Bu yöntemde bize boşlukları bulmada excel’in “Özel Git” özelliği yardımcı olacak.

bos_satirlari_silmek1

Silme işlemini yapacağımız excel sayfamızı açtık.Sonrasında boşlukları silmek istediğimiz veri aralığımız seçiyoruz.

bos_satirlari_silmek_2

Sonrasında excel sayfamızın sağ üst köşesinde bulunan “Bul ve Seç” butonundan “Özel Git” seçeneğine tıklıyoruz.

bos_satirlari_silmek3

Açılan “Özel Git” penceresinden  “Boşluklar” seçeneğini işaretleyip tamam butonuna tıklıyoruz.

bos_satirlari_silmek4

Excel sayfamızda tüm boş hücreler seçili oldu.Şimdi boş hücrelerimizi silebiliriz.

bos_satirlari_silmek5

silme işlemini istersek seçili boşluğa sağ tıklayıp sil komutu ile yapabiliriz yada ctrl – (eksi) kısayolunu kullanabiliriz.

bos_satirlari_silmek6

bos_satirlari_silmek7

NOT : Boş hücreleri temizlerken dikkat etmemiz gereken nokta eğer bazı sütunları eksik olan satırlar var ise onlarında boş sütunlarının seçip silinecektir.Bu silme işleminden sonra verilerde kayma yaşanabilir ve tutarsızlığıa yol açabilir.

2-Bul işlevi ile Boş satırları Temizlemek

Boş hücreleri silmek için 2.yol olarak excel’in “Bul” özelliğini kullanacağız.

Boşluklarını silmek istediğimiz sayfamızı açtık ve veri aralığımız seçtik.

bos_satirlari_silmek_2

Sonrasında “Bul ve Değiştir” iletişim kutusunu açıyoruz.Bu pencereyi açmak için ctrl + F kısayolunu kullanabilirsiniz.

bos_satirlari_silmek8

“Aranan” kısmı boş kalacak şekilde “Tümünü Bul” butonuna basıyoruz.Yukarıdaki gibi tüm boş satılar bulunuyor.Ardından ctrl + A  kısayolu ile  boş satır ve sütunların hepsini seçebiliyoruz.

bos_satirlari_silmek9

Silme işlemini isterseniz seçili boşluğa sağ tıklayıp sil diyebilirsiniz.İsterseniz ctrl – (eksi) kısayolunu kullanabilirsiniz.

bos_satirlari_silmek6

3-Filtre Yöntemi ile Boş Satırları Temizlemek

Boş hücreleri silmek için 2.yol olarak excel’in “Filtre” özelliğini kullanacağız.

Boşluklarını silmek istediğimiz sayfamızı açtık ve veri aralığımız seçtik.

bos_satirlari_silmek_2

Ardından filtre ekliyoruz.Filtre eklemek için  “Sırala ve Filtre Uygula ” butonunu yada CTRL + SHIFT + L kısayolu ile ekleyebiliriz.

bos_satirlari_silmek10

Filtre ekledikten sonra aşağıdaki gibi filtre kısmından “Boş Olanlar” seçeneğini işaretleyip tamam butonunu tıkladıktan sonra karşımızda yanlızca boş satılar kalacaktır.

bos_satirlari_silmek11

Etkilenen satır numaraları sol tarafta mavi ile vurgulanmaktadır .Bu mavi ile vurgulanan satırlar seçildikten sonra sağ tıklayıp sil komutu ile boş satırlarımızı silebiliriz.

bos_satirlari_silmek12

bos_satirlari_silmek13

bos_satirlari_silmek14

Burada paylaştığım boş hücreleri temizleme yollarından bazıları. Tabi ki de excel’de bir çok yöntem mevcut.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum bırakın

Bu yazı 06 Mart 2020 tarihinde güncellenmiştir.

10 Yorumlar
Arama ve Başvuru Formüller

Excelde KAÇINCI (MATCH) Formülünün Kullanımı

excel_kacinci_formul_ornek

Merhabalar,
Arama ve Başvuru formülleri arasında bulunan Kaçıncı formülünde belirtilen hücre aralığında istediğiniz veriyi arar ve verinin konumunu cevap olarak döndürür.Yani verinin kendisi değil yerini bulmak istediğinizde KAÇINCI formülünü kullanmalısınız.

Formülün kullanımı

=KAÇINCI(Aranacak_veri;Bakılacak_hücre_Aralığı;Eşleştirme_Türü)

  • Aranacak_veri :  Belirtilecek hücre aralığında aranmasını istediğini değerdir.Sayı,metin yada bir hücre başvurusu olabilir
  • Bakılacak_hücre_Aralığı: Belirtilen değerin aranacağı hücre aralığı
  • Eşleştirme_Türü: 3 adet eşleştirme seçeneği mevcuttur. 1-Küçük , 0-Tam Eşleme ve -1-Büyük
    1. 1-Küçük : Aranan değere eşit yada aranan değerden küçük olan ilk değeri verir.Bu eşleştirme türü kullanılırken bakılan hücre aralığı artan şekilde sıralanmış olması gerekmektedir.Örnek olarak 0,1,2,3.. yada A’dan Z’ye gibi
    2. 0-Tam Eşleme : Aranan değere tam olarak eşit olan veriyi bulur.Bakılan hücre aralığı karışık sırada olabilir
    3. -1 Büyük : Aranan değere eşit yada aranan değerden büyük olan ilk değeri verir.Bu eşleştirme türü kullanılırken bakılan hücre aralığı artan şekilde sıralanmış olması gerekmektedir.Örnek olarak 3,2,1,0.. yada Z’den A’ya gibi

Aşağıdaki örnekte KAÇINCI formülümüz “93” sayısını A1 ile A16 arasında arayıp bize cevap olarak satır numarasını verecektir.

excel_kacinci_formulu_kullanimi
Excelde KAÇINCI Formülünün Kullanımı

Yukarıdaki formülün sonucu “93”ün bulunduğu satır numarası “10” dur.

KAÇINCI formülü metin aramalarında büyük-küçük harf duyarlı değildir

Aşağıdaki KAÇINCI formülümüzde eşleştirme türü olarak 1-Küçük kullanılmıştır.Bu yüzden formülde “23” sayısını aramamıza rağmen “23” sayısını bulamadığı için o sayıdan ilk en küçün değer “15” sayısının sıra numarasını veriyor.

excel_kacinci_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Bu formülün sonucu ise “#YOK” hatasıdır.Çünkü formülümüzün 0-tam eşleme yapmasını istedik.23 sayısını belirttiğimiz hücre aralığında bulamadığı için #YOK hatası vermektedir.

excel_kacinci_formul_ornekleri
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Aşağıdaki ekran görüntüsünde ise KAÇINCI formülümüz de eşleştirme türünü -1 Büyük olarak seçtik.Bu sebeple “23” sayısı listede mevcut olmadığı için “23” den büyük ilk sayı olan “25” sayını cevap olarak verdi.

Ancak dikkat ederseniz aşağıdaki listenin sıralanma şekli diğer ekran görüntülerinden farklı olarak Büyükten küçüğe doğru sıralanmış durumda. -1 Büyük eşleştirme türünü kullanırken formülden doğru sonucu alabilmek için bu şekilde sıralama yaptırmamız gerekmektedir.

excel_kacinci_formul_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

Excel Kaçıncı formülünde metin aramaları yaparken formül büyük-küçük harf ayrımı yapmamaktadır.Örnek olarak aşağıdaki ekran görüntüsünde aranan değer büyük olarak yazılmışken listedeki değer Büyük harf ile başlayıp sonra küçük olarak devam etmiştir.

excel_kacinci_formul_ornek
Excelde KAÇINCI Formülü Örnekleri

FORMÜL NOTLARI

  • Kaçıncı formülü aranan değeri değil , aranan değerin konumunu verir
  • Kaçıncı formülünde aranan değer bulunamaz ise #YOK hatası verir(Eşleştirme türüne ve aranılan hücre aralığı sıralamasına göre değişir)
  • Kaçıncı formülü kullanırken eşleştirme türü belirtilmez ise varsayılan 1-Küçük olarak arama yapacaktır
  • Kaçıncı formülü metin aramalarında BÜYÜK-küçük harf duyarlı değildir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

1 Yorum
Formüller Metin

Excelde SOLDAN,SAĞDAN ve PARÇAAL Formüllerini Nasıl Kullanırım

Bazı zamanlarda excel’e aktardığımız verilerimizin içerisinde gereksiz karakterler yada bilgiler bulunur.Eğer ki bu dosyamız fazla satır ve sütunlardan oluşuyor ise bu gereksiz bilgileri temizlemek epey zaman alan bir iş haline gelir.Ancak bunları kolayca aşağıdaki 3 formül ile yapabiliriz.

Soldan Formülü

Bu formülümüz belirttiğimiz hücre yada metinin sol tarafından başlayarak , belirtilen sayı kadar karakteri alır.Burada dikkat edilmesi gereken nokta hücredeki boşluklarda karakter olarak sayılmaktadır.

Sağdan Formülü

Bu formülümüz belirttiğimiz hücre yada metinin sağ tarafından başlayarak , belirtilen sayı kadar karakteri alır.Burada dikkat edilmesi gereken nokta hücredeki boşluklarda karakter olarak sayılmaktadır.

Parçaal Formülü

Bu formülümüz belirttiğimiz hücre yada metinin belirttiğimiz karakterden başlayarak , belirtilen sayı kadar sağ taraftan karakteri alır.Burada dikkat edilmesi gereken nokta hücredeki boşluklarda karakter olarak sayılmaktadır.


=SOLDAN(işlem yapacağımız metin;kaç karekter alacağız)

=SAĞDAN(işlem yapacağımız metin;kaç karekter alacağız)

=PARÇAAL(işlem yapacağımız metin;kaçıncı karekterden başlanacak;kaç karekter alacağız)

Aşağıdaki ekran görüntüsünde bir öğrenci numarası mevcut.Bu öğrenci numarasında belirli kısımlar belirli bilgileri temsil ediyor. Şimdi bu kısımları 3 formülümüzü kullanarak ayıralım.

soldan_al_resm1

Kullanımı son derece kolay SOLDAN,PARÇAAL ve SAĞDAN formüllerinin kullanımı bu şekildedir.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için yorum kısmını yada iletişim sayfasını kullanabilirsiniz.

5 Yorumlar
Kısayollar

Excelde Açılır Liste Kullanımı

Merhabalar,

Bazı web sayfalarına üye olurken şehir yada ülke seçmek için açılır liste kullanmışsınızdır.İşte hazırladığımız excel sayfalarında kullanıcıların belirli seçenekler arasında seçim yapmasını istediğimiz bu gibi durumlarda açılır liste kullanmak verilerimizin düzenini korumakta ve kullanıcının bizim belirlediğimiz seçenekler dışına çıkmasını engellemektedir.

Öncelikle listede kullanmak istediğimiz verileri excel sayfamızda alt alta yazıyoruz(Listede en fazla 32.767 adet seçenek olabilir)

Excel'de Açılır Liste Kullanımı
Excel’de Açılır Liste Kullanımı

Sonrasında açılır listemizi eklemek istediğimiz hücreyi seçiyoruz ve ardından “Veri” sekmesi altından “Veri Doğrulama” seçeneğini tıklıyoruz.

acilir_liste_kullanimi_2
Excel’de Açılır Liste Kullanımı

Açılan pencereden “İzin Verilen” kısmından “Liste” seçeneğini seçiyoruz.Kaynak kısmında ise en başta oluşturduğumuz verileri seçiyoruz.

acilir_liste_kullanimi_3
Excel’de Açılır Liste Kullanımı

Tamam butonunu tıkladıktan sonra eklemek istediğimiz hücreye açılır listemiz eklenecektir.

acilir_liste_kullanimi_4
Excel’de Açılır Liste Kullanımı

Eğer ki listemize yeni seçenekler eklemek istersek,eski seçeneklerimizin altına yenileri ekleyip ardından “Veri Doğrulama” kısmına gelip kaynağı güncellemeliyiz.

Konuyla ilgili soru ve önerileriniz için iletişim sayfasını kullanabilir yada yorum bırakabilirsiniz.

17 Yorumlar
Formüller

Excel Formüllerinin İngilizce ve Türkçe İsimleri

Merhabalar,

Excel’de kullandığımız formüllerin  Ingilizce ve  Türkçe isimleri aşağıdaki gibidir.

excel_hocam_formuller_1
Excel Formüllerin İngilizce-Türkçe İsimleri
ABS = MUTLAK
ACCRINT = GERÇEKFAİZ
ACCRINTM = GERÇEKFAİZV
ACOS = ACOS
ACOSH = ACOSH
ADDRESS = ADRES
AMORDEGRC = AMORDEGRC
AMORLINC = AMORLINC
AND = VE
AREAS = ALANSAY
ASC = ASC
ASIN = ASİN
ASINH = ASİNH
ATAN = ATAN
ATAN2 = ATAN2
ATANH = ATANH
AVEDEV = ORTSAP
AVERAGE = ORTALAMA
AVERAGEA = ORTALAMAA
BAHTTEXT = BAHTTEXT
BESSELI = BESSELI
BESSELJ = BESSELJ
BESSELK = BESSELK
BESSELY = BESSELY
BETADIST = BETADAĞ
BETAINV = BETATERS
BIN2DEC = BIN2DEC
BIN2HEX = BIN2HEX
BIN2OCT = BIN2OCT
BINOMDIST = BİNOMDAĞ
CEILING = TAVANAYUVARLA
CELL = HÜCRE
CHAR = KARAKTER
CHIDIST = KİKAREDAĞ
CHIINV = KİKARETERS
CHITEST = KİKARETEST
CHOOSE = ELEMAN
CLEAN = TEMİZ
CODE = KOD
COLUMN = SÜTUN
COLUMNS = SÜTUNSAY
COMBIN = KOMBİNASYON
COMPLEX = KARMAŞIK
CONCATENATE = BİRLEŞTİR
CONFIDENCE = GÜVENİRLİK
CONVERT = ÇEVİR
CORREL = KORELASYON
COS = COS
COSH = COSH
COUNT = BAĞ_DEĞ_SAY
COUNTA = BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY
COUNTBLANK = BOŞLUKSAY
COUNTIF = EĞERSAY
COUPDAYBS = KUPONGÜNBD
COUPDAYS = KUPONGÜN
COUPDAYSNC = KUPONGÜNDSK
COUPNCD = KUPONGÜNSKT
COUPNUM = KUPONSAYI
COUPPCD = KUPONGÜNÖKT
COVAR = KOVARYANS
CRITBINOM = KRİTİKBİNOM
CUMIPMT = TOPÖDENENFAİZ
CUMPRINC = TOPANAPARA
DATE = TARİH
DATEVALUE = TARİHSAYISI
DAVERAGE = VSEÇORT
DAY = GÜN
DAYS360 = GÜN360
DB = AZALANBAKİYE
DCOUNT = VSEÇSAY
DCOUNTA = VSEÇSAYDOLU
DDB = ÇİFTAZALANBAKİYE
DEC2BIN = DEC2BIN
DEC2HEX = DEC2HEX
DEC2OCT = DEC2OCT
DEGREES = DERECE
DELTA = DELTA
DEVSQ = SAPKARE
DGET = VAL
DISC = İNDİRİM
DMAX = VSEÇMAK
DMIN = VSEÇMİN
DOLLAR = LİRA
DOLLARDE = LİRAON
DOLLARFR = LİRAKES
DPRODUCT = VSEÇÇARP
DSTDEV = VSEÇSTDSAPMA
DSTDEVP = VSEÇSTDSAPMAS
DSUM = VSEÇTOPLA
DURATION = SÜRE
DVAR = VSEÇVAR
DVARP = VSEÇVARS
EDATE = SERİTARİH
EFFECT = ETKİN
EOMONTH = SERİAY
ERF = HATAİŞLEV
ERFC = TÜMHATAİŞLEV
ERROR.TYPE = HATA.TİPİ
EVEN = ÇİFT
EXACT = ÖZDEŞ
EXP = ÜS
EXPONDIST = ÜSTELDAĞ
FACT = ÇARPINIM
FACTDOUBLE = ÇİFTFAKTÖR
FALSE = YANLIŞ
FDIST = FDAĞ
FIND = BUL
FINV = FTERS
FISHER = FISHER
FISHERINV = FISHERTERS
FIXED = SAYIDÜZENLE
FLOOR = TABANAYUVARLA
FORECAST = TAHMİN
FREQUENCY = SIKLIK
FTEST = FTEST
FV = GD
FVSCHEDULE = GDPROGRAM
GAMMADIST = GAMADAĞ
GAMMAINV = GAMATERS
GAMMALN = GAMALN
GCD = OBEB
GEOMEAN = GEOORT
GESTEP = BESINIR
GETPIVOTDATA = ÖZETVERİAL
GROWTH = BÜYÜME
HARMEAN = HARORT
HEX2BIN = HEX2BIN
HEX2DEC = HEX2DEC
HEX2OCT = HEX2OCT
HLOOKUP = YATAYARA
HOUR = SAAT
HYPERLINK = KÖPRÜ
HYPGEOMDIST = HİPERGEOMDAĞ
IF = EĞER
IMABS = SANMUTLAK
IMAGINARY = SANAL
IMARGUMENT = SANBAĞ_DEĞİŞKEN
IMCONJUGATE = SANEŞLENEK
IMCOS = SANCOS
IMDIV = SANBÖL
IMEXP = SANÜS
IMLN = SANLN
IMLOG10 = SANLOG10
IMLOG2 = SANLOG2
IMPOWER = SANÜSSÜ
IMPRODUCT = SANÇARP
IMREAL = SANGERÇEK
IMSIN = SANSIN
IMSQRT = SANKAREKÖK
IMSUB = SANÇIKAR
IMSUM = SANTOPLA
INDEX = İNDİS
INDIRECT = DOLAYLI
INFO = BİLGİ
INT = TAMSAYI
INTERCEPT = KESMENOKTASI
INTRATE = FAİZORANI
IPMT = FAİZTUTARI
IRR = İÇ_VERİM_ORANI
ISBLANK = BOŞTUR
ISERR = HATADIR
ISERROR = HATALIDIR
ISEVEN = ÇİFTTİR
ISLOGICAL = MANTIKSALDIR
ISNA = YOKTUR
ISNONTEXT = METİNDEĞİLDİR
ISNUMBER = SAYIDIR
ISODD = TEKTİR
ISPMT = ISPMT
ISREF = BAŞVURUDUR
ISTEXT = METİNDİR
JIS = JIS
KURT = BASIKLIK
LARGE = BÜYÜK
LCM = OKEK
LEFT = SOLDAN
LEN = UZUNLUK
LINEST = DOT
LN = LN
LOG = LOG
LOG10 = LOG10
LOGEST = LOT
LOGINV = LOGTERS
LOGNORMDIST = LOGNORMDAĞ
LOOKUP = ARA
LOWER = KÜÇÜKHARF
MATCH = KAÇINCI
MAX = MAK
MAXA = MAKA
MDETERM = DETERMİNANT
MDURATION = MSÜRE
MEDIAN = ORTANCA
MID = ORTADAN
MIN = MİN
MINA = MİNA
MINUTE = DAKİKA
MINVERSE = DİZEY_TERS
MIRR = D_İÇ_VERİM_ORANI
MMULT = DÇARP
MOD = MODÜLO
MODE = ENÇOK_OLAN
MONTH = AY
MROUND = KYUVARLA
MULTINOMIAL = ÇOKTERİMLİ
N = S
NA = YOKSAY
NEGBINOMDIST = NEGBINOMDAĞ
NETWORKDAYS = TAMİŞGÜNÜ
NOMINAL = NOMİNAL
NORMDIST = NORMDAĞ
NORMINV = NORMTERS
NORMSDIST = NORMSDAĞ
NORMSINV = NORMSTERS
NOT = DEĞİL
NOW = ŞİMDİ
NPER = DÖNEM_SAYISI
NPV = NBD
OCT2BIN = OCT2BIN
OCT2DEC = OCT2DEC
OCT2HEX = OCT2HEX
ODD = TEK
ODDFPRICE = TEKYDEĞER
ODDFYIELD = TEKYÖDEME
ODDLPRICE = TEKSDEĞER
ODDLYIELD = TEKSÖDEME
OFFSET = KAYDIR
OR = YADA
PEARSON = PEARSON
PERCENTILE = YÜZDEBİRLİK
PERCENTRANK = YÜZDERANK
PERMUT = PERMÜTASYON
PHONETIC = SES
PI = Pİ
PMT = DEVRESEL_ÖDEME
POISSON = POISSON
POWER = KUVVET
PPMT = ANA_PARA_ÖDEMESİ
PRICE = DEĞER
PRICEDISC = DEĞERİND
PRICEMAT = DEĞERVADE
PROB = OLASILIK
PRODUCT = ÇARPIM
PROPER = YAZIM.DÜZENİ
PV = BD
QUARTILE = DÖRTTEBİRLİK
QUOTIENT = BÖLÜM
RADIANS = RADYAN
RAND = S_SAYI_ÜRET
RANDBETWEEN = RASTGELEARALIK
RANK = RANK
RATE = FAİZ_ORANI
RECEIVED = GETİRİ
REPLACE = DEĞİŞTİR
REPT = YİNELE
RIGHT = SAĞDAN
ROMAN = ROMEN
ROUND = YUVARLA
ROUNDDOWN = AŞAĞIYUVARLA
ROUNDUP = YUKARIYUVARLA
ROW = SATIR
ROWS = SATIRSAY
RSQ = RKARE
RTD = RTD
SEARCH = MBUL
SECOND = SANİYE
SERIESSUM = SERİTOPLA
SIGN = İŞARET
SIN = SİN
SINH = SİNH
SKEW = ÇARPIKLIK
SLN = DA
SLOPE = EĞİM
SMALL = KÜÇÜK
SQRT = KAREKÖK
SQRTPI = KAREKÖKPİ
STANDARDIZE = STANDARTLAŞTIRMA
STDEV = STDSAPMA
STDEVA = STDSAPMAA
STDEVP = STDSAPMAS
STDEVPA = STDSAPMASA
STEYX = STHYX
SUBSTITUTE = YERİNEKOY
SUBTOTAL = ALTTOPLAM
SUM = TOPLA
SUMIF = ETOPLA
SUMPRODUCT = TOPLA.ÇARPIM
SUMSQ = TOPKARE
SUMX2MY2 = TOPX2EY2
SUMX2PY2 = TOPX2PY2
SUMXMY2 = TOPXEY2
SYD = YAT
T = M
TAN = TAN
TANH = TANH
TBILLEQ = HTAHEŞ
TBILLPRICE = HTAHDEĞER
TBILLYIELD = HTAHÖDEME
TDIST = TDAĞ
TEXT = METNEÇEVİR
TIME = ZAMAN
TIMEVALUE = ZAMANSAYISI
TINV = TTERS
TODAY = BUGÜN
TRANSPOSE = DEVRİK_DÖNÜŞÜM
TREND = EĞİLİM
TRIM = KIRP
TRIMMEAN = KIRPORTALAMA
TRUE = DOĞRU
TRUNC = NSAT
TTEST = TTEST
TYPE = TÜR
UPPER = BÜYÜKHARF
VALUE = SAYIYAÇEVİR
VAR = VAR
VARA = VARA
VARP = VARS
VARPA = VARSA
VDB = DAB
VLOOKUP = DÜŞEYARA
WEEKDAY = HAFTANINGÜNÜ
WEEKNUM = HAFTASAY
WEIBULL = WEIBULL
WORKDAY = İŞGÜNÜ
XIRR = AİÇVERİMORANI
XNPV = ANBD
YEAR = YIL
YEARFRAC = YILORAN
YIELD = ÖDEME
YIELDDISC = ÖDEMEİND
YIELDMAT = ÖDEMEVADE
ZTEST = ZTEST
1 Yorum

Pin It on Pinterest